Справка об отсутствии задолженности по налогам

Сегодня поговорим на тему: "Справка об отсутствии задолженности по налогам". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Налоговая система РФ включает в себя взимание с физических и юридических лиц налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей с учётом применения соответствующего порядка, установленного Налоговым кодексом РФ (далее НК РФ) и некоторыми иными законодательными актами федерального и регионального уровней.

Все налоговые ставки федерального уровня одинаковы для граждан России, независимо от того, проживают они в Москве или в ином регионе, также они распространяются и на иностранцев, зарегистрированных на территории РФ и осуществляющих предпринимательскую или иную деятельность.

Закон предусматривает несколько видов налогов и сборов:

  • НДС;
  • НДФЛ;
  • на прибыль компании;
  • на добычу полезных ископаемых;
  • акцизы;
  • водный;
  • государственная пошлина.

Налоговая система РФ регулируется НК

Для взимания налогов предусматриваются такие налоговые системы, как ОСНО (общий), УСН (упрощённый), ПСН (патентный), ЕНВД (единый вмененный), ЕСХН (единый сельскохозяйственный), а также система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции.

Интересно! Налоговая система РФ имеет федеральную, региональную (областную) и местную структуру, поэтому уровень налогового отчисления будет зависеть от уровня бюджета, зачислению в который оно подлежит.

Своевременно платить налоги — обязанность каждого гражданина и бизнесмена. В случае неуплаты налогов предусмотрена ответственность. Чтобы доказать свою порядочность перед государством или партнёрами и отсутствие налоговых нарушений, может понадобиться справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Для чего может понадобиться справка об отсутствии задолженности по налогам

В первую очередь в справке указывается факт наличия выполненных или невыполненных физическим лицом обязательств перед госбюджетом.

Обратите внимание! Для получения нужного документа лучше сначала рассчитаться по долгам перед бюджетом и внебюджетными фондами в полном объёме, а затем обратиться в ИФНС с письменным запросом.

Виды справок об отсутствии задолженности по налогам

20 января 2017 года вступил в силу обновлённый Приказ ФНС № ММВ-7-8/[email protected], устанавливающий порядок оформления такой справки и утверждающий её новую форму. Его нормы действуют и в 2018 году.

Законодательство предусматривает 2 вида справок:

  • форма КНД 1160080 о состоянии расчётов по уплачиваемым организациями и ИП налогам, пеням, сборам, штрафам, страховым взносам и процентам;
  • форма по КНД 1160081, выдаваемая для граждан, не являющихся ИП.

Образец справки

Подтверждающая отсутствие задолженности по налогам справка должна быть заполнена в соответствии с приложением, утверждённым тем же приказом ФНС.

Обратите внимание! Перед тем как точно определить сумму долга, специалисты налогового органа принимают во внимание всю информацию, находящуюся в их базе данных.

Если же заявитель имел отношения с другими (не по своему месту жительства или нахождения) ИФНС, то проверяется своевременность перечисления налоговых платежей и там.

Информация выдаётся на момент регистрации справки.

Справка выглядит следующим образом и включает в себя:

  • Ф. И. О. физического лица, ИП или компании (например, ООО);
  • место проживания физического лица, адрес расположения компании, КПП или ИНН;
  • факт отсутствия задолженности в виде налогов, пени или штрафов;
  • период, на который приходится задолженность;
  • название отделения ИФНС, которое выдало документ, и его код;
  • должность руководителя ИФНС и его Ф. И. О.;
  • подпись и печать налогового органа.

Как выглядит справка — образец

Где и как получить справку?

Выдать справку могут только на основании личного запроса физического лица. Представители ФНС не будут проявлять инициативу и высылать человеку или руководителю компании заполненную справку.

Сотрудники налоговой начинают собирать нужную информацию, подтверждающую отсутствие или наличие долговых обязательств, сразу же после того, как получают заявку о выдаче справки. Обращаться нужно в местное отделение ИФНС, на территории которого человек проживает или зарегистрирован в качестве ИП.

Способы подачи запроса

Есть 3 способа заказать справку.

Путём личного посещения отделения налоговой инспекции. После регистрации запроса сотрудник канцелярии прочитает заявление, проверит его правильность и сообщит срок готовности документа.

Направить просьбу по почте заказным письмом с уведомлением о получении. К заявлению нужно приложить соответствующие документы. Если они будут отсутствовать или если будут допущены ошибки при составлении запроса, то в выдаче справки просто откажут.

Заявление можно подать в местное отделение ФНС

В онлайн-режиме путём посещения «личного кабинета» плательщика налогов, открытого непосредственно на сайте ФНС. Это наиболее быстрый и простой вариант. Заполнив предложенную на сайте электронную форму, надо указать причину обращения и способ получения ответа.

Важно правильно составить запрос

Заявление о выдаче справки, подтверждающей отсутствие долгов перед фискальными и иными органами, можно напечатать или написать от руки. Взять соответствующий бланк можно при посещении ИФНС.

Независимо от способа составления и подачи заявления, в нём обязательно должна быть указана такая информация, как:

  • реквизиты компании или ИП, делающих запрос, или паспортные данные физического лица;
  • местонахождение компании или ИП или прописки физического лица;
  • местонахождение и наименование отделения ИФНС;
  • цель обращения и необходимость подтверждения такой информации.

Обратите внимание! Если запрос составлен неверно ли в документах есть ошибки, последует отказ в выдаче нужной справки. Поэтому лучше заранее проконсультироваться у опытного юриста или у специалиста ФНС.

К заполненному ИП или физическим лицом заявлению надо обязательно приложить такой документ, как индивидуальный номер налогоплательщика (его копия) или копию внутреннего паспорта гражданина. Если до подачи запроса были погашены долги, то следует обязательно приложить для налоговой копии чеков или квитанций об оплате.

Сколько делается справка

Если плательщик налогов своевременно производил оплату, то на получение положительного ответа он может рассчитывать в течение 10 дней после регистрации документов в ИФНС (без учёта выходных и праздничных дней). Это даёт возможность рассчитывать на получение ответа в течение 14 дней.

При наличии непогашенной задолженности по налогам, а также пени и штрафов, к соответствующей справке будет приложена письменная информация об отделениях налоговой инспекции, перед которыми остался долг.

Это может произойти в тех случаях, если:

  • плательщик налогов и сборов официально получил от государства отсрочку платежей или их рассрочку;
  • задолженность была реструктуризирована;
  • решение судебного органа по обязанности уплаты налогов и штрафов ещё не вступило в законную силу.

Сам документ будет выдан без уплаты госпошлины.

Что будет, если не выполнены обязательства по уплате налога

Специалисты в налоговой сфере советуют не пускать дело на самотёк, а просто постараться погасить долги. Если срочно надо получить новое подтверждение, то к старому варианту справки можно приложить квитанции об оплате задолженности.

Запрос на получение справки

Если всё-таки будет затребована новая справка, в которой должна быть указана информация об отсутствии неисполненных задолженностей, то достать её можно, уплатив небольшую госпошлину, после чего документ будет готов в течение трёхдневного срока. Ускорить процедуру можно путём обращения за помощью в юридическую компанию. Стоимость «ускорения» будет напрямую зависеть от установленных юридической компанией тарифов.

Читайте так же:  Нужен ли загранпаспорт для поездки в россию

Важно! Чтобы избежать различных проблем, лучше не накапливать долги, а, заранее о них узнав, быстро оплатить одним из предусмотренных способов.

Периодичность направления запроса о задолженности по уплате налогов и сборов

Такая справка действует не более 10 дней, после чего становится неактуальной по причине постоянных перечислений налоговых платежей. Это особенно важно для ИП или компаний, которые производят оплаты сразу нескольких налогов и сборов. Именно поэтому лучше заказывать справку перед самим событием, для которого она потребуется. К примеру, это может быть требование банка или другого финансового учреждения перед выдачей целевого кредита.

На заметку! Юридическому лицу лучше заказывать такой документ не менее двух раз в год, а представителям малого бизнеса или просто физически лицам обновление может понадобиться один раз в год. В результате можно будет одновременно свериться с реальными суммами оплаченных и начисленных налогов.

Закон не предусматривает временных ограничений по заказу таких справок. Поэтому сделать в течение года можно 5, 10 и 15 запросов, которые подтвердят добросовестность человека, компании или ИП по выполнению налоговых обязательств.

Направлять запрос о задолженности по уплате налогов и сборов можно несколько раз в год

Это особенно актуально для компаний или ИП, работающих с поставщиками, новыми заказчиками или оптовыми покупателями. Если же ИП или компания хотела бы заключить договор с добросовестными контрагентами, то можно потребовать у них именно такой подтверждающий документ.

Таким образом, получить справку, подтверждающую оплату налогов, можно в любое время путём обращения в налоговые органы. Главное — правильно заполнить заявление и приложить нужные документы. Это будет той самой гарантией финансовой надёжности любой компании, каждого ИП или физического лица. Поэтому не стоит лениться, а лучше делать такой запрос периодически по собственной инициативе.

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

У всех резидентов-налогоплательщиков в РФ есть обязанности по уплате установленных сборов. Несоблюдение правил приводит к штрафным санкциям, пени, запретам на выезд за рубеж. Необходимо регулярно проверять себя и свою компанию на предмет имеющихся задолженностей, которые могли образоваться при несоблюдении правил или по забывчивости.

Код справки КНД 1120101 (справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам, и она выдается по запросу физическим и юридическим лицам. Чтобы получить документ об отсутствии задолженности, необходимо выполнить одно из трех действий – обратиться в отделение ИФНС (физическое лицо выбирает отделение по прописке, юридическое – по адресу регистрации), отправить заявку в электронном виде (сайт, ТКС для ЮЛ), отправить заявку в конверте по почте.

Справка об отсутствии налоговой задолженности универсальная, ее форма утверждена в Приказе ФНС N ММВ-7-8/[email protected] В ней указывается факт отсутствия долгов по налогам и прочим выплатам, которые должны производиться в бюджет (сборы, пени, штрафы, обязательные платежи). Конкретные суммы в документе не указываются. Порядок оплаты долгов в целях получения документа указывается в ст. 45 НК РФ. Выдается в бумажном или в электронном виде.

В какой форме будет предоставлена информация (образец)

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам и перед госбюджетом – два названия одного документа. Не путайте с подтверждением своевременного внесения платежей во внебюджетные фонды.

В каких случаях Федеральная налоговая служба выдает справки:

· ИП нужно прекратить свою деятельность;

· налогоплательщик переходит в новое отделение ФСН или меняет адрес;

· ЮЛ участвует в конкурсах, например, при подаче документов на тендер (согласно ФЗ-94 каждая организация, желающая участвовать в тендере, должна предоставить такой документ);

· ФЛ или ЮЛ необходимо получить заём по договору;

· справку по налогам и сборам потребовали контрагенты;

· планируется расширить компанию;

· меняется главбух и т.д.

Физическое лицо заказывает документ при заключении большинства гражданских сделок, поскольку он дополнительно свидетельствует о его финансовой стабильности. Согласно ФЗ-223, отсутствие долга необходимо подтверждать юрлицам во время закупок – это ключевое условие выбора.

Как взять справку, и кто ее выдает?

Есть три варианта:

1. Самостоятельно прийти в ИФНС.

2. Отправить через Почту России заказное письмо.

3. Заполнить электронную форму на сайте lkfl2.nalog.ru или послать запрос через ТКС.

Взять справку об отсутствии задолженности можно также лично (на бумаге с печатью и подписью руководителя), по почте России или email (с ЭЦП руководителя ИФНС).

Имеет смысл узнавать о задолженности хотя бы раз в год, поскольку технические ошибки в порядке получения платежа, халатность или проблемы с оборудованием могут привести к появлению задолженностей.

Как сделать заявку лично?

При подаче заявки на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам через отделения необходимо придти в него и написать запрос на документ об отсутствии долгов. Единой формы не существует, но в общем смысле в заявке указываются:

· ФИО, номер паспорта;

· реквизиты компании – наименование, ИНН, адрес (для юрлица);

· наименование и реквизиты отделения ИФСН;

· способ получения результата;

· дату, на которую результат должен быть получен.

Для организации документ заказывает владелец или руководитель. Справку об уплате налогов для физических лиц получает само лицо. В обоих случаях в интересах лица может выступать представитель с нотариальной доверенностью. Его услуги можно заказать в специализированной компании.

[3]

Инспекции активно работают через интернет, поэтому документ можно получить в электронной форме на сайте. ФНС разработал для этих целей бланк заявления, он содержит те же пункты, что и в форме, выдающейся при обращении в отделение. Иногда ответ на электронный запрос выдается быстрее.

Как отправить заявку в электронном виде

Отправить заявку в электронном виде можно двумя способами:

1. вариант для ЮЛ – через специальную форму по ТКС (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если компания имеет электронный документооборот с налоговой;

2. вариант для ФЛ и ЮЛ – завести личный кабинет на сайте lkfl2.nalog.ru и оформить там.

В последнем случае необходимо перейти во вкладку «Расчеты с бюджетом» для ЮЛ или «Переплата/задолженность» для ФЛ. Там вы найдете ссылки на документы – выбирайте нужную и заполняйте форму.

В форме предусмотрен пункт о способе выдачи справки:

· электронный способ – документ будет отправлен по email;

· лично – на почту придет уведомление о том, когда справка будет готова (его нужно распечатать перед походом в ФНС);

· получение по почте – придет уведомление о дате, до наступления которой справка отправится к получателю.

Как отправить заявку по почте?

Заявка отправляется через отделение почты России ценным письмом. Данные вписываются от руки на распечатанном бланке или вносятся на компьютере. Бумага заверяется подписью. Предусмотрена опись вложения. Если вы отправляете заявку на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам по почте, то датой отсчета сроков станет дата вручения адресату почтового оформления. Ее можно уточнить при помощи сервиса отслеживания.

Читайте так же:  Как оформляется расписка в получении задатка за квартиру

Не уверены, что долгов нет?

Если есть подозрение о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере, имеет смысл сначала уточнить информацию в ИФНС (запросить данные о задолженностях), а потом заказывать справку. Лучше отправиться в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы на месте выяснить все нюансы.

Что нужно делать:

1. Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;

2. Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);

3. Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.

Сроки выдачи и действия

После получения заявки сотрудники налоговой инспекции ИФНС проверяют сведения в единой федеральной базе. На основании полученных из нее данных о наличии или отсутствии задолженности составляется документ по форме. Это занимает 5-10 дней. Способ получения справки указывается при подаче заявления. Она приходит по почте, email или выдается на руки в ИФНС.

В последнем случае руководитель/представитель приходит в операционный зал и забирает документ под роспись. Отметка об этом факте делается в журнале учета. Желательно захватить с собой копии чеков, квитанции об уплате налогов, чтобы в случае обнаружения на бумаге несправедливых задолженностей, предоставить доказательства сотрудникам ИФНС.

Помимо выдачи справки в ее желанном виде есть еще два варианта развития событий:

1. Обнаружены небольшие задолженности или штрафы, тогда нужно погасить их и снова отправить заявку (подробнее в ст.45 НК РФ);

2. Вместо справки пришло письмо с официальным отказом (возможно при большой задолженности) – в нем же указывается размер налога или долга, который нужно сначала погасить.

У физического лица или организации есть недоимка, пени или неуплаченные проценты, в документе будет запись о наличии задолженности. Вместе с ней выдается приложение, в котором указываются коды ИФНС, по которым есть неуплаченные долги. Если данные не совпадают, произведите сверку расчетов с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Рекомендуется получить документ в ИФНС (справка об отсутствии налоговой задолженности) непосредственно перед тем, как она будет применена, поскольку срок ее действия ограничен 10-ю днями. Причина простая – задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро, и через месяц документ не будет отражать реального положения вещей. Поскольку срок ее подготовки составляет всего 5-10 дней, вы можете позволить себе при сборе документов, например, на заем или тендер, заказать ее последней.

Особенности выдачи справки об отсутствии задолженности

Первый сложный момент – срочность. Если у физических лиц нет времени на 10-дневное ожидание, или если организации нужно оперативно получить информацию о сборах для подачи документов на тендер, встает вопрос о срочном получении документа. Для этого есть два основных пути:

· отправиться в ИФНС и уточнить размер пошлины для того, чтобы получить нужные бумаги уже через 1-3 дня;

Видео (кликните для воспроизведения).

· заказать услугу получения справки об отсутствии задолженности перед налоговой у консалтинговой компании в Москве или области – потребуется оформление доверенности, все задачи, связанные с получением бумаги и сбора документов берут на себя сотрудники компании.

Последний вариант подходит для случаев, когда времени нет не только на ожидание документов, но и на заполнение заявок, поездки в территориальные отделения, очереди.

[1]

Еще один момент – пребывание в другой стране. Все проще, если справка вам нужна в электронном виде – вы можете получить ее через личный кабинет на сайте ФНС. Если справка нужна в бумажном виде, есть несколько вариантов:

1. Нанять уполномоченное лицо, которое закажет и заберет справку по доверенности.

2. Заказать справку через сайт, выбрать способ получения письмом по адресу регистрации (за границу документы налогоплательщика не высылаются) и попросить кого-то переслать ее вам.

Если по адресу регистрации в РФ получить справку некому, можно написать заявление, чтобы документы отправлялись по другому адресу (одно условие – он должен присутствовать в ЕГРН). Форма заявления регламентирована Приказом ФНС России.

В двух словах – справка об отсутствии долгов перед бюджетом необходима физическим и юрлицам, которые должны по каким-то причинам подтвердить свою состоятельность. Процесс оформления и выдачи документа определен законодательно – он содержит сведения о том, что все начисленные суммы по штрафам, налогам, сборам были выплачены.

Как узнать задолженность по налогам и оплатить? Видео инструкция.

Справка об отсутствии задолженности из налоговой

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам часто требуется как юридическим, так и физическим лицам. Этот документ является гарантом добросовестности компании или физического лица, а также показывает финансовую состоятельность. Получить эту справку можно непосредственно в налоговой службе. Существует несколько вариантов ее оформления.

В каких случаях требуется справка

Справка из налоговой службы об отсутствии задолженности по налогам и сборам чаще всего требуется при участии в тендерах и муниципальных конкурсах. В тендерах могут соревноваться только платежеспособные ООО, и для подтверждения их финансового состояния и уплаты налогов просят вышеупомянутую бумагу. Но существуют и другие случаи, в которых без документа не обойтись:

  • физическое лицо выступает заемщиком по ипотечному кредиту или любому другому виду займа;
  • соответствующее требование предъявляет контрагент;
  • меняется юридический адрес предприятия;
  • происходит масштабирование компании;
  • должность бухгалтера организации переходит к новому лицу;
  • в случае прекращения экономической деятельности и закрытия компании.

Практически во всех деловых отношениях, когда в качестве сторон выступают юридические лица, перед началом сотрудничества требуется рассматриваемая выписка о погашении налогов.

Как проверить отсутствие задолженности перед бюджетом государства

Перед тем, как заказать справку об отсутствии задолженностей в налоговой, рекомендуется проверить факт уплаты всех налогов. Важно удостовериться, что даже малейшие пени, налоги, сборы, штрафы и другие виды необходимых платежей были полностью погашены. Иначе, даже если за организацией или физлицом числятся долги по налогу в несколько рублей или копеек, ИФНС выдаст справку с пометкой «Имеется» в строке наличия или отсутствия задолженности. А это серьезно ударит по репутации, если возможный деловой партнер увидит документ с таким содержанием.

Узнать текущее состояние счета и удостовериться в отсутствии задолженности по налогам можно при помощи еще одной справки по форме КНД 1160080. Процесс получения расчета ничем не отличается от заказа справки о погашении задолженностей. Алгоритм будет рассмотрен ниже.

[2]

Бланк КНД 1160080 позволяет получить подробную выписку счета, с указанием текущих долгов (если они имеются) по следующим статьям:

  • пени;
  • штрафы;
  • налоги;
  • проценты;
  • обязательные государственные сборы (торговые и т.п. в зависимости от региона и вида деятельности).
Читайте так же:  Образец претензии на некачественный товар как правильно подавать жалобу

В бумаге от ИФНС инспектор подробно укажет финансовое состояние по каждому виду платежей. Если задолженности по налогам имеются, заявитель сможет увидеть, к какому платежу они относятся и каков их текущий размер.

Задолженность следует оплатить, а уже после этого повторно обратиться в налоговую службу с просьбой предоставить справку об отсутствии задолженностей.

Выписка об отсутствии задолженностей: КНД и содержание

Форма справки из налогового органа, которая требуется для доказательства отсутствия долгов по налогам – КНД 1120101. Документ максимально прост и состоит всего из нескольких областей:

  • наименование документа;
  • название организации или ФИО налогоплательщика, о состоянии счета которого идет речь;
  • реквизиты налогоплательщика (ИНН и КПП);
  • адрес регистрации или местонахождения налогоплательщика;
  • строка об отсутствии или наличии недоимки;
  • дата, по состоянию на которую предоставляется документ;
  • наименование и код отделения ФНС России;
  • ФИО и подпись исполнителя.

Образец в незаполненном виде представлен ниже.

На документе должна стоять печать, иначе контрагент или заказчик, который устраивает тендер, может признать ее недействительной. Важно учесть, что разные контрагенты могут предъявлять определенные требования к сроку действия справки. Официального периода, когда бумага остается актуальна, нет. Однако большинство служб (банки, деловые партнеры, заказчики тендеров) требуют справку, выданную не позднее 10 дней назад.

Получить форму КНД 1120101 можно в бумажном или электронном виде. Заявитель сам указывает, какой вариант выписки для него предпочтителен.

Как заказать справку в налоговой

Существует несколько способов получения справки. Во всех случаях подавать заявление нужно в налоговую по месту жительства, местонахождения или регистрации компании. Однако каналы для подачи заявления могут быть разные: почта, доверенное лицо, электронный сервис.

Средний срок составления справки (независимо от выбранного способа) – до 10 дней.

Бумажный вид

Точная форма заявления для получения КНД 1120101 не установлена. Физическое или юридическое лицо может составлять прошение в вольной форме. Однако содержание четко регламентировано. Заявление не будет принято, если в нем не указано:

  • отделение федеральной налоговой инспекции, куда направляется запрос, и ФИО начальника;
  • наименование организации, ИНН и КПП, место регистрации или нахождения;
  • для физлица – ФИО, ИНН (при наличии), место жительства;
  • вид или КНД выписки;
  • дата, по состоянию на которую нужно выдать справку.

Образец пустого бланка для получения КНД 1120101 или 11600080:

Основной способ подачи заявления – личное посещение регионального отделения ИФНС. Это максимально экономичный в плане времени вариант. Заявитель также может отправить прошение по почте. Для этого необходимо оформить заказное письмо и создать опись его вложения.

Если заявление передается через доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность с актуальным сроком действия.

Доступные способы получения справки:

  1. Лично. После подписания бланка представитель ИФНС направляет заявителю письмо с просьбой явиться в отделение.
  2. По почте. Сразу после составления справка об исполнении обязанностей перед гос. бюджетом направляется в отделение Почты России, через которую документ пересылается заявителю.

Дистанционно оформить документ, не обращаясь в ИФНС лично и не отправляя письмо, можно через веб-страницу lkul.nalog.ru. Сервис позволяет получать сведения юрлицам (индивидуальным предпринимателям и ООО). Чтобы отправить запрос в налоговую инспекцию, необходимо пройти регистрацию, а затем авторизацию на сайте. Как и при отправке бумажного заявления, в дистанционном прошении нужно указать способ получения: лично или через почтовое отправление.

В электронном виде

Отправка запроса об уплате налога в электронном виде допускается, если у организации налажен виртуальный обмен данными с налоговиками. Заказывайте форму через телекоммуникационный канал связи.

В заявлении указывается:

  • ИНН и наименование ООО;
  • юридический адрес;
  • дата предоставления бумаги.

В течение 10 дней по указанному каналу (чаще всего это электронная почта заявителя) будет направлен документ в электронном виде. Он должен быть заверен ЭЦП или иным способом, который подтвердит достоверность.

Случаи отказа в выдаче

Представитель налоговой вправе отказать в предоставлении документа, если заявитель не выполнит определенные требования. Пример основания для отказа: неправильно указанные данные или отсутствие некоторых сведений.

В случае отказа в выдаче исполнительное лицо возвращает заявление отправителю. Лицо может потребовать письменно утвердить факт отказа. Тогда создается соответствующая отметка с указанием ФИО исполнителя и датой процедуры.

Заявитель может исправить ошибки и повторно запросить справку о погашении задолженностей в тот же день. Чтобы избежать отказов, рекомендуется пользоваться прил. 8 приказа Минфина от 02.07.2012 № 99н.

Заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам

Заявление в налоговую службу для подтверждения отсутствия задолженности может понадобиться любому гражданину РФ. Причиной для получения такой справки может быть разной, к примеру:

  • Учреждение собирает документы для участия в тендере
  • Физлицо хочет купить недвижимость по ипотеке.

Задолженность также может быть различной:

  • по налогам и сборам
  • по выплатам во внебюджетные структуры и т.д.

Данная справка выдается налоговой службой по утвержденному образцу, на основании приказа Министерства доходов и сборов № 567 от 10.10.2013, после получения письменного запроса от заявителя. Документ выдается бесплатно.

Как написать заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам

Заявление отправляется в адрес территориального налогового подразделения, в отдел по общению с налогоплательщиками. К заявлению прикрепляется ксерокопия документа, удостоверяющего личность.

Запрос лучше направлять в то подразделение, где заявитель зарегистрирован. Это ускорит время получения ответа. Информация об отсутствии задолженности по налогам выдается бесплатно.

Однако, некоторые граждане для избегания проволочек и возникновения проблем, могут обратиться к специалисту за юридической консультацией. Такое обращение платное, зато есть гарантия, что ответ налоговой будет получен в кратчайшие сроки.

(Видео: “Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов”)

Гражданин имеет право выбрать, какой использовать способ для подачи запроса в налоговое подразделение. Благодаря современным способам коммуникации, отправить запрос можно не только, написав заявление на листе бумаги, но и в электронном формате.

Таким образом, процедура получения информации о задолженности по налогам сводится к двум этапам:

  1. Первый этап – оформление и отправка заявления
  2. Второй этап – приход в налоговую для получения справки.

Оформление запроса о задолженности по налогам составляется в произвольном стиле, так как унифицированного бланка запроса нет.

При составлении заявления необходимо отобразить следующие сведения:

  • Наименование налогоплательщика (для учреждения) или Ф.И.О (если это ИП или физлицо)
  • ИНН и регистрационный номер налогоплательщика
  • Адрес регистрации налогоплательщика и контактные данные
  • При оформлении запроса обязательно назвать документ – «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  • Сделать расшифровку запроса, указав просьбу о получении сведений о задолженности по сборам, налогам, социальным и страховым выплатам или ее отсутствии
  • Проставить дату оформления запроса
  • Заверить заявление подписью и печатью (при ее наличии).

Отправка заявления возможна следующими способами:

  • Лично обратится в подразделение налогового органа
  • Отправить заявление заказным письмом, с описью приложенных документов
  • Заполнить электронный бланк на сайте ФНС.

Перед отправкой такого запроса заявителю нужно подготовить ксерокопии всех чеков и платежек, подтверждающих перечисление налогов. Это нужно сделать на случай возникновения недоразумений, чтобы можно было сразу доказать налоговому инспектору факт оплаты того либо иного налога, или сбора.

Отправив запрос, необходимо запастись терпением для получения ответа.

Согласно письма ФНС РФ №99 от 2.07.2012 года, ответ на запрос выдается подателю заявления в течение 10-ти рабочих дней с даты подачи запроса. Срочный ответ законодательством не предусмотрен.

Читайте так же:  Осаго на мотоцикл

(Видео: “Справка сведения об отсутствии наличии задолженности”)

Как и отправка запроса, получить ответ на запрос можно такими же способами:

  • Получение ответа при посещении налоговой службы
  • Получение ответа почтой (заказным письмом) по адресу регистрации
  • Получение ответа на электронную почту подателя запроса.

ФНС рекомендует плательщикам налогов (учреждениям и ИП) с подобными запросами обращаться не реже 1-го раза в полугодие, а физлицам – не реже 1-го раза в год.

Соблюдая рекомендованные сроки обращений, налогоплательщику удастся своевременно выявлять недоимки либо указывать налоговым инспекторам на ошибку, предоставляя доказательства о погашении налогов. Кроме того, наличие документа об отсутствии налоговых долгов обеспечит плательщика налогов уверенностью в том, что он перед государством в расчете.

Бывают ситуации, когда заявителю приходит письмо с сообщением, что предоставление справки отказано. Причиной такого обстоятельства, обычно, является задолженность заявителя перед налоговыми органами. Как правило, в письме отображается сумма долга.

Справка, полученная из налоговой, обладает своим «сроком годности», который составляет 10 дней. Это объясняется тем, что плательщик налогов имеет динамические отношения с налоговыми органами и обстоятельства в отношении долгов могут меняться ежемесячно. Поэтому, при необходимости, по истечении такого времени с даты получения справки, необходимо запрос подавать по новой.

При получении справки от налоговой, надо обратить внимание на следующее: – Если запрос подается в произвольной форме, то справка составляется по унифицированному образцу, утвержденному приказом ФНС РФ № ММВ-7-8/378 от 21.07.2014 года.

Справка, полученная по другой форме, является недействительной.

Справка об отсутствии задолженности по налогам — запрос на получение

Стандартная справка об отсутствии задолженности по налогам представляет собой выдаваемый в инспекции ФНС документ с сообщением, что за определенный период времени или на момент создания запроса у физического и юридического лица нет долгов по налоговым платежам и отчислениям в различные фонды. Это информационный документ, отвечающий только на один вопрос — есть ли налогоплательщика долги?

Куда и зачем требуется справка

Что означает отсутствие этой справки, в каких случаях приходится обращаться за ее получением? Ситуации укладываются в несколько категорий, хотя могут отличаться в деталях:

•необходимо собрать пакет документов на реорганизацию компании, смену наименования, прекращение деятельности и полную ликвидацию;

•вы запланировали участие в тендере или аукционе на оказание услуг, работу на крупном объекте, привлечение государственных средств в проекты, субсидий или иных льгот;

•банк или контрагент хотят убедиться, что ваша компания или вы сами как ИП подходите для инвестиций, партнерства, кредитования бизнеса;

•вы намерены выступить в роли инвестора, а это значит, что ваши средства не находятся под угрозой наложения санкций из-за неуплаты налогов.

Перечислить все случаи с детальным описанием невозможно, но справки об отсутствии задолженности по налогам играют серьезную роль в расширении, ведении и реорганизации бизнеса и заключении выгодных контрактов.

Сложности и особенности получения справки из ИФНС

Отсутствие долгов по налогам удостоверяется ИФНС по месту регистрацией, и главные сложности могут возникнуть именно на этом уровне. Достаточно неверно оформить запрос, внести в него неполные реквизиты, чтобы инспектор вернул его — срок выдачи справки составляет 10 рабочих дней, а за это время можно потерять много выгодных возможностей, пропустить тендер или столкнуться с конкурентами, оформившими весь пакет документов.

Ускорить получение документа или гарантированно отправить верно отправленный запрос может не всякая компания и тем более предприниматель. Проверка может выявить наличие копеечного долга, который окажется препятствием в получении справки. Решить вопрос можно, обратившись в компании юридического профиля — вам помогут с оформлением документации, сформируют запрос, перешлют его в налоговую в форме электронного или заказного письма. При необходимости можно сократить срок ожидания и получить справку об отсутствии задолженности по налогам в течение нескольких дней совершенно законным путем.

Справка об отсутствии налоговой задолженности: порядок получения, образец, сроки формирования и действия

Справка об отсутствии задолженности — документ, подтверждающий, что налоги физическим или юридическим лицом оплачены в полной мере. Он является неотъемлемой составляющей большинства гражданских сделок, выступая гарантом финансовой надежности его обладателя. Каждый ответственный бизнесмен должен иметь представление о том, какая информация входит в состав этого документа, и каков порядок его получения.

Где получить справку об отсутствии задолженности

Справки об отсутствии задолженности по налоговым сборам предоставляет только Федеральная налоговая служба. Она наделена этим правом, как орган контроля над начислением налогов и их регулярным поступлением в бюджет государства от юридических лиц и населения. Данная услуга регламентируется ст.32 НК РФ и предоставляется на основе информации из общегосударственной базы налогоплательщиков.

С запросом на данную услугу необходимо обращаться в районное отделение ИФНС, для граждан по месту прописки, а для организаций по месту их регистрации. Сделать это можно путем личного обращения в инспекцию, либо отправкой электронного интернет-запроса.

Сотрудники налоговых органов дают рекомендацию ежегодно делать такого рода запрос. Справка об отсутствии задолженности нужна даже в том случае, если вы регулярно совершаете платежи. От ошибок персонала инспекции в расчетах и технических неполадок никто не застрахован.

Сама процедура выдачи бумаги заключается в двух простых этапах:

  • предоставление в ФНС заявления;
  • получение справки путем посещения отделения налоговой службы, либо по системе телекоммуникационных каналов связей.

Заявление можно предоставить несколькими способами:

  1. Написать при личном посещении инспекции.
  2. Выслать заказным письмом. К нему обязательно должна прилагаться опись всех бумаг, вложенных в конверт.
  3. Заполнить специальную анкету-заявку на официальном интернет-портале ФНС через кабинет налогоплательщика.

При использовании бумажного варианта заявления, его оформляют на листе формата А4 в рукописном варианте, либо в печатном с соблюдением общепринятых для официальных бланков правил форматирования.

Законодательно установленной формы, обязательной к использованию, не существует. Важно только чтобы в заявлении присутствовали следующие элементы:

  • паспортные данные гражданина или реквизиты компании;
  • полное наименование территориального органа налоговой службы;
  • цель, с которой запрашивается бумага.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление, можно воспользоваться формой Приложения №8 к Административному регламенту ФНС. Скачать образец Формы бланка Приложения №8 к Административному регламенту ФНС

Данный образец предполагает выбор из двух видов справок:

  1. О состоянии расчетов по налогам.
  2. Об исполнении обязанности по уплате налогов.

Отличие этих двух видов бумаг в том, что первый предоставляет выписку по каждому перечисляемому вами в бюджет налогу, а также информацию о начисленных за просрочку пени и штрафах. Второй же ограничивается общим заключением о том, что долг по налогам и сборам у запрашиваемого лица отсутствует, либо, наоборот, имеется.

Читайте так же:  Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Какие документы потребуется для получения

Бумага может быть выдана налоговой службой только после предоставления правильно заполненного заявления, а также документов, подтверждающих личность получателя. Их перечень зависит от статуса налогоплательщика (гражданин или юридическое лицо), а также от варианта осуществления запроса.

При личном визите в ФНС

Физические лица обладают правом получить справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, после предоставления в инспекцию следующих документов:

  • копия ИНН;
  • ксерокопия паспорта (всех листов);
  • копия подтверждающего документа, если имело место смена фамилии, имени или отчества.

От юридического лица справка ИФНС об отсутствии задолженности может получить только его представитель. При этом он должен иметь при себе доверенность от организации, заверенную нотариально.

Планируя запросить бумагу в налоговых органах, найдите заранее все квитанции об оплате и снимите их копии. Подтверждающие оплату документы, помогут быстрее разрешить возможные разногласия с сотрудниками ФНС по поводу неожиданно обнаружившихся долгов.

При создании запроса онлайн

Отправка онлайн-запроса через ТКС подразумевает выполнение определенных условий. Справка предоставляется заявителю только в таком случае:

  1. Заявление содержит полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
  2. Указан ИНН заявителя;
  3. Электронная форма заявления подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью, и данные проверки ее сертификата соответствуют информации о заявителе.

При соблюдении всех необходимых условий, налогоплательщик получает справку законодательно установленного образца.

В какой форме будет предоставлена информация (образец)

Справка, предоставленная инспекцией, должна содержать следующую информацию:

  1. Указание на утверждающий ее нормативный документ.
  2. Наименование (слово справка).
  3. Реквизиты районного отделения ФНС, которым она выдана.
  4. Сведения о получателе.
  5. Информация об отсутствии долгов перед государством, либо их наличии.
  6. Дату выдачи.

В бумажной версии обязательно должна присутствовать подпись начальника (лица, его замещающего) инспекции и печать ИФНС с государственным гербом РФ. Размер стандартный лист А4.

Электронная версия, предоставляемая через ТКС, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, идентифицирующей выдающий ее орган.

Справка составляется по состоянию на ту дату, которая написана в заявлении. Если конкретная дата не указана, сотрудники инспекции формируют данные на дату поступления запроса.

Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности

Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.

Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.

Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.

Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:

  • обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
  • услуги коммерческой юридической компании.

Второй способ обойдется дороже, но его преимущество в том, что вам не понадобится затрачивать личное время на получение бумаги. К выбору фирмы по предоставлению юридических услуг необходимо подходить ответственно, так как в процессе работы будут затрагиваться конфиденциальные данные о вашей компании.

В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии задолженности

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

Физическому лицу

У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:

  1. Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
  2. Приватизация жилья.
  3. Отказ от гражданства в пользу нового.
  4. Получение банковского кредита.
  5. Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.

Юридическому лицу

Организациям справка нужна для такого рода целей:

  1. Поиск инвестиционных ресурсов.
  2. Открытие кредитной линии в банке.
  3. Запрос контрагента компании.
  4. Участие в тендере государства.
  5. Получение дотационной помощи из государственного бюджета
  6. Ликвидация юридического лица.
  7. Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
  8. Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.

Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.

Срок действия справки об отсутствии задолженности

Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней. Если она нужна для допуска к гос. торгам, либо вы планируете получить кредит, заказывать ее необходимо в самый последний момент, учитывая сроки составления.

Видео (кликните для воспроизведения).

Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.

Источники


  1. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

  2. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.

  3. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.
Справка об отсутствии задолженности по налогам
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here