Заявление на отгул в счет отпуска

Сегодня поговорим на тему: "Заявление на отгул в счет отпуска". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Можно ли оформить отгул в счет отпуска?

Среди рабочих будней может возникнуть необходимость взять внеочередной выходной. Для этого можно оставить несколько дней отпуска и при необходимости написать заявление на отгул в счет отпуска. Данное право гарантировано статьей 125 Трудового кодекса России. Согласно ей, отпуск, предоставляемый на 28 дней, может быть разделен на половины. Одну половину нужно отгулять полностью, а вторую можно при желании разделить на части.

Интересно, что в ТК нет понятия отгула. Его заменяет формулировка «‎дополнительный день отдыха». Рассмотрим подробнее, как можно взять дополнительный выходной за счет отпускных дней.

Порядок написания заявления

Некоторые начальники практикуют предоставление отгулов по устной договоренности. Однако большинство руководителей предпочитают видеть у себя на столе письменное заявление работника. Это снимает с работодателя ответственность за возможное получение травмы сотрудником в разгар рабочего дня. А сотрудник может не бояться, что его уволят за прогул, ведь именно так может расцениваться неявка на работу в трудовое время, и недобросовестный начальник может воспользоваться доверчивостью подчиненного.

Заявление можно написать по общепринятому шаблону либо по «местному» образцу, если таковой имеется в компании. В любом случае сотруднику понадобится лист бумаги и ручка.

Порядок написания заявления прост:

  • В правом верхнем углу листа указываются личные данные и должность работодателя, после чего идет представление самого сотрудника.
  • Затем по центру должна стоять надпись «Заявление».
  • Далее необходимо кратко и емко изложить просьбу о предоставлении выходного дня в счет неотгуленного отпуска, указать дату отгула и его длительность.э
  • Внизу ставится дата написания документа и подпись заявителя.

Написанное заявление нужно отнести работодателю либо в отдел кадров. Во втором случае документ составляется в двух экземплярах. Одно сотрудник отдела кадров забирает, чтобы передать начальству, а на втором пишет дату принятия заявления, ставит печать и возвращает заявителю.

Приказ на предоставление отгула

Поступившее заявление работодатель рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет. Если решение его положительное, он ставит на бумагу свою подпись и визу. Дальше завизированное заявление передается сотрудникам отдела кадров, которые готовят приказ.

В приказе должны содержаться следующие сведения:

  • название фирмы;
  • номер приказа и дата его выпуска;
  • данные сотрудника (его Ф. И. О., должность);
  • день отгула, его продолжительность;
  • основание для выхода приказа;
  • информация о сохранении зарплаты;
  • должность и личные данные руководителя, а также его подпись и печать.

В некоторых случаях руководитель может не дать разрешение на получение выходного среди рабочей недели:

  • если этот отгул сотрудника — очередной в серии частых больничных и дополнительных дней отдыха от труда;
  • во время проверок и сдачи отчетов;
  • если работника некем заменить;
  • если сотрудник халатно относится к правилам внутреннего распорядка, часто нарушая их;
  • если заявитель уже использовал все отпускные дни.

Когда еще можно взять отгул?

Многих трудящихся волнует вопрос, можно ли взять отгул без использования отпускных дней. Внеочередной выходной можно получить в ряде следующих случаев:

  • если пришлось выйти на работу в нерабочий день (праздник либо официальный выходной);
  • если сотрудник работал сверхурочно;
  • при желании начальника поощрить сотрудника за его добросовестный труд;
  • если работа человека превысила допустимые нормы интенсивности;
  • если человек по просьбе начальника выполнял работу, которая не входила в список его обязанностей;
  • если сотрудник является донором крови и в день сдачи крови вышел на работу.

При этом работник может самостоятельно выбрать, в каком виде получить компенсацию за отработанное время: в виде дополнительного дохода или дополнительного выходного. При выборе нужно иметь в виду, что переработка оплачивается в двойном размере, а отгул дается лишь за те часы, что были отработаны. Зачастую на предприятиях устанавливается негласное правило: за переработку до четырех часов можно получить только повышенную оплату труда.

Также, согласно статье 128 ТК, внеочередные 5 дней отпуска могут получить следующие граждане:

  • которые собираются играть свадьбу;
  • у которых родился ребенок;
  • близкие родственники которых умерли.

При этом к заявлению нужно приложить официальные бумаги, подтверждающие необходимость взятия отгула (ксерокопию заявления, поданного в ЗАГС, свидетельство о смерти родственника и т. д.).

На дополнительный день отдыха от труда раз в неделю могут рассчитывать и студенты высших и средних специальных учебных заведений. Данную привилегию им обязаны предоставить на десятимесячный период перед итоговой государственной аттестацией. Право это гарантируется статьями 173 и 174 ТК. Взамен отгулов они также могут выбрать сокращенную на 7 часов рабочую неделю. Заработная плата при этом также будет сокращенная наполовину (но не менее минимального размера оплаты труда).

Также один отгул в месяц (без сохранения зарплаты) может взять женщина, трудящаяся в сельской местности.

Дополнительные отгулы некоторым сотрудникам

Согласно статье 262 ТК, на четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц могут рассчитывать родители (а также усыновители и опекуны) детей с инвалидностью. За отгулами могут обратиться оба родителя, но тогда количество выходных дней будет поделено между ними согласно их желанию. Оплата каждого выходного дня при этом рассчитывается исходя из размеров средней заработной платы сотрудника.

Согласно статье 263, на дополнительные неоплачиваемые отгулы могут претендовать также люди семейные:

  • родители как минимум двоих детей, которым еще нет 14 лет;
  • родители, воспитывающий ребенка с инвалидностью, которому еще нет 18 лет;
  • одинокий родитель, воспитывающий ребенка, которому нет 14 лет.

Вышеперечисленные сотрудники могут брать дополнительный отпуск (в сумме до 14 дней в год) в любое комфортное для них время.

Читайте так же:  Наблюдение как процедура банкротства

Также без объяснения причин отгул могут взять следующие сотрудники (по статье 128 ТК):

  • участники войны (до 35 дополнительных выходных ежегодно);
  • пенсионеры, которые не пожелали выйти на пенсию и продолжили трудовую деятельность (до двух недель в год);
  • близкие родственники (матери и отцы, жены и мужья) военных, погибших при исполнении служебного долга либо вследствие профессионального заболевания (ежегодно до двух недель);
  • инвалиды (до 60 дней в год).

Итак, если человеку, трудящемуся официально, понадобился свободный от работы день в разгар трудовых будней, он может взять отгул в счет будущего отпуска. Для этого нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя компании, который, в свою очередь, должен утвердить его и подписать приказ о предоставлении отгула. Некоторые категории граждан (семейные люди с детьми, родители несовершеннолетних инвалидов, работницы сельской местности, молодожены и т. д.) могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха без использования отпускных.

Пишем грамотное заявление на отгул за счет ежегодного отпуска

Работник вправе попросить руководство предоставить ему отгул в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого ему нужно написать заявление в свободной форме и подать его соответствующему лицу, например, начальнику подразделения или кадровому специалисту.

Что означает отгул в счет отпуска? Данное понятие распространено в среде работников, однако в трудовом законодательстве нигде не упоминается. По сути дела, это оплачиваемый выходной день, который работник получает в качестве ежегодного отпуска. По закону работник имеет на это право. Общую продолжительность можно разбить на несколько частей – одна часть не менее 14 календарных дней, остальные 14 можно брать любым образом по согласованию с работодателем.

Важным является получение обоюдного согласия работника и работодателя. То есть в случае написания работником заявления на отгул в счет отпуска, работодатель не обязан удовлетворять обязательно просьбу сотрудника, он вправе и отказать, если посчитает это необходимым.

В ряде случае работодатель обязан отпустить работника в отгул, как он просит, однако он не обязан делать это в счет отпуска. Сотруднику может быть предоставлен выходной день без сохранения зарплаты, например, в случае бракосочетания заявителя, рождения ребенка, смерти близкого или иной серьезной причины.

Несмотря на возможность отказа, работнику все же следует написать заявление о предоставлении отгула в счет ежегодного отпуска, после чего дождаться решения руководителя. Если последний не одобрит заявление, то можно просить отгул без содержания.

Работник вправе попросить также выходной без оплаты за свой счет — образец заявления.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Чтобы оформить документ, нужно взять лист бумаги и написать текст, в котором указывают:

  • ФИО и должность руководителя – к нему идет обращение просьбы об отгуле;
  • Название бумаги и заголовок по желанию;
  • Просьба от лица заявителя предоставить выходной день в счет оплачиваемого ежегодного отпуска – прописывают желаемое число отгулов цифрой и прописью, а также обозначают начальную и конечную дату периода;
  • Причина просьбы – имеет смысл указать, если она уважительная. Если конкретной причины нет, можно указать общую фразу «по семейным обстоятельствам», далее уже руководитель решит, возможно ли отпустить сотрудника на несколько дней с работы;
  • Подпись заявителя с указанием даты.

Прося рассматриваемый вид отгула, работник теряет часть отпуска (28 полных дней за раз он уже отгулять не сможет, годовая продолжительность уменьшиться на число полученных отгулов. Однако работник получает оплату за эти дни в виде отпускных.

Если работник ранее работал сверхурочно либо выходил для выполнения рабочих обязанностей в нерабочее время – в выходные, праздничные дни, то можно запросить отгулы за ранее отработанное время, написав соответствующее заявление, образец которого можно скачать здесь. За каждый отработанный сверхурочно час можно просить час отдыха, за отработанный выходной день можно просить один день отгула.

Написание заявления на отгул за счет предстоящего ежегодного отпуска – это достаточно распространенное явление среди персонала. Порядок предоставления оплачиваемого отпуска регулируется графиком, который составляется сразу на весь предстоящий год. Однако никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, выходные дни могут потребовать во время, отличное от указанного в графике. Трудовой кодекс защищает права работников в данном вопросе, устанавливая случаи обязательного предоставления отгулов. Во всех прочих случаях возможно договорить с работодателем, грамотно описав причину потребности в выходном дне.

Образец оформления

Заявление на отгул в счет отпуска на один день образец – скачать.

Как правильно написать заявление на отгул

В каких случаях заявление на выходной обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на отгулы, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
  • работник — донор крови — вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), поэтому ему необходимо компенсировать выходной, если будет подано заявление на отгул. Пример такого обращения представлен ниже;
  • подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.

Читайте так же:  Получение долга по расписке наиболее оптимальные способы

Заявление на отгул (образец)

Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:

  • адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • заявление о предоставлении отгула на один или несколько дней должно содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
  • обязательно нужно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.

Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

С 01.01.2019 у всех работников появится еще одна законная возможность получить отгул. Дополнительное нерабочее время дадут на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели должны будут предоставлять работникам по их заявлениям отгул один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то он сможет просить ежегодно по два рабочих дня для проверки состояния здоровья.

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в свой рабочий день, нужно предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать заявление на отгул. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появится статья 185.1, в обращении нужно будет ссылаться именно на нее. Содержание документа будет следующим:

На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2019 года.

Если работнику положено 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них можно в одном заявлении на отгул (если необходимые дни уже известны и согласованы), либо в двух разных.

Особенности неоплачиваемых отпусков: как писать заявление на отгул без содержания

Если понадобился внеочередной выходной, можно попробовать договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае работник пишет заявление за свой счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Заявление за свой счет (образец будет ниже) составляется в свободной форме, но с учетом выше описанных принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал заявление на отгул по семейным обстоятельствам.

Пример заявления на отгул за свой счет

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник может отпроситься, и начальник не вправе ему отказать:

  • если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник может написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют отгулы до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же работник может подать заявление на один день за свой счет, а может просить все 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один выходной, и вы предварительно согласовали его предоставление, заявление за свой счет на один день (образец) не будет сильно отличаться. В нем можно написать так:

На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2019 года.

Можно ли писать заявление на отгул в счет отпуска

Обычно заявление на день за свой счет руководство подписывает. Но бывают и исключения. Поэтому когда срочно нужен выходной, можно попробовать иной вариант — попросить его в счет будущего отпуска.

Читайте так же:  Где можно получить загранпаспорт куда обращаться

Этот вариант более выгодный для трудящегося, но с точки зрения его оформления кадровым работником — более сложный. Поскольку в таком случае нужно соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вполне может попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать в данном случае просьбу к начальству надо по общим правилам.

Пример обращения за внеочередным выходным за счет отпуска

Следует помнить, что в данном случае руководитель может отказаться предоставлять отгул, поскольку тут уже речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, могут не отпустить человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск по заявлению и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они могут просить и отгулы в счет отпуска.

Также надо учитывать, что по закону оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязательно должен непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни, если начальство не против, может использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

Зачем что-то писать, если можно и так договориться

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

[1]

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отгул, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он может попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего выходного.

Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время —

скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • в случае рождения ребёнка;
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Видео (кликните для воспроизведения).

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  • беременные женщины;
  • родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  • несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.
Читайте так же:  На некоторых граждан налагается ограничение выезда за границу как проверить его наличие обычному чел

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —

скачать

Форма заявления за свой счет образец —

скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —

скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул —

скачать

С тем, как написать правильное заявление на вычет детского НДФЛ на ребёнка, возможно ознакомиться в других статьях на нашем сайте.

Оформление отгула в счет отпуска

Понятие «отгул в счет отпуска» в законодательстве РФ не закреплено. Связано это с тем, что с 2004 года сам термин «отгул» был убран из трудового права.

Однако в нормативных актах прописаны ситуации, в которых можно взять дополнительные выходные дни за счет отпуска или за свой счет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое отгул в счет отпуска?

Для начала стоит отметить, что оплачиваемый отгул в ряде ситуаций можно брать и не в счет очередного отпуска. Регламентируют этот вопрос ст. 152 и 153 ТК РФ.

Причины для предоставления оплачиваемого отгула не в счет отпуска:

  1. сотрудник работал в праздничные или в выходные дни;
  2. сотрудник отработал сверхурочные дни или часы;
  3. сотрудник сдавал кровь.

При условии одного из указанных событий работнику может быть дан оплачиваемый отгул или же выплачена денежная компенсация.

[2]

Условия предоставления

Бывают ситуации, когда отгулов нет, но работнику необходимо взять выходной. Что делать? ТК РФ, а именно ст. 122, гарантирует предоставление каждому работнику предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому сотруднику разрешается взять выходной день в счет этого отпуска. Следует учесть, что отгул выдается на целый календарный день!

Для получения отгула сотрудник должен написать заявление на имя руководителя фирмы с просьбой о предоставлении ему выходного дня в счет отпуска. Данное требование прописано в ст. 115 и 125 ТК РФ.

Сотруднику разрешается не раскрывать причины, в связи с которыми он просит отгул.

Ст. 128 ТК РФ указывает ситуации, в которых работодатель обязан дать до 5 дней в счет отпуска или же за свой счет:

Важно: в остальных ситуациях работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении выходного дня!

Законодательство обязывает сотрудника отгулять весь свой ежегодный отпуск. Так что вопрос отгулов в счет отпуска, а также количество дней, решается между работником и руководителем в каждом конкретном случае отдельно.

Что делать, если отгул необходим, но отпуск уже отгулян? В этой ситуации есть 2 выхода:

  • взять один день за свой счет (ст. 128 ТК РФ);
  • взять отгул в счет отпуска за будущий период – который еще не наступил.

В последнем случае придется индивидуально договариваться с руководителем.

Посмотрите видео о предоставлении отгула сотруднику:

Отгул в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления служащего! Законом четко указывается, что никакие устные договоренности не могут быть основанием для ухода в отгул.

Заявление может быть написано в свободной форме. В крупных организациях для упорядочивания документооборота может быть составлен шаблон заявления. В любом случае в документе должна быть указана такая информация:

  1. ФИО и должность директора фирмы, на чье имя пишется заявление.
  2. ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление (если компания большая, следует указать и отдел).
  3. Сама просьба о предоставлении отпуска с указанием даты или продолжительности периода (если отпуск берется больше, чем на 1 день). Например, “прошу предоставить отгул в счет отпуска”.
  4. По желанию можно указать причину для отгула. Также потребуется приложить подтверждающие документы (билеты на поезд, телеграмму о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  5. Дата написания заявления.
  6. Подпись и ее расшифровка.

Образец заявления на отгул:

Заявление следует писать за несколько дней до ухода в отпуск, в идеале – за 3 календарных дня. После написания документ должен завизировать начальник подразделения или его заместитель (только в случае отсутствия начальника).

Подробнее о том, за сколько дней лучше писать заявление, читайте здесь.

Затем заявление передается в отдел кадров или сразу же директору. Если организация большая, заявление следует писать в 2-х экземплярах. На одном экземпляре ставится дата и номер входящего заявления. Это позволит обезопасить сотрудника, если по каким-либо причинам заявление не дойдет до руководителя организации.

Читайте так же:  Порядок ведения кассовых операций

После одобрения руководителем заявления сотрудника об уходе в отгул, отдел кадров должен составить приказ.

Важно: без подписанного директором приказа сотрудник не может уйти в отпуск!

Приказ составляется точно так же, как и на обычный отпуск. В этом случае отгул рассчитывается и оплачивается так же, как и отпускные. Отгул в счет ежегодного отпуска должен быть оплачен как и отпускные – за 3 календарных дня. Никаких исключений для переноса оплаты нет. Если же отгул берется за свой счет, этот выходной день не оплачивается.

Пример приказа:

В заключении стоит отметить, что работнику разрешается брать отгул исключительно в счет обязательного ежегодного отпуска. Брать отгулы в счет дополнительного отпуска запрещено.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

[3]


Это быстро и бесплатно !

Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска

Последние изменения: Июнь 2019

Когда у работника возникают неотложные дела (необходимость вызова работников коммунальной службы, посещения различных инстанций, срочной поездки по семейным делам), ему бывает необходим выходной день. Если нет отработанных дней, за которые предоставляется дополнительный выходной день, сотрудник не относится к категории трудящихся, которым предоставляются такая возможность, а работающий не хочет терять в зарплате, он может подать заявление на отгул в счёт отпуска.

Определение

Трудовое право не содержит такого термина. Под ним понимается временный невыход трудящегося на работу с разрешения администрации. Еще одним преимуществом является то, что рабочий год в этом случае не сдвигается.

Взять дни в счет отпуска можно двух видов: с оплатой и неоплачиваемые.

Оплачиваемый

Оформляется как отпускной период.

Оплачиваемый отдых предоставляется согласно утвержденному графику (ст. 122, 123 ТК РФ), законодатель не запрещает его перенос на другое время с согласия работающего и руководства.

Статьей 125 ТК РФ регламентируется разделение этого периода на отрезки, т.е. работающий с разрешения администрации может оформить нужное ему число дней в рамках установленной длительности: на 1 день, на 3 дня или больше. ( См. так же про разделение отпуска на части).

Право возникает у вновь принятого по истечении полугода работы, а с разрешения руководства и раньше.

Следующая категория трудящихся может отдохнуть в нужное им время (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, статьи 125, 260, 262, 267, 286 ТК РФ, 11 ФЗ от 27.05.1998г. No -ФЗ «О статусе военнослужащих»):

    беременные перед отпускным периодом по беременности и родам, женщины после него, их мужья в эти сроки; несовершеннолетние; усыновители ребёнка младше трехмесячного возраста; совместители, одновременно с таковым по основной работе; вызванные из ежегодного оплачиваемого отдыха; один родитель (опекун, попечитель, приемный родитель) несовершеннолетнего ребенка-инвалида; супруги военнослужащих, одновременно с таковым у военнослужащих; прочие.

Сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие право.

Статьёй 136 ТК РФ предписывается: работодатель должен выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха. Сумма начисляется стандартным способом. Правильно написать заявление на отгул поможет образец.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска с _____________ по ____________ (указываются даты), _______________ (указывается причина, например, по семейным обстоятельствам).
«_____» _____________ 20__г. _____________________

Если работающий отозван из отпускного периода и обращается с просьбой о предоставлении неиспользованной части, то нужно написать так: «Прошу предоставить неиспользованную часть отпуска за ______ год».

Руководство не всегда охотно идет навстречу работникам, это связано с необходимостью дополнительных расчетов, корректировкой уже утвержденных приказов, распоряжений.

Неоплачиваемый

Предоставляется в счет отпуска:

    предстоящего, тогда работник отработает дни, взятые авансом, в отпускной период; использованного, когда, формально отдыхая, сотрудник исполнял трудовые обязанности.

В табеле такие дни отсутствия учитываются как рабочие. Работник подписывает заявление руководителем организации. Приказ не оформляется. Ответственный за ведение табеля делает отметку в учетной карточке сотрудника. Зарплата, если оплата труда не носит сдельного характера, не изменяется.

Унифицированная форма, предписывающая, как написать заявление на отгул, отсутствует.

Прошу предоставить мне отгул с _______________ по ______________ (указать даты), в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за _____ год, _______________ (указывается причина).

«_____» _____________ 20__г. ____________________

Если необходимо присутствие сотрудника на производстве (к примеру, отсутствует сменщик) руководитель имеет право отказать в просьбе.

В конечном итоге, стороны, работник и администрация, договариваются между собой о возможности предоставления работнику дней отсутствия на работе, их количестве и способе оформления с учетом практики, сложившейся на предприятии, требований законодательства и интересов сторон.

Видео (кликните для воспроизведения).

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источники


  1. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.

  2. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.

  3. Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.
Заявление на отгул в счет отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here