Специалист по кадрам обязанности, ответственность и права

Сегодня поговорим на тему: "Специалист по кадрам обязанности, ответственность и права". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Специалист по кадрам: обязанности, ответственность и права

В обязанности кадрового специалиста входит выполнение множества разноплановых задач. Чтобы качественно выполнять свою работу, он должен хорошо знать трудовое законодательство, основы психологии, структуру своей организации и ее потребности в сотрудниках. Права и обязанности специалиста по кадрам определены должностной инструкцией.

Общие положения

Специалист по кадрам

Вакансия специалиста по кадрам более известна как менеджер по персоналу. Но от различия названий суть выполняемых обязанностей не меняется. Все действия кадрового сотрудника можно объединить в два направления: работа с людьми и работа с документами.

Для того чтобы соответствовать этой должности недостаточно получить соответствующее образование. Тем более что соответствующим оно будет только частично – можно выучиться на психолога или на управленца.

Но в образовательных заведениях не обучают, как найти подход к каждому человеку в отдельности, будь то руководитель предприятия или же соискатель на открытую вакансию. Также никто не научит основам трудового законодательства и пониманию принципов наполнения штата предприятия. Эти знания приходят с опытом.

Поэтому зачастую на собеседовании на вакансию кадрового специалиста спрашивают об имеющемся стаже деятельности в данной или схожей по обязанностям должности.

Специалист по кадрам, обязанности которого прописаны в должностной инструкции, назначается на должность письменным приказом руководителя предприятия и увольняется в том же порядке.

В соответствии с трудовым законодательством требования к стажу при приеме на работу менеджера по персоналу предъявляться не должны. К сожалению, в действительности происходит наоборот из-за желания руководства быть уверенным в соответствующей квалификации принимаемого специалиста. Хотя имеющийся стаж не всегда может подтвердить высокую квалификацию.

Для того чтобы стать получить вакансию специалиста по кадрам, достаточно иметь высшее профессиональное образование. Следует понимать, что специалист по кадрам – довольно размытое понятие.

Во многих организациях и на предприятиях, особенно крупных, в обязанности менеджера по персоналу входит множество различных обязанностей. В связи с этим специалисты по кадрам могут выполнять различные функции – подбор штата, обучение, психологическое тестирование и т.д.

Должностные обязанности

Специалист по кадрам — должность, требующая внимательности и сосредоточенности

Деятельность специалиста по кадрам, как и любого другого сотрудника предприятия, основывается на должностной инструкции. В ее состав входит перечень направлений, в которых сотрудник должен ориентироваться, указание его прав и области ответственности.

В соответствии с общепринятой должностной инструкцией менеджеру по кадрам необходимо обладать следующими знаниями:

  • Трудовое законодательство – основы возникновения и прекращения трудовых отношений, порядок трудоустройства и увольнения, правила заключения трудовых договоров и др.
  • Управление персоналом – законы и нормативные акты, определение потребности организации (предприятия) в сотрудниках, внутренний трудовой распорядок, правила оформления кадровой документации, нормы аттестации сотрудников, безопасности труда и др.

Предоставление периодических сводных документов – создание и ведение банка данных штатного и внештатного персонала, формирование кадровых отчетов. Психологические и социологические аспекты труда, экономические основы деятельности, нормы организации труда.

Первыми строками перечня обязанностей, прописанных должностной инструкцией специалиста по работе с кадрами, идут комплектование штата сотрудниками в соответствии с требованиями предприятия в профессиональном и квалификационном плане, а также отбор и размещение кадров.

Для того чтобы наполнить существующие вакансии, необходимо знать, где искать подходящих кандидатов. С этой целью сотрудник по кадрам анализирует квалификационную и должностную структуры предприятия для установления кадровых нужд.

Затем он проводит анализ рынка труда для выявления наличия возможных соискателей на требуемые должности. Чтобы постоянно контролировать рынок труда, нужно поддерживать связи с учебными заведениями и предприятиями схожих профилей.

В обязанности специалиста по кадровой работе входит организация стажировок молодых рабочих и специалистов, выпустившихся из учебных заведений, и их адаптации к трудовой деятельности. Сотрудники предприятия (организации) должны проходить периодическую аттестацию для определения их профессионального и должностного соответствия, а также в целях формирования резерва кадров на выдвижение.

Кроме того, кадровый специалист должен:

  • организовывать работу комиссий по аттестации и определению уровня квалификации;
  • разрабатывать планы по развитию сотрудников и системы оценки эффективности их обучения;
  • вести наблюдения за состоянием трудовой дисциплины на предприятии;
  • контролировать соблюдение правил хранения и оформления трудовых книжек, трудоустройства, переводов, увольнений сотрудников, ведения отчетной документации.

Непосредственный руководитель специалиста по кадрам может давать ему отдельные служебные поучения, которые тот обязан выполнять.

Обязанности специалиста по кадрам прописаны в должностной инструкции

Права и ответственность специалиста по кадрам ограничены его должностной инструкцией и областью деятельности. В состав его полномочий входят следующие действия:

  • ознакомление с проектной документацией руководства, касающейся деятельности специалиста по кадрам;
  • привлечение специалистов других структурных подразделений предприятия (организации) к решению своих задач;
  • замечания по деятельности персонала;
  • замечания по недостаткам в деятельности предприятия и предложения по их устранению;
  • предложения по совершенствованию форм и методов труда;
  • запросы в другие структурные подразделения на документы и информацию, необходимые для обеспечения своей деятельности;
  • требование содействия руководства в выполнении своих должностных обязанностей.

Все вышеуказанные полномочия находятся исключительно в границах выполнения функций, обозначенных в должности специалиста по кадрам.

Ответственность

Кроме прав и обязанностей, у специалиста по кадрам есть и определенная ответственность за совершаемые в процессе деятельности нарушения. Сюда входит:

  1. неисполнение или недостаточное исполнение своих должностных обязанностей (ответственность определяется трудовым законодательством);
  2. правовые нарушения (ответственность определяется гражданским, административным и уголовным законодательством);
  3. причинение материального ущерба (ответственность определяется гражданским и трудовым законодательством).
Читайте так же:  Порядок назначения судей на должность что устанавливает закон

Специалист по кадрам – ответственная должность. Работа в этой области достаточно интересная и разнообразная, но требует определенных знаний и навыков.

Как принять и передать дела в кадровой службе, расскажет видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

г. Москва «01» июля 2007 г. Рег. N ___

[Наименование должности] [Наименование организации]

Специалист отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Специалист отдела кадров должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист отдела кадров в своей повседневной деятельности руководствуется:

— локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста отдела кадров его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Специалист отдела кадров осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Составляет установленную отчетность.

2.13. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Общества, а также персональных сведений о работниках Общества.

В случае служебной необходимости специалист отдела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Специалист отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста отдела кадров.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию инспектора по кадрам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста отдела кадров осуществляется:

Читайте так же:  Перечисление зарплаты на карту

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста отдела кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

специалиста по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам «________________» (далее — «Организация»).

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения Организации кадрами;

Видео (кликните для воспроизведения).

— методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и социологии труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Информирует работников Организации об имеющихся вакансиях.

Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

[3]

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.

Составляет установленную отчетность.

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.


Специалист по кадрам несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Читайте так же:  Справка об отсутствии задолженности по налогам

Должностная инструкции кадровика: стандарты профессии

Общие положения

Кадровик должен знать:

  • законодательство и методические материалы по управлению персоналом;
  • нормы техники безопасности, охраны труда и противопожарной защиты;
  • технику анализа персонала и как определять в нем потребность;
  • правила проведения аттестации;
  • правила делопроизводства и оформления трудоустройства;
  • порядок ведения и хранения документации;
  • правила использования справочника ЕТКС (единого тарифно-квалификационного справочника) .

В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется уставом организации, приказами и правилами внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности

Должностные обязанности специалиста по кадрам закреплены рабочей инструкцией.

Так, кадровик обязан:

  • комплектовать предприятие работниками нужных профессий;
  • подбирать персонал и расставлять его по отделам;
  • информировать руководителя и работников организации о свободных вакансиях;
  • принимать участие в конкурсных и аттестационных комиссиях;
  • анализировать выполнение работниками правил трудового распорядка;
  • вести документацию, заполнять и хранить трудовые книжки;
  • оформлять выходы на пенсии и в отпуска.

Повседневные обязанности кадровика регламентируются Положением Министерства труда от 21.08.1998.

Подбор персонала

Основной функцией инспектора является подбор персонала, прием и рассмотрение резюме. Как правило, поиск ведется путем размещения информации о свободных вакансиях в службе занятости населения и СМИ (средствах массовой информации). Менеджер по персоналу, применяя методики отбора, проводит тестирования и определяет пригодность претендента на должность.

Дополнительные функциональные обязанности

Кроме поиска работников, инспектор по кадрам занимается и другой работой.

Дополнительные обязанности кадровика могут включать:

  • прогнозирование потребности в персонале, формирование трудового резерва;
  • анализирование состава персонала по разным признакам (профессия, возраст, образование и другие);
  • организация рационального учета работников и их движения;
  • разработка мероприятий по переподготовке сотрудников и повышению квалификации;
  • оценка комфортности условий труда для персонала.

Кроме того, кадровик может выполнять дополнительные поручения руководителя, например, составлять отчетность.

Воинский учет

Функциональные особенности должностей

  • документальное оформление операций (принятие, увольнение, перевод);
  • подготовка и ведение личных дел работников;
  • заполнение и хранение трудовых книжек;
  • отслеживание и оформление очередных отпусков;
  • обработка больничных листов;
  • подготовка документов для выхода работника на пенсию или в декретный отпуск.

Обычно инспекторам поручают отслеживание «текучки» кадров и выявление ее причин.

Ведущий специалист

Начальник отдела

  • разработкой положения о кадровой политике;
  • оценкой потребности в работниках;
  • управлением штатом согласно полномочий;
  • организацией аттестации и анализом ее итогов;
  • организацией процессов приема персонала, его увольнения и переводов;
  • контролем за выполнением обязанностей;
  • поощрением своих подчиненных.

Его кандидатура назначается руководителем компании, которому будущий начальник и будет подчиняться.

Делопроизводитель

Делопроизводитель занимается оформлением документации, поэтому должен знать:

  • нормативные акты и положения по ведению делопроизводства на предприятии;
  • основные положения и стандарты Единой государственной системы делопроизводства;
  • структуру предприятия и его подразделений;
  • правила использования вычислительного оборудования;
  • правила внутреннего распорядка;
  • нормы охраны труда;
  • трудовое законодательство.

На должность делопроизводителя принимаются лица без высшего образования и стажа, но с подготовкой по установленной программе.

В обязанности делопроизводителя входит:

  • прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, а также ее учет;
  • передача документов на исполнение от руководителя;
  • отправка документации по адресатам;
  • подготовка документов к отправке в архив.

Делопроизводитель обязан обеспечивать сохранность всех документов, с которыми ему приходиться работать.

Права

Инспектор имеет право запросить у работника информацию и документацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

Начальник отдела может требовать от руководителя обеспечения технических условий, необходимых для исполнения обязанностей отдела.

Начальник может предлагать руководству решения:

  • по совершенствованию работы с персоналом;
  • по привлечению лиц, нарушивших трудовой распорядок, к дисциплинарной и материальной ответственности.

Также он может дополнительно просить руководителя о поощрении своих отличившихся работников.

Ответственность

Кадровик, как и любой другой работник, несет разного рода ответственность.

Инспектор несет ответственность:

  • за причинение материального ущерба организации;
  • за правонарушение в пределах своей деятельности;
  • за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

Любая ответственность закрепляется определенными документами, с которыми работника знакомят при трудоустройстве.

Образец должностной инструкции

В каждой организации должностные инструкции могут отличаться по содержанию. Однако процесс оформления у всех одинаков. Внешне типовая инструкция выглядит следующим образом.

[1]

Правила ознакомления с документом

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью;
  • положение по охране труда;
  • положение о защите персональных данных и коммерческой тайне;
  • правила делопроизводства;
  • иные документы по кадровому учету.

Требования к кадровику

Какими компетенциями должен обладать

Кроме вышеназванных основ, инспектор должен уметь выполнять и другую работу, специфика которой определяется на предприятии.

  • методические рекомендации по управлению персоналом;
  • основные принципы психологии и социологии;
  • правила использования вычислительной техники;
  • методы анализа и оценки персонала;
  • правила проведения квалификационных испытаний;
  • источники привлечения работников.

На каждом предприятии могут быть свои обязанности кадровика, зависящие от специализации организации, численности работников и многих других факторов.

Профстандарт

Особенности профессии

В видео известный карьерный консультант Алена Владимирская рассказывает, каким должен быть специалист по персоналу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва) +7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)

8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Обязанности кадровика

Статьи по теме

Ключевая задача кадровой службы предприятия – работа с персоналом. Если не вникать, может показаться, что функции кадровика сводятся к ведению документов. Но так ли это на самом деле? В статье разберем основные вопросы о работе сотрудника отдела кадров: обязанности, функционал, права и ответственность.

Читайте так же:  Как заставить должника вернуть долг по закону в рф все способы и их особенности

Должностные обязанности кадровика

Слово «кадровик» прочно закрепилось в корпоративном лексиконе – почти на каждом предприятии есть сотрудник, которого так называют. Причем функционал кадровика в разных компаниях может быть различным. Где-то в его обязанности входит лишь подготовка документации, а где-то это специалист широкого профиля, который занимается поиском, отбором, обучением и интеграцией персонала.

Все потому, что «кадровик» — это обобщенное обиходное название целого семейства специальностей. В едином Квалификационном справочнике (утвержден Постановлением №37 от 21.08.1998) к кадровому делу отнесены 17 профессий. Их объединяют схожие квалификационные требования, но в деталях обязанности работника отдела кадров зависят от специфики конкретного предприятия, числа сотрудников, политики управления персоналом и многих других факторов.

Кроме того, с 2015 года действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом» (введен в действие Приказом №691н от 06.10.2015), где описаны, в том числе, функциональные обязанности.

Перечисленные документы служат основой для формирования должностных инструкций отдела кадров и требований, предъявляемых к работникам на конкретных должностях.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если обобщить, то, чем занимается кадровик, можно сгруппировать в несколько крупных категорий:

Организация и ведение документооборота:

  • Оформление трудоустройства, переводов и увольнений (подготовка приказов, ведение и хранение трудовых книжек и личных карточек).
  • Учет рабочего времени в табелях, предоставление отпусков, командировок, больничных.
  • Разработка и контроль соблюдения графика отпусков.
  • Подготовка и подача в контролирующие органы обязательных отчетов.

Формирование штата:

  • Анализ ситуации со штатной численностью на предприятии, выявление потребностей в персонале.
  • Участие в разработке штатного расписания и кадровой политики.
  • Поиск и интервьюирование сотрудников, формирование кадрового резерва.

Работа с персоналом:

  • Оценка эффективности, разработка и внедрение мероприятий по развитию персонала.
  • Проведение аттестаций.
  • Организация тимбилдингов и других корпоративных мероприятий.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Какие должности есть в отделе кадров

Каждая из описанных категорий предполагает большой объем работы, для выполнения которой нужны специализированные знания и навыки. Одному человеку сложно справиться со всем сразу. Как правило, отдел кадров (ОК) объединяет несколько специалистов:

  • Начальник ОК. Он координирует работу службы, руководит специалистами отдела, контролирует их деятельность. Подчиняется руководителю компании.
  • Инспектор по кадрам. На этом специалисте обычно лежит делопроизводство и другая бумажная работа.
  • HR-менеджер. В должностные обязанности этого кадровика входит работа с персоналом: поиск, отбор, мероприятия по повышению мотивации.

Как понять, сколько специалистов по работе с персоналом нужно предприятию? Закон никак не ограничивает работодателей – можно собрать большую службу для работы с персоналом или ограничиться одним специалистом-универсалом на полную или частичную занятость. А можно воспользоваться рекомендацией Минтруда (Постановление №78 от 14.11.1991), где приведены такие нормативы для предприятий со штатом:

  • До 500 человек – 1 совместитель.
  • 500-2000 человек – 1 сотрудник.
  • 2000-4000 человек – 2 сотрудника (далее +1 специалист на каждые 3000 человек).

Некоторые руководители полагают, что в основные обязанности кадровика на предприятии входит и воинский учет работников. Но это не так. Правительственное Постановление №719 от 27.11.2006 предписывает иметь в штате отдельных специалистов для этой работы, если число стоящих на воинском учете сотрудников превышает 500 человек. Это может быть и совместитель, но функции следует разграничивать.

Должностная инструкция кадровика

Законодательно утвержденной ДИ специалиста по персоналу нет — каждый работодатель решает, что делает кадровик в его компании, опираясь на цели и задачи своей экономической деятельности. Обязательное условие — соблюдать профстандарт и положения Квалификационного справочника.

Предлагаем вам типовой образец должностной инструкции для отдела кадров, который вы можете взять за основу и адаптировать под свою компанию.

Требования к кадровику при приеме на работу

Минимальные профессиональные требования к работнику ОК определяются Квалификационным справочником и профстандартом. Набор критериев зависит от должности, на которую претендует соискатель, и набора обязанностей, которые она предусматривает.

Например, претендент на должность начальника ОК должен иметь высшее образование и 5-летний опыт руководства кадровым подразделением. Также от него требуется наличие дополнительного образования на спецкурсах.

К рядовым работникам требования менее строгие. Так, соискателю должности инспектора по кадрам нужно минимум среднее или средне-специальное образование, специализированная профподготовка (курсы) и 3-летний стаж в области работы с персоналом.

Права и ответственность работников кадровой службы

Служебные обязанности кадровика в организации во многом определяют и его права. Они обычно прописаны в должностной инструкции. Как правило, это:

  • Право на внесение предложений по реорганизации кадровой работы в адрес руководителя компании.
  • Право доступа к персональной информации, необходимой для выполнения служебных обязанностей.
  • Право представлять интересы организации перед органами контроля.

Сфера ответственности кадрового работника ограничена, как правило, ДИ и правилами внутреннего распорядка. Так, специалист отдела кадров может нести ответственность за:

  • Причинение материального ущерба работодателю (частичная ответственность).
  • Нарушение тайны персональных данных.
  • Ошибки в обязательных отчетах или их несвоевременную подачу.
  • Нарушение трудовой дисциплины и правил ВТР.

Невыполнение своих должностных обязанностей в отделе кадров.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам относится к категории технических исполнителей.

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению директора по персоналу.

[2]

Специалист по кадрам должен знать:

  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • организационную структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • законодательные и нормативные правовые акты;
  • методические материалы по управлению персоналом;
  • трудовое законодательство;
  • порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  • источники обеспечения предприятия кадрами;
  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
  • порядок избрания (назначения) на должность;
  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
  • порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда;
  • основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство;
  • средства вычислительной техники, программу 1 С.
  • правила и нормы охраны труда;
  • основные положения действующей на предприятии Системы менеджмента качества.

Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия Специалиста по кадрам (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет менеджер по персоналу или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

  • Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
  • Доводит информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до персонала предприятия.
  • Оформляет все документы, совместно с руководителями структурных подразделений, связанные с вопросами найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
  • Производит своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия (в том числе в электронной программе 1С).
  • Ведет все необходимые кадровые журналы и реестры по кадровым документам.
  • Составляет и оформляет трудовые договоры и соглашения к ним, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
  • Осуществляет работу с персоналом (консультирование работников по вопросам трудового законодательства, выдача справок, копий трудовых книжек и т.д.).
  • Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
  • Составляет установленную отчетность.
  • Ведет учет личного состава, его подразделений, вносит соответствующую информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением (в том числе в электронной программе 1С).
  • Производит необходимые заявки с административным составом для обеспечения персонала спецодеждой и электронной картой доступа и учета рабочего времени.
  • Участие в создании кадровых документов: инструкций, положений и соглашений.
  • Ведение архива кадрового документооборота.
  • Выполняет отдельные задания и поручения своего непосредственного руководителя.

Права

Специалист по кадрам имеет право:

  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  • Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
  • Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества предприятия.
Читайте так же:  При ликвидации юридического лица правопреемство

Источники


  1. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.

  2. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.

  3. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
Специалист по кадрам обязанности, ответственность и права
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here