Возмещение расходов фсс

Сегодня поговорим на тему: "Возмещение расходов фсс". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Заявление в ФСС о выделении средств

Когда расходы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышают начисленные взносы на ВНиМ, полученная разница может быть либо зачтена в счет будущих платежей, либо возмещена путем возврата на расчетный счет страхователя (п. 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Возмещением расходов на соцстрахование в 2017-2018 годах, как и ранее, занимается ФСС. Это несмотря на то, что администрированием страховых взносов с 01.01.2017 занимается ФНС.

Для получения денег от ФСС страхователь должен подать в территориальный орган ФСС, где он стоит на учете, комплект документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • письменное заявление;
  • справку-расчет;
  • расшифровку расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
  • копии документов, подтверждающих расходы (листки нетрудоспособности, справки о рождении ребенка и т.д.).

О том, как составить справку-расчет, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец ее заполнения.

А как страхователю составить заявление для возмещения расходов ФСС в 2018 году?

Форма заявления в ФСС

Письменное заявление страхователя для возмещения расходов ФСС должно содержать (п. 1 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • наименование и адрес страхователя-организации либо Ф.И.О., паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя-ИП;
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумму запрашиваемых средств на выплату страхового обеспечения.

Форма заявления приведена в Письме ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 . Оно именуется заявлением о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Приведем для заявления в ФСС о возмещении расходов 2018 образец его заполнения.

Выплаты за счёт ФСС. Как правильно оформить документы и получить возмещение

Обязательное социальное страхование является всеобщим (ст. 4 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ, далее – Закон № 165-ФЗ) и распространяется на всех сотрудников, независимо от того, какую систему налогообложения применяет работодатель, заключивший с ними трудовые договора, а также на другие категории застрахованных лиц, определённых Законом.

В данной статье рассматриваются только те выплаты, которые возмещаются Страхователю за счёт средств Фонда социального страхования РФ (далее — ФСС). А именно, речь пойдёт о шести видах государственных пособий и оплате путёвок на санаторно-курортное лечение и оздоровление сотрудников и членов их семей.

Для возмещения всех расходов существуют некоторые общие ограничения.

Во-первых, это срок, в течение которого застрахованное лицо может обратиться за выплатой (6 месяцев).

Во-вторых, максимальный (минимальный) размер, который определяется действующим законодательством (в статье приведены данные для 2009 г., соответствующие федеральным законам от 25.11.2008 № 216-ФЗ, от 24.11.2008 № 204-ФЗ, от 03.12.2008 № 238-ФЗ):

— пособие по временной нетрудоспособности, за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием) (максимум 18 720 руб./мес.);

— пособие по беременности и родам (максимум 25 390 руб./мес.);

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности — 374,62 руб.;

— единовременное пособие при рождении ребёнка – 9 989,86 руб.;

— ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет (максимум 7499,40 руб./мес.);

— пособие на погребение – 4 000,00 руб.

Страхователи, являющиеся плательщиками ЕСН, осуществляют расходы по обязательному социальному страхованию в счёт начисленного ЕСН, подлежащего зачислению в ФСС.

Страхователи, применяющие спецрежимы и не осуществляющие уплату добровольных взносов в ФСС, получают возмещение на расчётный счёт (в отдельных случаях на лицевые счета застрахованных лиц).

[3]

Порядок возмещения определяется Инструкцией о порядке учёта и расходования средств обязательного социального страхования, утверждённой Постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 № 22 (далее – Инструкция). При этом страхователям, применяющим спецрежимы, пособия по временной нетрудоспособности, возмещаются в части суммы, не превышающей одного минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (4330,00 руб.) (ст. 2 Федерального закона от 31.12.2002 № 190-ФЗ).

Для получения возмещения работодателями в региональное отделение ФСС предоставляются следующие документы:

1) письменное заявление страхователя о выделении средств по установленной форме с указанием периода, за который выплачиваются пособия и их сумм;

2) письменные заявления получателей пособий о выплате пособий с указанием номера лицевого счёта для перечисления;

3) расчётная ведомость по средствам ФСС (форма 4-ФСС) за соответствующий период;

4) бухгалтерские справки по расчёту пособий;

5) документы (копии), подтверждающие обоснованность и правильность расходов, а именно:

— для пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учёт в ранние сроки беременности: листок нетрудоспособности; заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам; трудовая книжка; справка медицинского учреждения о постановке на учёт в ранние сроки беременности;

— для единовременного пособия при рождении ребенка: заявление о назначении пособия; справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС; справка с места работы (службы, учёбы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось (в случае работы, службы, учёбы другого родителя);

— для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком: заявление и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком; свидетельство о рождении ребенка; справка с места работы другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособие, а в случае, если он не работает, — справка из органов социальной защиты населения о неполучении пособия по уходу за ребёнком; трудовая книжка (при обращении за пособием впервые).

— при назначении пособия на погребение: заявление получателя, справка о смерти, выданная органами ЗАГСа (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ).

Читайте так же:  Каким образом происходит обжалование апелляционного определения областного суда

Копии документов должны быть заверены печатью работодателя и подписью руководителя (предпринимателя). Данный перечень документов не является исчерпывающим, и при проведении камеральной проверки ФСС может затребовать любые дополнительные документы (табеля учёта рабочего времени, ведомости о начислении заработной платы и др.), подтверждающие правильность и обоснованность расходов.

После представления страхователем всех истребованных документов выделение средств осуществляется приказом руководителя регионального отделения ФСС в двухнедельный срок.

Если страхователь — работодатель не может осуществлять выплату пособий застрахованным лицам вследствие отсутствия средств на своих банковских счетах (п. 3.7 Инструкции), то по его заявлению ФСС может принять решение о выплате пособий отдельным работникам (п. 3.6 Инструкции). При этом перечисление пособий осуществляется на лицевой счёт работника в банке или почтовым переводом. Для этого страхователи дополнительно представляют в ФСС выписки банков об отсутствии средств на их банковских счетах.

Отдельная категория страхователей, имеющих право на получение пособий за счет средств ФСС, — адвокаты, индивидуальные предприниматели, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, добровольно уплачивающие за себя страховые взносы. Выделение средств этим категориям налогоплательщиков осуществляется на основании следующих документов (Постановление Правительства РФ от 30.12.2006 № 865):

— копий платёжных поручений, подтверждающих уплату страховых взносов в ФСС;

— отчёта по страховым взносам за отчётный период (форма 4-а ФСС);

— документов, являющихся основанием для назначения и выплаты пособия (больничный листок, справка установленной формы, выданная органами ЗАГСа, документ, подтверждающий прекращение деятельности на период осуществления ухода за ребёнком, и другие документы, предусмотренные Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Ещё один вид обеспечения по обязательному социальному страхованию (подп. 14 п. 2 ст. 8 Закона № 165-ФЗ) – это расходы на путёвки. При этом путёвки можно получить непосредственно в региональном отделении ФСС или возместить расходы на них. Категории граждан, имеющие право на такие путёвки, перечислены в Федеральном законе от 25.11.2008 № 216-ФЗ:

— сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;

— дети застрахованных граждан.

Порядок организации санаторно-курортного лечения детей работников определён в Положении о приобретении, распределении, выдаче путёвок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей (утверждённое Постановлением Правительства РФ от 21.04.2001 № 309, далее – Положение о путёвках). Следующие условия являются обязательными:

— расположение санаторно-курортного учреждения на территории Российской Федерации (п. 2 Положения о путёвках);

— наличие у санаторно-курортного учреждения лицензии на осуществление медицинской деятельности и сертификата соответствия на питание (п. 2 Положения о путёвках);

— срок пребывания – не более 24 дней (подп. 1 п.1 ст. 6 Закона № 216-ФЗ);

— стоимость пребывания одного ребёнка в сутки до 600 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 6 Закона № 216-ФЗ);

— путёвка предоставляется не чаще одного раза в год (п. 7 Положения о путёвках).

Документы, необходимые для получения путёвки: заявление от работника в произвольной форме на имя руководителя организации, справка по форме № 070/у-04 «Справка для получения путёвки» (утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 № 256).

Расходы на путёвки возмещаются в пределах лимита ассигнований, который определяется в письме, направляемом работодателю региональными отделениями ФСС.

Мы рассмотрели выплаты, которые ФСС возмещает страхователям. Рассмотрим теперь причины, по которым ФСС в возмещении расходов может отказать.

Согласно ст. 11 Закона № 165-ФЗ, ФСС имеет право не принимать к зачёту расходы на обязательное социальное страхование в том случае, если они произведены с нарушением законодательства Российской Федерации. Нарушения могут быть самыми разнообразными.

Самые распространённые — это нарушения в оформлении больничного листа. Здесь возникают вопросы о наличие лицензии у лечебного учреждения, выдавшего больничный, о полномочиях врача, выписавшего больничный лист, могут встречаться ошибки в дате оформления (больничный лист выдаётся в день наступления нетрудоспособности). Ошибкой также считается отсутствие в наименовании работодателя организационно-правовой формы и кавычек, а также отсутствие полного имени и отчества работника. Исправить ошибки в больничном листе можно, отправив работника в лечебное учреждение, выдавшее ему больничный лист, хотя и в этом случае не все исправленные больничные листы ФСС принимает к зачёту, особенно если эти исправления внесены во время или после проверки.

Кроме того, стоит обратить внимание на подлинность листка нетрудоспособности, т. к. в последнее время появилось много «липовых» больничных. Не менее часто нарушения инспекторы находят в расчёте среднего заработка. Также причиной отказа может быть «обоснованность» расходов. Часто это происходит в случае, когда беременным поднимают оклады непосредственно перед декретом или оклад будущих мам значительно превышает средний заработок у работодателя. Заметим, что каждый такой случай необходимо рассматривать индивидуально, с учётом сложившейся судебной практики.

Что касается расходов на путёвки, обратите внимание, что инспектор будет проверять наличие в бухгалтерии отрывного талона, который является документом, подтверждающим пребывание ребенка в санаторно-курортном учреждении (п. 105 Методических указаний, утверждённых Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).

В общем и целом рассмотрение и разрешение споров по вопросам обязательного социального страхования производится аналогично рассмотрению налоговых споров в вышестоящей инстанции Фонда или в суде.

В заключение хочется добавить, что в 2010 году в нашей стране принципиально изменится система социального страхования. По словам главы Фонда социального страхования Сергея Калашникова, она станет более разумной, логичной, а главное – более справедливой.

Гуляева К.А., аудиторская фирма «Бизнес-Студио»

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

Читайте так же:  Задаток, аванс и разница между ними

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

— расчет размера пособия;

— заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

[2]

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

— копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

— копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;

— справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

— расчет размера пособия.

Пособие на погребение:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление от родственника о выплате пособия;

— справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка);

— заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.
Видео (кликните для воспроизведения).

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Читайте так же:  Как при продаже автомобиля сохранить за собой регистрационный номер

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Копия заявления о назначении пособия.
  2. Копия справки о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.
  3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, — в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

[1]

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первое обращение

  1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  4. Копия листка нетрудоспособности.
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
  7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
в) сумма доначисленных страховых взносов;
г) сумма не принятых к зачету расходов;
д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
и) сумма списанной задолженности страхователя.

Новые формы заявления и справки-расчета

В приложениях к Письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 «О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» даны новые формы «Заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» и «Справки-расчета, представляемой при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения», которые вы можете скачать с сайта ФСС РФ по ссылке ниже.

Возмещение произведённых расходов, возврат (зачёт) (для страхователей)

Начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств в территориальные органы отделения Фонда представляют следующие документы:

Информация по предоставлению дополнительных документов по требованию при обращении страхователей за выделением средств.

При возмещении расходов, сложившихся в период до 01.01.2017г., к заявлению обязательно должен быть приложен Расчет формы 4-ФСС РФ (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»).

При возмещении расходов, сложившихся в период после 01.01.2017г., к заявлению обязательно должны быть приложены Справка-расчет и расшифровка расходов (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения», Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029).

На форме заявления о выделении средств предусмотрены две подписи: руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии), т.к. в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п.10 Постановления правительства Российской Федерации от 12.02.1994г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»).

В отношении страхователей:

— расходы которых значительно превышают начисленные страховые взносы «в 8 и более раз»

— использующих право на пониженный тариф (пункт 1 статьи 427 НК РФ),

— при наличии обстоятельств, оказывающих влияние на увеличение размера пособия, специалисты филиалов отделения Фонда оформляют требование о предоставлении документов (форма 15-ФСС — утверждена приказом Фонда социального страхования РФ от 11.01.2016 г. № 2).

Право страховщика на требование документов предусмотрено ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой обоснованности и правильности назначения пособия.

В зависимости от вида пособия и ситуации перечень, требуемых документов, может отличаться.

Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

Читайте так же:  Понятие и признаки права, его сущность как регулятора
Адрес:
620014, г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, д. 55, оф. 901 (9 этаж)
Схема проезда

Приёмная: (343) 359-87-14
«Горячая линия»: (343) 375-86-81

Адрес электронной почты: [email protected]

пятница: 08:30-16:30, перерыв 12:30-13:18

суббота, воскресенье: выходной день

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

— расчет размера пособия;

— заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

— копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

— копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;

— справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

— расчет размера пособия.

Пособие на погребение:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление от родственника о выплате пособия;

— справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка);

— заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.

Возмещение расходов ФСС

Как возместить из ФСС РФ расходы на оплату больничных и других пособий

Телефоны Режим работы
понедельник — четверг: 08:30-17:30, перерыв 12:30-13:18

Если ваши расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов по ВНиМ, то вы можете обратиться в орган ФСС РФ за возмещением разницы.

Для этого вам нужно подать в отделение Фонда заявление, справку-расчет и расшифровку расходов. В некоторых случаях вам нужно приложить копии документов, подтверждающих правильность этих расходов. Например, если вы применяете тариф страховых взносов в размере 0%.

Способ представления этих документов не установлен. Поэтому вы можете подать документы любым способом, при помощи которого можно подтвердить дату их получения органами ФСС РФ.

Читайте так же:  Задолженность по налогам по инн юридического лица

1. Какие документы нужны для возмещения расходов из ФСС РФ

Для возмещения расходов по выплате обеспечения по страхованию на случай ВНиМ представьте в территориальный орган ФСС РФ следующие документы (ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, Перечень документов, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н, Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029):

2) справку-расчет и расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС.

Справка-расчет и расшифровка расходов подаются, если вы обращаетесь за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды начиная с 1 января 2017 г. Форма справки-расчета и форма расшифровки расходов рекомендованы Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

Расчет по форме 4-ФСС представляется, если вы обращаетесь за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 г. (п. 2 Перечня документов, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н);

3) копии документов, приведенных в п. 3 Перечня документов , утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н. Данное требование является обязательным для следующих страхователей:
• с 1 января 2017 г. для тех, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии со ст. 427 НК РФ;
• за период по 31 декабря 2016 г. (включительно) для тех, которые применяли пониженные тарифы страховых взносов на основании п. п. 8 — 12 ч. 1 ст. 58 и ст. 58.1 Закона N 212-ФЗ.

2. Как оформить заявление на возмещение расходов из ФСС РФ

В заявлении должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (п. 1 Перечня документов, утвержденного

Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н):
• наименование и адрес страхователя — юридического лица либо Ф.И.О., паспортные данные и адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица;
• регистрационный номер страхователя;
• сумма необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Форма заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения рекомендована Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

3. В какой срок ФСС РФ возмещает расходы по выплате пособий

По общему правилу срок возмещения денежных средств на выплату страхового обеспечения — в течение 10 календарных дней с даты представления всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

В случае проведения проверки правильности и обоснованности затрат страхователя решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки (ч. 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Выездные и камеральные проверки осуществляются в порядке, аналогичном порядку, установленному с 01.01.2017 Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ч. 1 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ):

— камеральная проверка — в течение трех месяцев со дня представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам;

— выездная проверка — в течение двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки (возможно продление срока до четырех или шести месяцев).

Заявление в ФСС на возмещение расходов

Заявление в ФСС на возмещение расходов по временной нетрудоспособности и материнству. Скачать бланки новых форм заявления и справки-расчета.

Новый бланк заявления в ФСС на возмещение расходов

Актуальное заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и материнству вы можете скачать с сайта ФСС РФ. Новое заявление и справка-расчет входят в список обязательных документов на возмещение расходов.

Устаревший бланк заявления в ФСС на возмещение расходов

Этот бланк заявления был получен на бумажном носителе в ФСС (Филиал №2 г.Пензы), набран в Excel, немного доработан и автоматизирован: автоматически рассчитывается итоговая сумма заявления и подставляется сумма прописью (от 0 до 9 999 999,99 руб.), квартал и год прилагаемой ведомости 4-ФСС выбираются из раскрывающегося списка.

В левом верхнем углу заявления в ФСС на возмещение расходов по временной нетрудоспособности и материнству необходимо поставить оттиск углового штампа или, при его отсутствии, напечатать реквизиты предприятия. Кроме того, необходимо заполнить банковские реквизиты получателя, наименование филиала ФСС (ФИО директора филиала я не указываю, чтобы не контролировать смену руководителей), фамилии и инициалы лиц, подписывающих заявление.

Поля, заполняемые в каждом случае, в оригинальном файле помечены цветом.

Так как наш Филиал №2 г.Пензы перечисляет запрошенную сумму возмещения за вычетом начисленных за отчетный период взносов, несмотря на их уплату, поэтому, чтобы избежать путаницы с «переплатами-недоплатами», пришлось добавить строку: «зачтена сумма начисленных, но неуплаченных взносов», взносы не платить, а сумму неуплаченных взносов учитывать по вышеназванной строке. В этом случае итоговая сумма по заявлению полностью совпадает с суммой возмещения, получаемого из Фонда.

Файл не содержит макросов, формулы для преобразования итоговой суммы в сумму прописью расположены в скрытых столбцах.

После скачивания бланка замените постоянные реквизиты заявления своими.

Видео (кликните для воспроизведения).

Образец заявления в ФСС на возмещение расходов

Источники


  1. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.

  2. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.

  3. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
Возмещение расходов фсс
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here