Вывод сотрудников за штат немного о аутстаффинге

Сегодня поговорим на тему: "Вывод сотрудников за штат немного о аутстаффинге". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Сегодня многие компании пытаются минимизировать свои расходы и, как правило, начинают это делать с персонала. Но так как урезание заработной платы – не всегда хороший вариант, да и последствия могут быть печальными, то приобретает популярность аутстаффинг.

Что такое аутстаффинг?

Выведение персонала за штат компании — аутстаффинг

Аутстаффинг – это выведение персонала за штат компании с одной лишь целью, экономией средств. Если такое случается в организации, то определенному кругу лиц предлагают заключить трудовой договор с другой организацией, выступающей посредником. Именно этот посредник или как его еще называют, аутстаффер, выполняет прямые функции работодателя, то есть люди числятся у него, заработную плату и налоги также платит он, но вот обязанности они выполняют в другой организации, то есть работают не тут.

Не все люди соглашаются на такое трудоустройство, так как видят в нем некую незаконность. На самом же деле такое явление на сегодняшний день очень распространено, особенно за рубежом. У них большинство компаний предоставляет «работников в аренду», так более четко можно описать данный процесс.тВ России же законодательство в некоторых моментах регулирует такие отношения не полностью, но при этом между работодателем (то есть прямым заказчиком) и фирмой исполнителем заключается договор, по которому определенные сотрудники передаются, как бы в аренду.

Людей же пугает одно: из-за развитости махинаций с трудоустройством, а также обилия неофициальных заработных плат, такой тип трудоустройства вызывает негативные эмоции. К тому же, зачастую людей отдают в аренду на маленький срок.

Почему фирма идет на такой шаг

Экономическая ситуация в стране, несмотря на некоторый период стабильности, не очень хорошая. И очень часто случается так, что работодателю нужны сотрудники, но он не уверен, что надолго. То есть он готов открыть должность на год, но не более. Простой человек, увидев такое требование, просто не пойдет на трудоустройство. И поэтому существуют специальные компании, основной деятельностью которых является передача персонала «в аренду». Не все понимают, почему компании идут на такой шаг и берут людей именно в аренду. Сподвигает на это несколько факторов:

  • Не нужно нанимать менеджера по персоналу, так как отчислением налогов, выплатой заработной платы и остальными вопросами с работниками, занимается аутстаффер
  • Не нужно вводить еще одну штатную единицу в том случае, если нужен еще один сотрудник, а возможности увеличить штат, нет
  • Не нужно платить налоги, делать отчисления в Пенсионный фонд, так как всем этим занимается аутстаффер. Основная ответственность за перечисление налогов снимается с бухгалтера, делая его труд более легким
  • Не нужно следить за текучестью кадров
  • В основном людей «в аренду» берут небольшие компании, которые не могут позволить себе большой штат, но при этом им нужны работники.

Преимущества вывода сотрудника за штат для компании

Положительные стороны от аустаффинга — больше для работодателей

Положительные стороны от аутстаффинга больше касаются работодателя, так как именно для решения своих сложных вопросов и проводится такое действие. К основным преимуществам, которые получает фирма, относят:

  1. Уменьшение издержек, а вместе с ними и рисков
  2. Сокращение числа бумаг, за которым также необходимо следить, чтобы они были правильно оформлены
  3. Уменьшение нагрузки на работников бухгалтерии и отдела кадров, так как численность сотрудников снизится, а вместе с этим снизится и количество необходимых документов
  4. Исключение проблем с Трудовой инспекцией, так как при возникновении любых недовольств вся ответственность будет лежать на прямом работодателе, а не на арендаторе
  5. Исключение текучести кадров, так как все работники трудятся по «договору аренды»
  6. Исключается необходимость оформления в штат тех работников, кто находится на испытательном сроке

К тому же, когда руководитель знает о том, что ему не нужно беспокоиться о своевременности выплаты заработной платы сотрудникам, отчисления налогов и т.д., он может больше внимания уделять самому бизнесу. Зачастую неординарные ситуации с персоналом могут надолго отвлечь директора от решения насущных проблем. И именно поэтому для начинающей фирмы, а также для той, которая не готова нести ответственность за людей, лучшим вариантом будет аутстаффинг.

В каких случаях удобен вывод сотрудника за штат

В большинстве случаев, выводя сотрудника из штата, работодатель в первую очередь думает о самом себе, а уже потом только о человеке. Поэтому существует ряд случаев, когда вывод сотрудника за штат будет очень удобным:

  • Если необходимо нанять иностранца, но на это нет соответствующего разрешения
  • Если в организации существуют вредное производство
  • Если необходимо сэкономить материальные средства. Сделать это можно из-за исключения выплаты НДС
  • Если штатное расписание ограничено, то есть, например, в штате один бухгалтер, а нужно два, то тогда идеальным вариантом будет «аренда», а не введение еще одной штатной единицы
  • Если нужно срочно улучшить статистику предприятия, которая чаще всего портится большой текучестью кадров
  • Не всегда вывод сотрудника из штата можно осуществить тогда, когда это потребуется работодателю. Существует еще и сам работник, который вправе отказаться от этого действия.

Проблемы с аутстаффингом

В нашей стране аутстаффинг распространен не очень широко

Как уже было сказано выше, в нашей стране аутстаффинг развит не так, как в Европе. А все потому, что до сих пор не существует четких законов, регулирующих такой тип отношений. В судебной практике встречается много дел, которые выиграли работники компаний, с кем были заключены «договора арены». А все потому, что находились недочеты в работе, касающиеся выплат в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и т.д. Есть несколько проблем, с которыми можно столкнуться при реализации аутстаффинга:

  1. Проблемы с налоговой службой, которые возникают в основном из-за неверной суммы налогов, уменьшения ее и т.д.
  2. Проблемы с трудовым законодательством, которые основаны на правильности построения рабочего дня, предоставления рабочего места и т.д.
  3. Оспаривание договора. Договор может оспорить как физическое лицо, принятое на работу, так и сам клиент, то есть организация, в которую требуются работники

Вывод сотрудника за штат – процесс не сложный, но кропотливый, так как в законодательстве нет четких законов, регулирующих эти действия.

[2]

Есть более удобная форма взаимодействия по предоставлению персонала. Называется она аутсорсинг. Слова похожие, суть разная. При такой организации труда некоторые функции внутри предприятия передаются сторонней организации. Это могут быть все сферы деятельности предприятия. Например, бухгалтерский учет, юридическое сопровождение, транспортное обслуживание, уборка помещений, снабжение и сбыт. Даже производство можно поручить сторонней организации, а помещение и оборудование иметь на балансе основного предприятия.

В этом случае люди будут работать своими коллективами. Те же бухгалтеры могут в разные дни выходить на работу к разным клиентам. Такой опыт в России уже давно распространен, Правда это больше всего относится к подразделениям обслуживания и обеспечения.

Подробнее о выводе сотрудников за штат вы можете узнать из видеоматериала:

Читайте так же:  Способы возмещения вреда добровольные и принудительные

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Вывести за штат сокращение

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

К тому же, когда руководитель знает о том, что ему не нужно беспокоиться о своевременности выплаты заработной платы сотрудникам, отчисления налогов и т.д., он может больше внимания уделять самому бизнесу. Зачастую неординарные ситуации с персоналом могут надолго отвлечь директора от решения насущных проблем. И именно поэтому для начинающей фирмы, а также для той, которая не готова нести ответственность за людей, лучшим вариантом будет аутстаффинг.

Вывод сотрудников за штат

В зависимости от того, какой договор оформляется – трудовой или гражданско-правовой, между задачами того или иного работника могут быть отличия. В первом случае деятельность сотрудника не отличается от работы того, кто трудится в штате. Ему предоставляются такие же гарантии и права, указанные в законе. Работодатель должен вносить страховые взносы и социальные выплаты.

Можно ли вывести сотрудника за штат и как это сделать

Вывести персонал можно только через расторжение трудовых договоров здесь и заключение их в аутстаффинговой фирме. Если дипломатии директора или другого представителя фирмы хватит на то, чтобы уговорить сотрудников на увольнение по собственному желанию, это огромный плюс – минимум затрат и времени.

Перевод за штат: с какой целью осуществляется оформление персонала в другую компанию

Иногда учредители компаний, в силу различных обстоятельств, принимают решение о переводе за штат отдельного сотрудника, части персонала или же сразу всех работников в новую или уже действующую организацию. Это явление и называют выводом персонала за штат.

Вывести за штат сокращение

Доказательствами более высокой производительности труда могут служить такие показатели, как выполнение значительно большего объема работы по сравнению с другими работниками, занимающими аналогичную должность или выполняющими такую же работу; получение работником премий за высокие показатели в работе; более высокий коэффициент трудового участия (КТУ), учитываемый при выплате работникам заработной платы, и др.

Законно ли сокращение? (всех сотрудников выводят за штат)

Добрый день. Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), однако это процедура длительная требующая оформления многих документов (приказа, новых штатных расписаний и т.п.). Если Вы работаете в системе МВД, то я думаю, основания для сокращения штата найдутся и будут вполне законными.

Вывести за штат сокращение

нет. более того, насколько я понимаю суть вывода за штат, приказ вашего начальства — бред. какая ж тут хитрость? свинство тут а при оказании этой услуги согласие сотрудников нужно? в каком смысле согласие?:) это даже не существенное изменение условий договора, это вообще его расторжение.

Что значит — вывести за штат? чем грозит работнику

Внештатные сотрудники работают не по трудовому договору, а по договору ГПХ. Это значит, что внешатники лишены гарантий, прописанных в ТК РФ (рассчитывать на отпускные, оплату больничных и прочих пособий за счет ФСС им не приходится, переработки им тоже вряд ли кто оплатит).

Судебная практика: Неустойчивая занятость

Однако выведение за штат допустимо только в отношении тех сотрудников, должности которых подлежат сокращению. Выведение за штат и зачисление в распоряжение тех сотрудников, должности которых не сокращаются, не может рассматриваться как согласующееся с целевым назначением действий по сокращению штата, а потому не должно признаваться допустимым. Изменение объема служебных обязанностей или полномочий по конкретной должности также не может служить достаточным основанием для выведения за штат.

Конференция ЮрКлуба

Штатная дисциплина (был такой термин) проверяющих не волнует. Им до одного места, почему у вас в штате «Менеджер по рекламе — 1 чел», а их фактически двадцать пять. Их волнует а) правильно заключенный ТД, б) своевременное издание приказа, в) запись в трудовой, г) ознакомление работников с лна, д) заплата, соответствующая ШР и не ниже установленного минимума, ж) пр. по списку из темы «К нам пришла проверка» и ей подобных.

Вывод персонала за штат — что это за птица

Имхо, вывод персонала за штат и аутстаффинг — это разные вещи. Одно дело — работать с внештатниками и платить им по выполнении конкретной работы (в этом случае и гражданско-правовой договор можно заключить), а другое — оформлять работников в штат другой организации.

Правомерен ли вывод за штат сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком

Только, может быть и другой случай, как это рекомендуется в одной консультации из правовой системы. Консультация по сокращению должности беременной, но это тоже самое, что давать консультацию и для других работников, которые входят в льготную категорию, кого запрещено сокращать.

[1]

Вывести за штат

Вопрос о принудительном отпуске без сохранении содержания — отдельный вопрос. В силовых структурах вывод за штат распространен, в армии и на Петровке, 38 при выводе «за штат» три месяца платят полный доход по последней должности, затем — оклад по воинскому (специальному) званию в течение максимум 9 месяцев.

Выведение за штат должности, которую занимает мать-одиночка

А если ваша должность уже сокращена, то этот период 2 месяца вам обязаны оплачивать ваш средний заработок ст.155 ТК РФ. И т.к. ваша должность уже сокращена, то вы не обязаны исполнять какие-то ДИ, а также присутствовать на рабочем месте, которое сокращено, но вот платить 2 месяца по ст.155 ТК РФ ваш средний заработок вам обязаны.

Вывести за штат сокращение

Какие же причины, побуждают налогоплательщика заключать договор вывода за штат своих сотрудников или лизинга персонала? Почему заказчик, не может сам принимать на работу специалистов, выступая, таким образом, работодателем? Дело в том, что в силу непредсказуемости предпринимательской деятельности и постоянного изменения спроса на услуги или продукцию, в условиях текущих рыночных отношений, заказчик часто бывает не заинтересован в постоянной рабочей силе.

Вывод за штат сотрудника

Вывод сотрудников за штат

Таким образом, расходы на управление персоналом внутри компаний растут, а финансовая результативность падает. Дополнительно увеличиваются и риски, связанные с соблюдением довольно строгого законодательства, нарушение которого зачастую связано с наложением крупных штрафных санкций.

Вывод персонала за штат представляет собой полностью соответствующий текущему законодательству путь к минимизации издержек на управление персоналом. Вместе с тем вывод за штат вовсе не обозначает потерю контроля над сотрудниками. Как раз наоборот, руководство сохраняется, а затраты снижаются.

Бухгалтерские услуги, сопровождение и обслуживание ООО в Москве

Регистрация фирмы в Тюмени – это длительный процесс, поэтому вы можете значительно снизить нагрузку, если предоставите специализированной компании привлечение к работе сотрудников. Вам только придется подписать некоторые документы и высказать свои требования относительно необходимого вам сотрудника. Если сотрудник вам не подошел, тогда он будет заменен другим работником. Хотя персонал числится в аутстаффинговом агентстве, но работать он будет на вас. Вам не придется каким-то образом регистрировать данного сотрудника у себя в компании, вести по нему учет или платить страховые взносы.

Читайте так же:  Дополнительные выплаты к пенсии кому они положены, и как их получить

Аутстаффинг персонала цена в данном случае будет намного ниже, нежели траты на поиск сотрудника или его постоянное содержание. Вы также не можете просить других своих сотрудников, которые не подписывались на такую работу. Идеальным вариантом будет использование услуг аутстафферов, у которых в штате всегда есть нужные специалисты.

Что значит — вывести за штат? чем грозит работнику

Из личного опыта скажу, что у нас на предприятии регулярно проводятся сокращения и некоторые должности переводят «за штат». Просто по штатному расписанию, которое присылается «сверху», должность сокращена, однако на самом деле, работник предприятию необходим, поэтому они и переводят его «за штат» на некоторое время — пока не создадут новый отдел или пока не определятся что с ним делать дальше. При этом все выплаты сохраняются, в ПФ отчисления идут и отпускные платят. Вот только в любой момент могут прийти и сказать, что все — больше мы в вас не нуждаемся.

Это можно сделать очень просто. Они выводят Вашу должность из штатного расписания (причины можно придумать: реструктуризация, оптимизация) или меняют название Вашей должности в штатном расписании (соответственно меняют должностную инструкцию) и принимают на новую должность нового человека (даже если де-факто он выполняет ту же самую работу, которую делали Вы).

Вывод за штат сотрудника

Прежде всего, для найма трудовых мигрантов, российскими компаниями используется аутстаффинг и лизинг персонала. Или же в случаях непредсказуемости бизнеса, если нужна переменная рабочая сила или слишком крупный штат сотрудников. Плюс ко всему — больше не нужно рассчитывать налоги, зарплату, ходить в суды, общаться с миграционной службой, прокуратурой, трудовой инспекцией, профсоюзами и проч. Одним словом, такой вариант удобен для тех организаций, которые постоянно имеют дело с иностранными специалистами.

Принцип работы услуги и ее законность в условиях российского законодательства, вышли из концепций аренды и лизинга персонала, широко применяемых на Западе в 70 и 80-х годах. В США на этот момент аутстаффинг предлагают более 2000 компаний, а рынок этой услуги растет на 35% каждый год. В западной Европе ситуация сложилась аналогичная, и только в нашей стране, в которой принципы кадрового менеджмента еще тесно переплетены с советскими методами подбора и учета персонала.

Вывод сотрудников за штат

Вывод сотрудников за штат нужен для уменьшения расходов на оплату труда, поскольку во многих организациях затраты на работников дорогие. К тому же для кадровых процедур обычно требуется много времени и денег, что приводит к уменьшению эффективности деятельности предприятия. Внештатный сотрудник может продолжать свою работу, а не искать новую.

Сначала работникам следует объяснить, что представляет собой работа внештатным сотрудником. Они будут продолжать трудиться на тех же местах и по тем же условиям, в деньгах изменений не будет, просто сменится работодатель. Большое преимущество сотрудников в том, что они будут являться не обслуживающим персоналом, а основными работниками, поскольку для фирмы-провайдера их деятельность считается основной.

Можно ли вывести сотрудника за штат и как это сделать

Вывод за штат сотрудников – это такая процедура, при которой часть рабочего коллектива переводится на работу в другую фирму, но фактически остаётся на своих рабочих местах. В России такой приём взят на вооружение многими фирмами из западного опыта. Наверняка вы видели, что в больших торговых центрах уборщики или сборщики тележек одеваются в спецодежду с логотипом другой организации, а не той, которая фактически управляет ТЦ. Это выгодно и финансово оправдано. Но прежде чем начать выводить работников из своего штата, имейте в виду, что с января 2019 года ТК прямо запретил заёмный труд, но ввёл при этом похожую процедуру, нюансы которой сейчас рассмотрим.

Вывести персонал можно только через расторжение трудовых договоров здесь и заключение их в аутстаффинговой фирме. Если дипломатии директора или другого представителя фирмы хватит на то, чтобы уговорить сотрудников на увольнение по собственному желанию, это огромный плюс – минимум затрат и времени.

Несомненные преимущества и подводные камни при выводе определенного персонала за штат

Для каждого эффективного управленца очевидно, что залог успешной деятельности организации кроется в квалифицированных кадрах. Но также очевидно и то, что содержание персонала зачастую обходится компании неоправданно дорого. Добавьте к этому многоуровневые процедуры кадрового делопроизводства, сопровождающиеся тратой времени и финансовыми издержками, и об эффективной деятельности говорить уже становится сложнее.

В связи с этим организации зачастую предпочитают не рисковать и выводить за штат только неосновной или временный персонал. Нивелировать остроту реакции работников можно, грамотно и открыто аргументируя происходящие изменения. Необходимо объяснить, для чего это делается, чем обернутся для самих сотрудников такие изменения. Важно убедить в том, что их права не будут ущемлены, а социальные гарантии останутся в полном объеме.

Конференция ЮрКлуба

Были такие документы как – письмо 25.09.87 года (минфин, госбанк и госкомстат) –– «Расходование средств на оплату труда лиц, не состоящих в штате данного предприятия, организации, учреждения, привлекаемых для выполнения работ на договорных началах, должно осуществляться в пределах общего фонда заработной платы (фонда оплаты труда).»

— на содержание работников, принятых на штатные должности или по совместительству. Исключением из этого являются случаи, когда соответствующими решениями Правительства СССР разрешено производить оплату работникам из фонда заработной платы нештатного состава за работы, выполняемые по совмещению со своей основной работой, например работникам связи за выполняемые работы по операциям сберегательных касс, работникам потребительской кооперации за работу по заготовкам сельскохозяйственной продукции и др.

[3]

Судебная практика: Неустойчивая занятость

В.В. Чеботарский обратился в Конституционный суд РФ, отметив несоответствие п. «а» ч. 1 ст. 161 Положения о службе в органах внутренних дел РФ статьям 19 (часть 1), 37 (части 3 и 4) и 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации. Заявитель пояснил, что эта норма допускает выведение за штат, зачисление в распоряжение учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и последующее увольнение по сокращению штатов тех сотрудников, чьи должности фактически не сокращаются.

В УФСИН по Астраханской области были сокращены две должности, и весь личный состав отдела, включая В.В.Чеботарского, был зачислен в распоряжение УФСИН. Спустя полгода В.В.Чеботарский был уволен из органов уголовно-исполнительной системы по п. «е» ч. 1 ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации по сокращению штатов, при этом на ранее занимаемую им должность был назначен другой сотрудник. Суды двух инстанций отказали заявителю в удовлетворении исковых требований о признании выведения за штат и увольнения со службы незаконными, указав, что выведение всех сотрудников за штат было обусловлено необходимостью наиболее эффективного выполнения возложенных на учреждение задач и перераспределением функций сотрудников.

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Видео (кликните для воспроизведения).

К тому же, когда руководитель знает о том, что ему не нужно беспокоиться о своевременности выплаты заработной платы сотрудникам, отчисления налогов и т.д., он может больше внимания уделять самому бизнесу. Зачастую неординарные ситуации с персоналом могут надолго отвлечь директора от решения насущных проблем. И именно поэтому для начинающей фирмы, а также для той, которая не готова нести ответственность за людей, лучшим вариантом будет аутстаффинг.

  • Не нужно нанимать менеджера по персоналу, так как отчислением налогов, выплатой заработной платы и остальными вопросами с работниками, занимается аутстаффер
  • Не нужно вводить еще одну штатную единицу в том случае, если нужен еще один сотрудник, а возможности увеличить штат, нет
  • Не нужно платить налоги, делать отчисления в Пенсионный фонд, так как всем этим занимается аутстаффер. Основная ответственность за перечисление налогов снимается с бухгалтера, делая его труд более легким
  • Не нужно следить за текучестью кадров
  • В основном людей «в аренду» берут небольшие компании, которые не могут позволить себе большой штат, но при этом им нужны работники.
Читайте так же:  Как узнать через интернет, наложен ли арест на квартиру

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Работа в Ярославле и по Центральной России, работа зарубежом, вакансии на любой вкус, подбор персонала любого уровня, размещение вакансий в газете «Твоя работа. Ярославль», работа в Интернете, универсальные услуги «Мастер на час.

Аутстаффинг давно применяется европейскими и западными работодателями, в России эта процедура теперь тоже распространена.

Аутстаффинг можно сравнить с арендой персонала или с заёмным трудом, когда одна компания предоставляет другой своих работников. Чтобы организация занималась только производством, сопутствующие отделы, не задействованные в основной деятельности (хозяйственные, клининговые и т.п.), официально переводятся к другому работодателю.

Что такое аутстаффинг персонала

Процедура оформления на тестовый период точно такая же, как и при заключении договора. Вы продолжаете платить только зарплату и налоги.

Возрастают сложности и появляются дополнительные требования законодательства в области кадрового учета. В результате руководство компании загружено второстепенными бизнес- процессами, на ведение основных бизнес-процессов остается все меньше времени и других ресурсов.
Ежегодно появляются все новые бизнес-технологии значительно упрощающие процесс ведения кадров. Одной их них является аутстаффинг. Суть его заключается в том, что организация выводит своих сотрудников из штата, после чего поддерживает с ними трудовые взаимоотношения, соблюдая при этом условия гражданско-правового договора.

Сегодня многие компании пытаются минимизировать свои расходы и, как правило, начинают это делать с персонала. Но так как урезание заработной платы – не всегда хороший вариант, да и последствия могут быть печальными, то приобретает популярность аутстаффинг.

Аутстаффинг может произойти и без вывода за штат: компания просто нанимает нужных сотрудников без расширения штата, формально становясь работодателем.

Рассмотрим, из каких шагов состоит процесс перевода со трудников на аутстаффинг и что на каждом из них необходимо сделать компании-заказчику и компании-провайдеру.

В зависимости от договоренности, время от времени компания-провайдер будет передавать своему заказчику отчетность о работе, которая была проделана. Обычно это происходит раз в месяц или в квартал, реже — еженедельно.

Поскольку снижение зарплаты — не всегда удачный вариант, к тому же последствия могут быть не очень благоприятными, используется вывод сотрудников за штат.

На основе анализа сложившейся в компании ситуации и всех полученных данных провайдер разрабатывает и предлагает заказчику услугу аутстаффинга и схему ее реализации,которая должна полностью соответствовать нормам действующего законодательства и деловым целям клиента.

В течение последнего года наш бизнес так стремительно развивается, что потребовались дополнительные сотрудники.

Аутстаффинг – это временный перевод сотрудников из одной компании в другую для выполнения определенных работ. Само понятие определяется как выведение персонала за пределы штата (в случае аутстаффера).

С этого момента данная аутстаффинговая компания, в которой были оформлены сотрудники, будет вести кадровый учет, отслеживать порядок в документах, оплачивать налоги, проводить выплату заработной платы, также взаимодействовать с государственными органами и пр.

Аутстаффинг – это вывод работников за пределы компании, и их аренда другой организацией на краткосрочных или долгосрочных условиях.

Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС 77-31428 от «07» марта 2008 г.

Аутстаффинг – это вывод работников за пределы компании, и их аренда другой организацией на краткосрочных или долгосрочных условиях.

Did you find mistakes in interface or texts? Or do you know how to improve StudyLib UI? Feel free to send suggestions.

Одна компания с сотрудниками из штата расторгает договоры, после чего персонал принимает другая организация.

Что такое аутстаффинг? Мы оформляем сотрудников компании-клиента в свой штат и несем ответственность за начисление и выплату зарплаты, налогов, ведение работы с персоналом.

Современные компании уменьшают свои расходы, и обычно они начинают это выполнять с работников. Поскольку снижение зарплаты — не всегда удачный вариант, к тому же последствия могут быть не очень благоприятными, используется вывод сотрудников за штат. Эта процедура имеет свои особенности. Подробнее об этом рассказано в статье.

Отечественное законодательство не ставит никаких ограничений по поводу того, каких сотрудников можно привлекать на условиях субподряда. Это же относится и к количеству наемных работников (за штат можно вывести от 1 специалиста).

Положительные стороны от аутстаффинга больше касаются работодателя, так как именно для решения своих сложных вопросов и проводится такое действие.

К сожалению, такой подход к найму персонала практически для России не подходит. Это чисто западный капиталистический подход. Между фирмами заключается договор, в котором товаром выступает персонал. Это не по-нашему. Наша психология не воспринимает такие сделки. Таким коллективом трудно руководить, в нем нет духа коллектива. Люди становятся каждый сам по себе.

Минусы от аутстаффинга для сотрудника действительно есть. Но они носят условный характер. Никому не хочется чувствовать себя неполноценным или специалистом «второго сорта». А выведение персонала за штат как раз и создает подобное впечатление, будто он не представляет для компании реальной ценности.

Сотрудники компании-заказчика зачисляются в штат компании — провайдера услуги. Как формальный работодатель провайдер берет на себя все обязательства по оформлению трудовых отношений, ведению кадрового делопроизводства, начислению и перечислению заработной платы и всех установленных законодательством налогов и сборов, оформлению больничных листов, предоставлению работникам различных справок.

Допустим, есть торговая компания, у которой магазин расположен в одном регионе и основной склад в другом. Поставки из склада осуществляются редко. Соответственно нецелесообразно содержать штатных водителей и грузчиков.

Если верить историкам, впервые об аутстаффинге кадров заговорили в Америке 70-х годов, когда страна переживала страшный экономический кризис. Назрела серьезная необходимость изменить и заново отрегулировать трудовые отношения во многих частных и государственных организациях.

Вместе с тем аутстаффер:

  • по трудовому договору оформляет нужный персонал в свой штат;
  • оформляет дополнительные соглашения с сотрудниками о месте работы;
  • ежемесячно выставляет акты выполненных работ и счета на оплату персонала.

Только в США на данный момент аутстаффинг предлагают свыше 2000 компаний и рынок этих услуг растет в среднем на 35% ежегодно. Аналогичная ситуация в Западной Европе. Причем, судя по опросам компаний, пользующихся аутстаффингом, основную выгоду для себя они видят в возможности концентрироваться на своем основном бизнесе, не распыляясь на побочные задачи.

Читайте так же:  Интач страхование полис осаго

Что нужно помнить об аутстаффинге

И если такой подход приносит существенную выгоду предприятию, возникает вопрос: «есть ли минусы от аутстаффинга для работников?».

При этом сотрудник будет выполнять прежние трудовые функции, на прежнем рабочем месте, однако в качестве работодателя будет выступать Наша организация.

В первую очередь следует отметить, что первый термин заключается в передаче организации-заказчику непосредственно сотрудников, обязующихся заниматься определенным перечнем функциональных работ в течение времени, которое указано в договоре.
Система кадровой политики включает в себя выплату заработной платы, прием сотрудников на работу, а также прекращение трудовых отношений, определение потребности в сотрудниках, составление отчетности, проведение мероприятий связанных с подготовкой, переподготовкой или повышением квалификации работников и другие мероприятия.

Если в США и многих европейских странах предприниматели с огромной радостью приняли новшества, позволяющие изменить подход к подбору персонала, то в России ситуация не была столь однозначной. Довольно длительное время ничего серьезно в стране не менялось, и на законодательном уровне не предпринималось никаких шагов.
На сегодняшний момент в Российской Федерации не меньше 20% рынка кадровых услуг занимает именно аутстаффинг. Благодаря изменениям в законодательстве такая деятельность является совершенно легальной, что значительно облегчает существование и дает мощный толчок к развитию многих средних и мелких бизнесов.

Не все люди соглашаются на такое трудоустройство, так как видят в нем некую незаконность. На самом же деле такое явление на сегодняшний день очень распространено, особенно за рубежом.

В этом случае люди будут работать своими коллективами. Те же бухгалтеры могут в разные дни выходить на работу к разным клиентам. Такой опыт в России уже давно распространен, Правда это больше всего относится к подразделениям обслуживания и обеспечения.

Для компании практически ничего не меняется, поскольку работу будут делать те же сотрудники, что и раньше. Единственное, теперь они относятся к штатному персоналу компании-аутстаффера.

Сначала работникам следует объяснить, что представляет собой работа внештатным сотрудником. Они будут продолжать трудиться на тех же местах и по тем же условиям, в деньгах изменений не будет, просто сменится работодатель. Как правило, за штат выводят непрофильных сотрудников, ведь основные специалисты формируют кадровое ядро компании. На фоне этого переоформленный персонал позиционирует себя как передовых кандидатов на увольнение.

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Старики всегда советуют молодым экономить деньги. Это плохой совет. Не копите пятаки. Вкладывайте в себя. Я в жизни не сэкономил и доллара, пока не достиг сорока лет.

Описание услуги Аутстаффинг, outstaffing (вывод персонала за штат)

Сегодня многие компании применяют вывод персонала за штат для снижения издержек и рисков, связанных с персоналом. Аутстаффинг предполагает оформление части Ваших сотрудников в штат сторонней компании, которая выступает в роли формального работодателя для Вашего персонала и обеспечивает ведение рутинной кадровой работы, начисление и выплату заработной платы, перечисление налогов, а также соблюдение норм законодательства (гражданский, трудовой, налоговый кодексы РФ, другие Федеральные законы по всем вопросам трудовых отношений). Вы арендуете персонал, который выведен из штата Вашего предприятия. Концепция этой услуги и ее законность с точки зрения российского законодательства выросла из идей лизинга персонала и аренды персонала, популярных на Западе в 70-х и 80-х годах. Только в США на данный момент аутстаффинг предлагают свыше 2000 компаний и рынок этих услуг растет в среднем на 35% ежегодно. Аналогичная ситуация в Западной Европе.

Аутсаффинг, лизинг персонала или аутсорсинг. Что Вам именно нужно в данный момент?

Выбирая методы управления персоналом, Вы сталкивались с подобными терминами. Общий смысл у них один: трудятся у Вас работники чужой организации. Почему бы просто не называть такую сделку «аренда персонала» и составить обыкновенный договор аренды?
Дело в том, что с юридической точки зрения применять термин «аренда персонала» нельзя. Фраза «аренда персонала», является дословным переводом с английского «Staff leasing». Пользоваться этим термином напрямую в договорных отношениях не совсем правильно. Согласно статье 665 ГК РФ понятие лизинга практически совпадает с понятием «аренда» и объектом договора аренды может быть только имущество, а не человек или его рабочая сила. Таким образом, в договоре, употреблять словосочетание «лизинг персонала» или «аренда персонала» с позиции российского законодательства не совсем корректно.
А какой же термин желательно использовать? «Предоставление персонала» — это и есть «правильное» название аренды персонала. Тут все довольно просто и абсолютно законно. По сути это обычная услуга.

Какие причины, побуждающие налогоплательщиков заключить договор лизинга персонала или аутстаффинга? Почему бы заказчику (клиенту) самому не принять на работу специалистов, выступив работодателем? Дело в том, что в условиях рыночных отношений заказчик не всегда заинтересован в постоянных работниках в силу непредсказуемого характера предпринимательской деятельности, подвижности спроса на продукцию (услуги). Лизинг рабочей силы экономически выгоден заказчику, поскольку освобождает его от многочисленных проблем, связанных с подбором, расстановкой, использованием и увольнением работников, согласованием управленческих решений, выполнением иных формально-бюрократических процедур при работе с кадрами. Сегодня эту нелегкую работу выполняет кадровое агентство, у которого для этого имеется квалифицированный штатный персонал.
Основную выгоду для себя компании, пользующиеся аутстаффингом (лизингом), видят в возможность сконцентрироваться на своем основном бизнесе, не отвлекаясь на побочные, рутинные задачи.

Предпосылки для использования аутстаффинга

Российские компании начинают использовать лизинг персонала и аутстаффинг прежде всего при найме трудовых мигрантов. А так же в тех случаях, когда имеется непредсказуемость бизнеса, когда нужна переменная рабочая сила, или слишком большой штат сотрудников. Кроме того, для руководителей большим плюсом является то, что нет нужды рассчитывать зарплату, налоги, ходить по судам, общаться с миграционной службой, профсоюзами, прокуратурой и трудовой инспекцией и пр. Т.о., кроме желания сконцентрироваться на своем бизнесе, основными предпосылками для использования лизинга (аутстаффинга) в компаниях обычно являются:

  • потребность уменьшить количество сотрудников в штатном расписании;
  • необходимость снизить административную и финансовую нагрузку при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;
  • возможность снять с компании обязательства по трудовым отношениям с сотрудником, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями, миграционной службой, тем самым понижая риски деятельности компании;
  • потребность обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы.

Ситуации применения аутстаффинга

  • наем иностранного персонала, работа с временными сотрудниками, стажерами;
  • ведение трудовых отношений с сотрудниками, в том числе занятыми на вредных производствах;
  • оптимизация налоговых платежей в том числе возмещение НДС с трудовых выплат;
  • работа с сотрудниками зарубежных и иногородних представительств, филиалов, осуществляющих свою деятельность без регистрации по месту их работы;
  • минимизация претензий со стороны трудовых, налоговых, миграционных служб и судебных инстанций;
  • уменьшение объема работы бухгалтерии и кадровой службы;
  • преодоление ограничений штатного расписания (актуально для предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН) и достигших предельной численности работающих);
  • формирование дополнительного инструмента мотивации персонала;
  • потребность в улучшении показателей деятельности предприятия, в частности, в увеличении выработки на одного работника.

Преимущества от использования аутстаффинга для предприятия в целом:

  • Повышение гибкости в управлении персоналом.
  • Снижение издержек и рисков, получение экономии.
  • Уменьшение документооборота.
  • Снижение нагрузки по бухгалтерскому и по кадровому администрированию персонала.
  • Уход от трудовых споров, уменьшение риска забастовок, разборок с трудовой инспекцией.
  • Сотрудники, работавшие по гражданско-правовым договорам, подпадают под действие ТК РФ (легализация). При использовании аутстаффинга деятельность работников будет регулироваться нормами Трудового Кодекса РФ.
  • Соблюдение показателей по предприятию (по производительности труда, нормативным показателям — выработка на одного работника, трудоемкость, трудозатраты, оптимизация численности персонала и т.п.).
  • Снижение текучести кадров и связанных с этим потерь.
  • Возможность сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Полный перевод юридической и налоговой ответственности, связанной с трудовыми отношениями, на провайдера услуг.
  • Руководство работой сотрудников при отсутствии обязательств по трудовым отношениям с ними.
  • Возможность осуществлять свою деятельность в регионах России без регистрации представительства или филиала.
  • Исключение возможных штрафов, пеней за нарушение трудового, миграционного и связанного с ними налогового законодательства.
  • Сокращение сроков и объема проверяемой информации со стороны контрольных органов.
  • Расширение социальной программы и повышение лояльности сотрудников организации.
  • Вывод за штат сотрудников, работающих на временных проектах.
  • Отсутствие необходимости оформления в штат сотрудников на время их испытательного срока, что позволяет оценить потенциал сотрудника без принятия на себя обязательств.
  • Перераспределение статей бюджета (заработная плата услуги).
  • Уход от необходимости содержать службу техники безопасности и военно-учетный стол.
  • Моральное удовлетворение от снятия груза всего вышеперечисленного.
  • Получение дополнительного импульса (стимула) к развитию бизнеса.

Аутсорсинг кадровый

Услуги по выводу персонала за штат компании включают:

Кадровое администрирование:

  • Оформление документов о приеме работника, формирование личного дела работника в т.ч.: заполнение личной карточки (форма Т-2), трудового договора, приказ о приеме на работу.
  • Проверка подлинности разрешения на работу.
  • Оформление трудовой книжки.
  • Оформление уведомления ФМС о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 3-х дней).
  • Оформление уведомления Комитета по занятости о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 3-х дней).
  • Оформление уведомления ИФНС о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 10 дней).
  • Оформление документов на работника для получения страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан.
  • Проведение вводного инструктажа работника по ОТ и ТБ и ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.
  • Текущее кадровое администрирование в том числе:
    • Подготовка исходных данных для бухгалтерии для расчета заработной платы работника.
    • Ведение всех кадровых процедур в соответствии с трудовым законодательством, в том числе трудовых книжек и всей обязательной кадровой документации на сотрудников.
    • Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций с сотрудниками;
    • Учет и контроль наступления сроков (регулярный мониторинг):
      • получение работником статуса налогового резидента;
      • лишения работника статуса налогового резидента;
      • окончания срока действия разрешения на работу;
      • окончания срока действия постановки на миграционный учет.
  • Оформление документов об увольнении работника. Подготовка личного дела работника к сдаче в архив. Хранение личного дела в архиве.
Читайте так же:  Что делать дальше после регистрации ип
  • Бухгалтерское администрирование

    • Начисление и выплата заработной платы, отпускных, компенсаций при увольнении, больничных, перерасчет и возмещение НДФЛ для работников, получивших статус налогового резидента, в том числе: расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетные листки и пр.
    • Начисление и уплата налогов с ФОТ.
    • Сдача отчетности в налоговую инспекцию и в Фонды по итогам отчетных и налоговых периодов.
  • Миграционное администрирование

    • Постановка на миграционный учет вновь принятого работника.
    • Снятие с миграционного учета уволенного работника, или работника выехавшего из РФ (отпуск, оформление выезда/въезда в связи с истечением срока регистрации и пр.).
    • Подготовка и подача ежегодных заявок от предприятия в Комитет по занятости на выделение квот иностранных рабочих (2 раза в год).
    • Решение текущих вопросов, связанных с результатами проверок районными отделами миграционного контроля, задержанием работников милицией.
    • Уведомление о приеме на работу федеральных налоговой и миграционной служб, трудовой инспекции.
  • Дополнительные услуги, в том числе по предоставлению сотрудников включают в себя:

    • легализация трудовых мигрантов: постановка на миграционный учет, получение разрешения на работу;
    • поиск и отбор кандидатов согласно требованиям и пожеланиям Заказчика;
    • замена сотрудников при необходимости;
    • кадровый и миграционный аудит;
    • медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая;
    • открытие индивидуального банковского счета для перевода заработной платы.

    Аутстаффинг — это универсальная технология, пригодная и выгодная для абсолютно любого предприятия, желающего сократить свои издержки. Так что перевести на аутстаффинг можно любой персонал. Можно сделать так, что непосредственно на предприятии заказчика будут работать только топ — менеджеры, а все остальные — в штате провайдера.

    Как воспользоваться этой услугой?

    Наша компания специализируется на предоставлении услуг аутстаффинга компаниям, работниками которых являются как граждане России, так и граждане стран СНГ. При необходимости, мы подберем работников необходимой квалификации из регионов РФ, стран СНГ и дальнего зарубежья.
    При выборе компанией-заказчиком услуги аутстаффинга осуществляется следующая схема подготовки и заключения договора:

    • определение и обсуждение с уполномоченными представителями заказчика его потребностей;
    • принятие компанией-заказчиком решения о выводе сотрудников из штата компании;
    • согласование документооборота, стоимости выполнения услуг и порядка оплаты;
    • Ваша компания подписывают договор об оказании услуг;
    • подписывается срочный трудовой договор с каждым сотрудником, который переходит в нашу компанию, а также прекращает трудовые отношения в случае изменения потребности в рабочей силе;
    • предоставляетм Вашей компании отчет о проделанной работе.

    В результате, Ваши работники становится работниками нашей компании, которая отныне является для них работодателем и несёт в этом качестве полную ответственность за соблюдение трудового и налогового законодательства. При этом работник фактически продолжает работать в интересах Вашей компании и выполнять те же самые функции.

    Оперативное управление персоналом остаётся за Вами!

    Стоимость услуги аутстаффинг

    Стоимость такой услуги определяется в каждом конкретном случае индивидуально и зависит от количества работников, выводимых за штат, размера компенсации и необходимой страховки сотрудника, а также от системы налогообложения, применяемой Заказчиком. В стоимость услуги включены:

    • заработная плата сотрудника;
    • налоговые выплаты;
    • вознаграждение (фиксированная ставка от 1800 руб. за одного человека в месяц).

    Порядок финансовых расчетов следующий:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Согласно акту выполненных работ и выставленному счету Компания оплачивает агентству сумму, порядок формирования которой описан выше.

    Источники


    1. Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.

    2. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.

    3. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.
    Вывод сотрудников за штат немного о аутстаффинге
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here