Заключение трудового договора – все нюансы и тонкости доступным языком

Сегодня поговорим на тему: "Заключение трудового договора – все нюансы и тонкости доступным языком". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Заключение трудового договора все нюансы и тонкости доступным языком

Помните, порядок оформления на работу, а также перечень необходимых для трудоустройства документов определен на законодательном уровне. Если вы подходите по установленным критериям – имеете полное право претендовать на занятие соответствующей должности.

Если у меня ненормированный рабочий день, может ли работодатель заставить выйти на работу в выходные дни?

Срочный договор («срочный» — оттого, что имеет срок действия, а не оттого, что должен быть заключен в течение часа) – это исключение.

Тонкости составления трудовых договоров

Если договор, который вам надо предъявить кому-либо, был утрачен, но ваш контрагент согласен на восстановление, то укажите на таком «новом» договоре, что это дубликат.

Работников интересует: насколько подписываемый договор соответствует действующему трудовому законодательству, отражает ли он то, что проговаривали стороны на собеседовании, возможно ли его расторжение в будущем без потерь для себя.

Такие отношения не подчиняются трудовому законодательству и снимают с заказчика значительную долю ответственности за условия труда исполнителя. При этом в статье 15 ТК РФ подчеркивается, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

В сам трудовой договор изменения вносить уже нельзя. Все ваши новые должности, зарплаты, режим и условия труда прописываются в виде дополнительных соглашений, которые вы также подписываете в двух экземплярах.

Заключение трудового договора – все нюансы и тонкости доступным языком

Главное правило – договор ограничивается каким-то периодом, если выполнять эту работу постоянно нельзя.

Нам поступило распоряжение начислить и выплатить главе представительства выходное пособие в связи с увольнением. Сумма, прямо скажем, была не маленькая. Мы, в соответствии с нашими внутренними регламентами, обратились непосредственно в головной офис иностранной организации за подтверждением указанной выплаты.

В такой ситуации государство занимается переложением функций социальной защиты сотрудника на плечи начальника. Фактически, работодатель (и сам работник) не могут выбрать формат трудовых отношений.

Составляем договоры правильно: риски и нюансы

По общему правилу исполнение осуществляется в течение семи дней со дня предъявления кредитором соответствующего требования.

Причем в этот липовый трудовой договор он вписал все, что хотел, все свои пожелания по выходному пособию, по размеру суммы. И если работодатель отказывается возмещать ущерб или сумма возмещения ущерба не устраивает работника, то он вправе обратиться в суд. Откровенно говоря, в большинстве случаев дело выигрывает работник, так как поведение работодателя не всегда удовлетворяет не только работника, но и общество в целом.

Россиянин или иностранный гражданин по контракту на территории РФ работать не может, так как контракт на иностранном языке между головным офисом и сотрудником не является документом для оформления трудовых отношений на территории РФ.

Содержание трудового договора

С 1-го января 2015-го года произошел резкий рост сумм штрафных санкций для работодателей, которые уклоняются и не оформляют (либо оформляют ненадлежащим образом) трудовые договора (или гражданско-правовые договора). Новая версия статьи 5.27 КоАП РФ теперь говорит о таких штрафах:

  • В случае с должностными лицами (а ими именуют как руководителей компаний, так и индивидуальных предпринимателей) штрафные санкции составляют от 10 до 20 тысяч рублей.
  • В случае с юридическими лицами штрафные санкции составляют от 50 до 100 тысяч рублей.

Гендиректор компании «Верное дело» Ольга Ястребчикова напоминает, что к подбору сотрудников для работы в отделе кадров, каждый руководитель должен относиться очень ответственно. Ведь именно они должны придерживаясь всех норм трудового законодательства грамотно оформлять трудовой договор и другие документы при увольнении или приеме работника.

Следует отметить, что ключевым условием каждого трудового договора является оплата труда. Ведь именно поэтому граждане и устраиваются на работу. Договор должен четко и недвусмысленно раскрывать всю причитающуюся работнику плату за его труды.

Продолжительность рабочего времени совместителей, согласно статьи 284 Трудового кодекса РФ, не должна превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.

Следует отметить, что ключевым условием каждого трудового договора является оплата труда. Ведь именно поэтому граждане и устраиваются на работу. Договор должен четко и недвусмысленно раскрывать всю причитающуюся работнику плату за его труды.

Итак, истекает конечная дата заключённого договора. Каковы возможные пути? Продление? Завершение? Как уволить?

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – это хорошая возможность для работодателя заказать стороннему исполнителю услугу (работу), которую не могут выполнить его штатные работники.

Если выполняются капитальные работы хозяйственным способом, если постоянно занимающий должность специалист оформил больничный или ушёл в отпуск, а рынок труда позволяет привлечь дополнительные трудовые ресурсы – почему бы не воспользоваться предлагаемой нормой законодательства?

[3]

В разнообразии этих документов бывает трудно понять, как можно законным образом оформить трудовые отношения, чтобы защитить интересы и работодателя, и работника.

Отметим, что его можно заключить как с лицом, ищущим работу, так и со своим работником. Стоит сказать и о том, что обучаться новой профессии или переобучаться работник может как с отрывом от работы (полностью или частично освобождается от выполнения работы), так и без отрыва (не освобождается от выполнения своих обязанностей).

Казалось бы, при приеме на работу самое сложное – это пройти собеседование и заполучить вакантное место. Услышали заветное «вы приняты» – можно вздохнуть с облегчением. Однако расслабляться не стоит, ведь за этим этапом идет не менее важный процесс оформления на работу.
Как только договор расторгнут, наниматель отдаёт работнику трудовую книжку, другие документы (если нужны — справки о доходах и им подобные) и остаток зарплаты.

В рамках консультации мы проработали порядок наших совместных шагов и дали рекомендации, как действовать в сложившейся ситуации.

И работодатель заранее знает, сколько времени понадобится для его достижения. Например, составить возражения на акт выездной налоговой проверки. Такая работа ограничивается временем, когда у налогоплательщика есть возможность подать возражения. Результатом будет готовый текст с аргументами в пользу подтверждения правовой позиции.

Читайте так же:  Сколько экземпляров устава необходимо подавать при регистрации ооо

Рискованно заключать трудовой договор только лишь для того, чтобы избежать обязанности предоставления прав и гарантий, которые предоставляются сотрудникам, работающим по трудовому договору с неопределенным сроком. Это прямо запрещено законом – часть 6 статьи 58 ТК РФ.

В соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса в трудовом договоре обязательно должны быть описаны место работы, трудовая функция сотрудника, дата начала работы, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании работника.

Условия вашего трудового договора не должны противоречить Трудовому кодексу. А если противоречат, то эти пункты автоматически перестают действовать. К примеру, в договоре может быть положение об испытательном сроке, но он не может превышать трех месяцев (если вы не главный бухгалтер и не генеральный директор).

Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).

Суд рассмотрел иск и постановил выполнить все требования работника-истца, ссылаясь на то, что после окончания срока действия трудового договора работник по-прежнему выполнял свои обязанности, а то, что его ознакомили с приказом о продлении срочного трудового договора, вовсе не означает согласие самого работника.

Инспекция провела проверку и установила, что по заключенному трудовому договору работнику действительно ежемесячно выплачивается заработная плата в размере 15 тысяч рублей и премия, порядок и размер выплат которой регламентирован положением о премировании работников Общества (компании).

Стоит отметить такой интересный факт, согласно которому о праве выбора между видами этих договоров сообщалось и Конституционным судом в Определении от 19-го мая 2009-го г. N 597-О-О. Стоит также ознакомиться заранее с локально-нормативными актами организации, регламентирующими оплату труда и премии.

Документы при заключении трудового договора

Следующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются. Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.
Написание заявления. Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается. В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).

Не подписывайте пустые листы и страницы договора, в которых ваши подписи оформлены на отдельном листе.

Зачастую работодатели указывают в договоре минимальную заработную плату, обещая работнику компенсировать ее премиальными выплатами.

Немаловажно, что стороны трудового договора – Работодатель и Работник, а не Заказчик и Исполнитель. В таком договоре не должно быть выражения «оплата объема работ/услуг» – вместо него должен фигурировать размер заработной платы. Работодатель был вынужден выплатить за вынужденные прогулы сотруднику зарплату, выплатить сумму, за нанесенный моральный вред и покрыть расходы на своего представителя в суде.

Заключение трудового договора все нюансы и тонкости доступным языком

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заключение трудового договора все нюансы и тонкости доступным языком». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Различают несколько видов трудовых договоров, объединённых в разные группы по определенному признаку:

  • По сроку действия;
  • По характеру рабочих отношений;
  • Исходя из особенностей положения работника;
  • По условиям работы;
  • По типу организации-работодателя.

Что означает определение «материальная ответственность работника» В трудовой дисциплине существует определение — материальная ответственность работника. Под ним понимают факт возмещения сотрудником материального ущерба. Договор материальной …
Отметим, что его можно заключить как с лицом, ищущим работу, так и со своим работником. Стоит сказать и о том, что обучаться новой профессии или переобучаться работник может как с отрывом от работы (полностью или частично освобождается от выполнения работы), так и без отрыва (не освобождается от выполнения своих обязанностей).

Чем отличается договор подряда от бессрочного трудового договора и контракта?

По отношению к иностранцам, при приеме на работу, стоит учитывать следующие ограничения:

  1. На территории Российской Федерации не могут работать несовершеннолетние иностранцы.
  2. Если компания собирается привлекать так называемых «визовых» сотрудников, ей необходимо подумать о получении специального разрешения.
  3. Со своей стороны иностранец обязан иметь патент, разрешающий ему официально работать в определённом регионе. К примеру, если по патенту он должен работать в Москве, устраиваться к работодателю в Ростов ему запрещено.
  4. Существует ограничение для иностранных граждан в плане перечня разрешенных вакансий.
  5. Количество сотрудников также имеет свой лимит. Например, что касается спортивных организаций, в штате не должно быть более 25 % работников иностранцев.

Строчка «профессия, специальность» на заглавном листе трудовой книжки заполняется на основании диплома (предоставляется подлинник документа).

Казалось бы, при приеме на работу самое сложное – это пройти собеседование и заполучить вакантное место. Услышали заветное «вы приняты» – можно вздохнуть с облегчением. Однако расслабляться не стоит, ведь за этим этапом идет не менее важный процесс оформления на работу.

[2]

Каждый подобный документ требует указания в нем следующих данных:

  • Места работы. Одно из обязательных условий трудового договора состоит во внесении в документ полного наименования работодателя. Если работник принимается в определенный территориальный филиал, находящийся в другой местности, это также указывается в документах;
  • Функции работника. Иное условие трудового договора заключается в указании в соглашении специальности, профессии, а также конкретного типа работы, которую поручают принимаемому сотруднику.

Взыскание применяется не позже месяца со дня, когда проступок обнаружен. Из этого срока исключаются болезнь или отпуск работника. По прошествии 6 месяцев со дня проступка вообще нельзя применить взыскание.

Источники травм и определение степени травматизма в промышленной среде В промышленной сфере нередки случаи травматизма, при которых основными причинами могут быть различные обстоятельства: механические, термические …
Услышали заветное «вы приняты» – можно вздохнуть с облегчением. Однако расслабляться не стоит, ведь за этим этапом идет не менее важный процесс оформления на работу.

Читайте так же:  Сроки регистрации ип в налоговой

Неравенство распределения доходов заложено в самой сущности рыночной экономики. Даже в идеально справедливом обществе оно будет существовать, поскольку все мы отличаемся природными способностями. Неравенство распределения …
Отношения между работником и нанимателем регулирует Трудовой кодекс. Принять на работу в нашей стране могут только при заключения трудового договора. Такой договор может быть бессрочным (если не указан срок его действия) и срочным (когда указана точная дата его окончания).
Также стоит обратить внимание, что иностранные граждане более охотно соглашаются на выполнение работ, которые не требуют специальных знаний и квалификации. Но что касается компьютерной сферы, большинство организаций ищет будущих сотрудников за рубежом, и пытается заключить трудовой договор и иностранцем.
Вычитать какую-либо сумму из зарплаты за какие-либо проступки нельзя. У работника много шансов отсудить сумму, которую у него вычли. Возможно, придется еще возместить работнику моральный ущерб, и заплатить штраф за нарушение.

Пребывание иностранцев в России, а особенно их трудоустройство, должно соответствовать требованиям отечественного законодательства. Поэтому обязательным условием оформления такого лица на работу является заключение трудового договора с иностранным гражданином. Порядок такого трудоустройства несколько отличается от порядка оформления россиян. Более того, в зависимости от статуса мигранта законом могут быть предусмотрены некоторые особенности.

Существующий порядок оформления трудового договора требует заключать такое соглашение исключительно в письменной форме. Заключение в устной форме не допускается. Это обусловлено тем, что все высказанные устно предложения, а также гарантии не имеют никакого подтверждения, если возникнет ситуация с нарушениями прав.
Порядок действий, который должен соблюдать работодатель при принятии на работу иностранного гражданина, имеет схожесть со стандартной процедурой, но всё-таки свои нюансы в этом случае присутствуют. Согласно правилам, при оформлении трудовых контрактов, стоит использовать российское законодательство. Только в отдельных случаях, если заключается международный договор, условия могут отличаться от отечественных.

Немаловажно, что стороны трудового договора – Работодатель и Работник, а не Заказчик и Исполнитель. В таком договоре не должно быть выражения «оплата объема работ/услуг» – вместо него должен фигурировать размер заработной платы.
Одним из условий, чтобы заключить трудовой договор, является добровольное волеизъявление обеих сторон. Принуждение в этом случае недопустимо. Поэтому работодатель обычно предлагает подписать подобный документ в форме, которая установлена в конкретной организации. Однако, возможно использование при согласии сторон и других вариантов, которые отличаются от неё.
Во время заключения трудового договора необходимо не упустить такие нюансы, как период испытательного срока, по истечении которого решается вопрос о приеме на постоянную работу, и формулировка обязательной записи в трудовой книжке.
Забалансовый счет: учет, имущество, основные средства В бухгалтерский баланс попадают цифры не из всех статей затрат. Существуют специальные забалансовые счета, на которых отображается информация о …

Обязательные условия трудового договора

Компании, осуществляющие свою деятельность в РФ, часто нанимают на работу иностранцев. Это объясняется тем, что не всегда граждане России отвечают высоким требованиям работодателя. Трудовой договор с иностранным гражданином заключается с особыми нюансами и правилами, которые отличаются от найма на работу россиян.

Самые большие затруднения при заключении ученического договора у работодателя вызывает определение статуса ученика. Непонятно, нужно заключать трудовой договор одновременно с ученическим для лица, ищущего работу, или нет. Такой вопрос возникает из-за норм Трудового кодекса, в силу которых лицо, ищущее работу, находясь в статусе ученика, не относится к работникам, тем не менее в производственной деятельности работодателя участие принимает (ст. ст. 15, 16, 57, 68).

Прежде чем подписать договор, следует решить, стоит ли вообще его заключать. Для этого еще в момент собеседования с потенциальным работодателем надо получить как можно больше информации по самым существенным вопросам. Например, узнать о прошлом и настоящем компании – такая информация, если ее проанализировать, поможет сделать выводы о будущих перспективах работодателя. Также стоит задать вопросы о рабочем месте, о том, как именно формулируются должностные обязанности сотрудника, и какие есть перспективы карьерного роста.
Перед попыткой иностранного гражданина оформить трудовой договор, он должен собрать соответствующие документы, подтверждающие его право на жительство и работу.

Условия оформления трудового договора

На основании новой редакции ч. 1 ст. 200 ТК РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации. Полагаем, что работодателю все-таки следует при установлении срока договора руководствоваться длительностью периода обучения, необходимой для обучения профессии, специальности или получения квалификации. Например, для повышения квалификации может потребоваться от 72 до 100 часов или более .

Если человек проработал на предприятии больше пяти дней, то на него заводится трудовая книжка. Запись в ней делается только тогда, когда работа является для человека основным местом работы. В трудовой книжке не делаются записи, если человек работает на основе гражданско-правового договора. Хотя на практике такие случаи нередки. Такие записи будут незаконными.
Трудовой договор стоит внимательно читать, а также обсуждать те его моменты, которые смущают нового работника. Ведь, как любое соглашение двух сторон, он обязателен к исполнению лишь в той части, по которой стороны пришли к согласию. Все, что не соответствует указанным в договоре требованиям или условиям, в дальнейшем может быть использовано одной стороной в ущерб интересам другой.

Перед тем как рассматривать последствия инфляции, необходимо определить, каковы ее причины и что это вообще за процесс, с которым вынуждены многие годы бороться правительства разных …
Приказ работодателя о взыскании объявляют в течение 3 дней с момента, когда издан приказ. Работник расписывается в том, что ознакомлен с приказом. Если же он отказывается подписывать приказ, тогда составляется акт.

По смыслу ст. ст. 198 и 199 ТК РФ ученический договор не считается трудовым, но и к какому-то определенному виду гражданско-правовых договоров его не отнесешь. Получается, что ученический договор по своей природе смешанный, например, в части выполнения работ на практических занятиях он является гражданско-правовым — договором подряда . Тем более что ГК РФ допускает заключение договора, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами. При этом к отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре (п. 3 ст. 421 ГК РФ).
Согласно ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», граждане зарубежных стран могут в полной мере реализовывать себя в профессиональном плане на территории России.

Читайте так же:  Сделки, подлежащие государственной регистрации – все тонкости непростого юридического вопроса

Трудовой договор: виды, особенности и нюансы приема на работу

Трудовой договор – особое соглашение между сотрудником и организацией, согласно которому принимаемый в штат компании или ИП обязуется выполнять работу в соответствии с существующими должностными инструкциями и занимаемой должностью, при этом работодатель обязан создать нормальные условия труда и вовремя выплачивать денежные премии по итогам работы.

Основные положения

Законом не предусмотрено жесткое требование к содержанию текста документа, поэтому он может меняться и дополняться в зависимости от ситуации и специфики компании, а также исполняемых обязанностей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Соглашение с физическим лицом может быть расторгнуто исключительно по согласию обеих сторон, или при неисполнении сотрудником организации или работодателем взятых на себя обязательств. Расторжение договоренности недопустимо, когда сотрудник находится на больничном, в отпуске или по другим причинам.

Трудовое соглашение оформляется в 2-х экземплярах – по одному обязательно для каждой стороны.

Бланк договора ИП с работником можно скачать на сайте, пройдя по ссылке –

http://blanker.ru/files/dogovor-trudovoi-rabotnik.doc. При необходимости его можно дополнить пунктами, в зависимости от специфики работы и фирмы.

Какие сведения должны входить в трудовое соглашение?

Текст документа должен содержать следующую информацию:

  • ФИО сотрудника и название компании или инициалы – физических лиц, завизировавших трудовой договор с установленным испытательным сроком или без него.
  • Данные документов, подтверждающих личность работодателя, как простого физического лица, так и сотрудника зачисляемого в штат организации.
  • ИНН – исключительно для работодателей;
  • Информацию о должностном лице, заключившем соглашение, и основание, согласно которому он обладает право подписывать документы подобного рода.
  • Место заключения контракта и его дата.

[1]

Бессрочный договор, как и любой другой документ должен содержать следующие дополнительные пункты:

  • основное место работы, когда сотрудник принимается в филиал компании или в одно из его подразделений, находящееся в другой местности;
  • функция работника согласно занимаемой должности;
  • дата, с которой начинается срок действия контракта, в том случае если будет заключаться срочный трудовой договор. Помимо этого указывается период, на протяжении которого он обладает юридической силой и обстоятельство, в связи с которым был составлен (статья 59 ТК РФ);
  • оплата за исполнение обязательств, согласно должностной инструкции: размер оклада сотрудника и тарифной сетки, надбавки, поощрительные выплаты;
  • распорядок рабочего времени и перерыва на отдых: если именно для этого работника он установлен согласно специфике его обязанностей;
  • компенсационные выплаты, предусмотренные за тяжелую работу и вредные неприемлемые условия труда, с отражением характеристики условий, предоставленных на месте работы;
  • характер занимаемой штатной единицы: разъездной, простой подвижной, постоянно в пути;
  • информацию о медицинском обязательном страховании, согласно законодательству;
  • другие условия, предусмотренные ТК РФ.

В том случае если при составлении соглашения не были внесены какие-либо сведения, установленные законодательством, то такой трудовой договор будет считаться не заключенным.

Договор с испытательным сроком

Во время заключения соглашения по договоренности сторон, работодатель может предусмотреть испытание для сотрудника в целях его проверки на соответствие назначаемой должности.

Отсутствие пункта об испытательном сроке свидетельствует, о том, что работник принят в штат организации без него. Когда сотрудник допущен к исполнению своих обязанностей без заключения контракта, то информация об определении испытания может быть занесена в текст документа, но только если он будет оформлен в форме приложения.

Прием на работу нерезидента РФ

Иностранные граждане, на основании нового пункта в ТК РФ принимаются на работу в российские организации только на основании специального патента.

Для заключения контракта с иностранным гражданином, на основании ТК РФ с. 372.2, необходимы следующие сведения:

  • патент;
  • вид на право жительства на территории РФ или другой документ;
  • полис МСК или заверение в письменной форме от организации возместить расходы на лечение нерезидента.

Порядок и особые условия зачисления в штат компании

Оформление на работу в компании лиц, не являющихся гражданами РФ, осуществляется на тех же самых условиях, что и для граждан РФ с предоставлением следующих документов:

  • документа, удостоверяющего личность;
  • миграционной карты, специальной визы, особого разрешения, выданного до 01 января 2015 года либо специального патента;
  • работа без трудовой книжки недопустима, поэтому если ее нет, то организация обязана ее открыть;
  • СНИЛС, при его отсутствии необходимо оформить;
  • документ, подтверждающий квалификацию, образование.

Другие документы, в том числе военный билет, не нужен.

После заключения или расторжение трудового контракта работодатель обязан на протяжении нескольких рабочих дней уведомить об этом ФМС.

Срочный трудовой договор и беременность

В случае окончания срока действия трудового срочного контракта, заключенного на оговоренный заранее срок, работодатель на основании ТК РФ ст. 261 обязан продлить его до появления на свет ребенка. Для этого женщине в положении требуется предоставить:

  • заявление в письменной форме на имя работодателя;
  • медицинскую справку из консультации, которая подтвердит факт состояния беременности.

Если после рождения на свет малыша или искусственного прерывания беременности, женщина остается работать и дальше на предприятии, то работодатель, узнав о данном факте, может уволить сотрудницу. При этом срок окончания действия контракта считается дата его истечения.

В случае продление срока соглашения, кадровики имеют право требовать у женщины в интересном положении справку из женской консультации не чаще 1 раза в 3 месяца, чтобы быть в курсе текущего состояния беременности сотрудницы.

Работодатель не может уволить беременную, при этом он должен обязательно соблюсти следующие основные правила:
  • девушке предлагается должность или работа на основании квалификации и образования, а также нижестоящая и не так хорошо оплачиваемая;
  • женщине предлагают все имеющиеся свободные места в компании;
  • работодатель не должен забывать и об имеющихся вакантных должностях в другой местности и подразделениях.
Читайте так же:  Основания для подачи судебного иска, как предъявить гражданский иск

Уволить нельзя!

Оформление в компанию по совместительству

В контракте должны быть указаны следующие сведения:

  • должно быть обязательно отражено, что работа предоставляется по совместительству (ТК РФ ст. 282);
  • режим рабочего времени и перерыва (ТК РФ ст.57), если режим работы и отдыха отличен от общеустановленного режима в компании.

Сведения о должности, занимаемой по совместительству, отражаются в трудовой книжке исключительно по его желанию сотрудника. При этом запись делается по месту основной работы, при наличии подтверждающего особого документа (копия приказа или заверенная справка). Трудовая книжка на руки не выдается и хранится у основного работодателя.

Грамотно заключенный трудовой договор позволяет избежать проблем не только организации, но и работнику. Без указания обязательных сведений по тексту документа, предусмотренных законодательством РФ, соглашение считается недействительным, что может повлечь за собой наложение штрафных санкций на организацию. В связи, с чем кадровикам к данному документу стоит относиться со всей серьезностью!

Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все

Снова трудовой договор? О нем столько писали и говорили, что очередные экспертные разъяснения воспринимаются с неким недоумением: «Ну избитая же тема!». И все-таки сложно переоценить значимость такого института как «Трудовой договор». Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

Трудовой договор — это главный регулятор и гарант правовых отношений между работником и работодателем, который сопровождает трудовую деятельность каждого сотрудника компании. И, конечно же, это один из важнейших документов, запрашиваемых инспекционными органами при проверке.

Основная действующая инструкция при составлении трудовых договоров — статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), Специалисту, ответственному за разработку такого значимого документа, весьма желательно знать все положения наизусть.

Из чего же состоит трудовой договор?

Прежде всего, важно различать сведения и условия трудового договора. Чтобы было проще разобраться, представим наглядную схему:

Почему же настолько принципиально выделять сведения и условия? Дело в том, что сами процедуры — изменения сведений и изменения условий трудового договора — полярно различаются. Если при изменении/дополнении недостающих сведений разрешается вносить корректировки в сам документ, то при изменении условий трудового договора необходимо придерживаться порядка, установленного Законом (ст. 72 и 74 ТК РФ).

Как показывает практика, даже те работодатели, которые оформляют трудовой договор в строгом соответствии со статьей 57 ТК РФ, не уделяют времени ее детальному анализу. Поэтому сегодня мы сделаем акцент именно на ключевых условиях трудового договора.

Первое, на что сразу стоит обратить внимание — трудовая функция. Что же это такое? Обратимся к абз.3 ч.2 ст. 57 ТК РФ, в которой под трудовой функцией понимается в совокупности:

а) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;

б) конкретный вид поручаемой работнику работы

Следовательно, в каждом трудовом договоре должно быть указано название должности, профессии в соответствии со штатным расписанием + какой вид работы поручается сотруднику (конкретный функционал). При этом конкретный вид поручаемой работы можно прописать разными способами. Например, перечислить все обязанности непосредственно в трудовом договоре, либо оформить должностную инструкцию приложением, дав на нее ссылку в тексте трудового договора. Кроме того, можно указать в тексте основного документа обобщенную трудовую функцию в трех предложениях и дать ссылку на должностную инструкцию, которая является локальным нормативным актом.

Есть еще один легитимный вариант оформления трудовой функции, который позволит работодателю изменять конкретные действия работника по упрощенной схеме. Так, в трудовом договоре можно коротко прописать обобщенную трудовую функцию несколькими предложениями, а подробный перечень трудовых действий вынести в должностную инструкцию, оформленную как отдельный локальный нормативный акт. При этом в самом договоре уже не надо давать ссылку на должностную инструкцию.

Идем дальше. Перечень обязательных условий трудового договора, установленный ч. 2 ст. 57 ТК РФ, содержит пункт 10: «Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права».

Что же кроется под этими «другими условиями…»?

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (Далее Приказ №1122н) как раз и есть один из тех нормативных правовых актов, устанавливающих «другие» обязательные условия трудового договора.

Так, согласно пункту 9 Приказа N 1122н, нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника. Данная норма носит императивный характер. Конкретные объемы и виды смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие конкретным условиям труда, определены в Типовых нормах бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденных все тем же Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 г. № 1122н.

Стоит также заметить, что долгое время статья 57 ТК РФ оставалась неизменной. Однако в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» она была дополнена новым абзацем 9 следующего содержания: «условия труда на рабочем месте».

Напомним, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс), которые внутри классифицируются на четыре подкласса -3.1, 3.2., 3.3., 3.4. соответственно и опасные условия труда (4 класс).

То есть, в трудовом договоре с работником должны быть отражены те же условия труда, что указаны в карте спецоценки условий труда.

Кроме того, изменилась формулировка абзаца 7 статьи 57 ТК РФ. Теперь она звучит так: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте».

Читайте так же:  Как получить накопительную часть пенсии. принцип формирования накопительной пенсии

Если раньше речь шла только об обязанности закрепить в трудовом договоре компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях, то сейчас сюда добавлены еще и гарантии (ст. 164 ТК РФ). Для полного понимания: к гарантиям относится, например, сокращенная продолжительность рабочего времени или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, к компенсациям же — повышенная оплата труда.

К сожалению, не все работодатели придали этому должное значение, и многие компании получили «приличный» штраф.

Стоит сказать и о том, что в настоящее время уже есть практика, когда инспекторы штрафуют за каждый неправильно оформленный трудовой договор. Иными словами, если в компании трудятся 50 человек, то даже по минимальной планке штраф уже может составить 2,5 млн. руб. (50 трудовых договоров х 50 000 руб.). А теперь представьте, какой может быть штраф, если в компании работает 200 человек и более. Не очень приятная перспектива, не правда ли?

Ссылки на локальные нормативные акты

Действительно и ст. 57 ТК РФ, и ст. 135 ТК РФ обязывает нас включить в трудовой договор условия оплаты труда, к которым относится оклад (тарифная ставка), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

То есть, если в компании предусмотрены премии, бонусы и т.д., они должны быть отражены в трудовом договоре. И тут возникает вопрос: «Надо ли прописывать конкретную сумму премии и/или иных поощрительных выплат?». На самом деле данные выплаты могут быть только названы в трудовом договоре.

Обратите внимание: прописать условие премирования работников можно как право либо как обязанность работодателя. Поэтому такая формулировка «… работнику по усмотрению работодателя может быть выплачена премия…» / «…выплата премии является правом работодателя…» в дальнейшем будет служить защитой интересов работодателя. В то время как формулировка «…работодатель обязуется выплатить работнику премию…» / «…работнику выплачивается премия…» — напротив, сыграет не в пользу работодателя в случае возникновения спора.

Когда в компании есть локальные нормативные акты по оплате труда либо локальные акты, определяющие системы премирования (они, кстати, должны быть — в силу требований ст. 135 ТК РФ), ссылку на них сделать необходимо, поскольку в этих документах помимо прочего прописывается порядок, условия и критерии премирования. Однако не рекомендуем указывать в тексте трудового договора конкретное наименование таких локальных нормативных актов (например, Положение по оплате труда ООО «Ромашка»). Вот с чем это связано: если прописать наименование локального акта, в дальнейшем при каждой необходимости внести в него изменения, придется менять условия трудового договора в порядке, предусмотренном действующим законодательством (ст. 72 и 74 ТК РФ). А это довольно проблематично. Поэтому лучше использовать общие формулировки, например: «Ежеквартальная премия выплачивается работнику в порядке и на условиях, определяемых действующими у работодателя локальными нормативными актами».

Какие условия не включать в трудовой договор?

В ходе кадровых аудитов нередко встречаются трудовые договоры, похожие на большие талмуды. В них всё: и персональные данные, и коммерческая тайна, и т.д. Нет, конечно, вы можете включать такие положения в трудовой договор. Но вопрос: зачем? Не стоит перегружать трудовой договор информацией, которая должна быть закреплена в локальных нормативных актах работодателя, или, чего доброго, переписывать Трудовой кодекс, Федеральные законы и нормативные правовые акты. Кстати говоря, отражение в трудовом договоре основного (всего самого необходимого!) — гарантия того, что вы не забудете ничего из обязательных условий и минимизируете свои риски при проверке инспекционными органами.

Так же заметим, что почти в каждом втором трудовом договоре встречаются такие данные как ИНН, адрес места жительства, условие того, что работник соглашается на обработку своих персональных данных. Вы вправе вносить в трудовой договор такую информацию как ИНН и адрес места жительства только если у работника предварительно было взято согласие на обработку персональных данных. Ситуации, когда в трудовой договор изначально включено условие, что работник согласен на обработку его персональных данных, считаются нарушением ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора.

Безусловно, в статье мы рассмотрели лишь некоторые элементы трудового договора. Тонкостей на практике возникает гораздо больше. Составляя трудовой договор, необходимо понимать последствия его ненадлежащего оформления. Если в нем нет хотя бы одного из обязательных условий, вы автоматически «попадаете» на штраф, максимальный размер которого достигает 100 000 рублей. Инспекторы при проверках сегодня идут по практике того, что каждый факт нарушения трудового законодательства образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Значит, работодателям тем более следует со всей ответственностью подойти к оформлению трудовых договоров, а в некоторых случаях — провести внутренний или внешний кадровый аудит для того, чтобы устранить все нарушения еще до проверки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Татьяна Ширнина, Ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

Источники


  1. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.

  2. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.

  3. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
Заключение трудового договора – все нюансы и тонкости доступным языком
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here