Прощальное письмо коллегам при увольнении

Сегодня поговорим на тему: "Прощальное письмо коллегам при увольнении". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены. На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.

[1]

Зачем писать

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

  • В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
  • Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
  • Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
  • Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
  • Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
  • Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
  • В завершение послание нужно обязательно подписать.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Как отправить прощальное письмо

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.

Письмо коллегам при увольнении с работы

Прощальные письма при увольнении пока не столь широко распространены в России, как на Западе, где они стали неотъемлемой частью корпоративной культуры. Их написание ещё не стало общим правилом, и уж точно делать это необязательно. И всё же они получают всё большее распространение.

В зависимости от ситуации, прощальное письмо составляется по-разному: отношения с коллегами могут быть разной степени близости, да и, помимо увольнения, причиной для написания иногда становится перевод в другой отдел внутри компании, выход на пенсию и так далее. Чтобы составить письмо правильно, ознакомимся с тем, как это сделать, какой может быть форма и содержание такого письма, кому его стоит отправлять.

Нужно ли писать прощальные письма при увольнении?

Кому-то такая практика может показаться необычной и сомнительной. Это и неудивительно, ведь в нашей стране она в новинку, да и в целом корпоративная культура у нас только развивается, и кажется странным отправлять письмо такому большому количеству людей, когда на работе мы обычно общаемся только с малой частью из них.

Читайте так же:  Со скольки можно шуметь в квартире не нарушаем законы…

Разумеется, составлять его никто заставлять не будет, ведь это необязательно, но всё-таки это становится важным правилом хорошего тона. Потому для корпоративного сотрудника, желающего поддержать высокое мнение окружающих о себе, важно уметь правильно уходить с работы, тем более что в будущем могут потребоваться рекомендации. И написание прощального письма становится всё более важным элементом ухода.

Психологи тоже рекомендуют писать прощальные письма: они помогут подвести внутренний итог своей работе, сделать выводы и упорядочить мысли, после чего подойти к очередным вызовам уже обновлённым. Это поможет ещё раз вспомнить, какие отношения у вас сложились с коллегами и начальством, что вы делали верно, а что нет, и не допускать ошибок на следующем месте работы. Помимо этого, увольнение – в любом случае стресс, и рассылка писем будет дополнительной гарантией от попадания в неловкую ситуацию при личном прощании. Ведь не со всеми хочется общаться.

При этом послание, кроме перечисленного, имеет и чисто утилитарные задачи – в нём доводится информация о вашем увольнении и новом месте работы, что может помочь в поддержании деловых контактов в будущем. Если вы знакомы с тем, кто приходит на ваше место, и хотите его отрекомендовать – также стоит сделать и это.

Как написать прощальное письмо: форма и содержание

Независимо от того, в какой форме составляется послание, важно составить его так, чтобы оно легко воспринималось и могло быть прочитано быстро.

[3]

Простота и понятность текста – важнейшие приоритеты, и содержательная часть должна уведомлять о вашем уходе с работы.

Затем может последовать рассказ о мотивах и о преемнике. Но и то, и другое необязательно.

Хотя поводом и служит информирование коллег об увольнении, важнейшей частью письма, несомненно, являются слова благодарности, которые помогут оставить о себе приятное впечатление. Это значит, что мысли следует излагать позитивно и не увлекаться анализом причин ухода и критикой компании. И уж что совершенно точно нельзя делать, так это излагать домыслы и переходить на личности. Не следует позволять негативным эмоциям выплеснуться в текст письма, иначе эффект будет прямо противоположный задуманному, и вы выставите себя не в лучшем свете среди коллег.

Помогут произвести хорошее впечатление как просто добрые пожелания и напутствие, так и их выражение в креативной форме – нередко принято оформлять такие послания с юмором, чтобы коллеги могли напоследок посмеяться, приветствуется ирония, особенно самоирония. Хотя никто не заставляет выдумывать что-то особенное, и прощальное письмо при увольнении может быть составлено в стандартной стилистике. И даже если оно выдержано в неформальной или юмористической манере, всё равно стоит воздержаться от грубостей в адрес коллег – пусть даже они кажутся вам дружескими, но стоит помнить, что адресовано послание коллективу, и его члены могут по-разному трактовать некоторые формулировки.

Зависеть стиль может и от причины увольнения. Так, если всё-таки хочется высказать недовольство, допустимо сделать это в прощальном послании – как указывают психологи, это один из способов уменьшить стресс. И всё же важно не скатываться до оскорблений, а негатив облечь в чёткую конструктивную форму и при всех стараниях выражаться осторожно, вряд ли в этом случае стоит рассчитывать на хорошие отношения с экс-коллегами в будущем. Это прощальное письмо предназначается уже не для коллектива, а для самого увольняющегося сотрудника. Всё же, если вы не находите в себе сил составить позитивное послание, которое могло бы поднять настроение, или не считаете нужным делать это, лучше ограничиться стандартным письмом или даже его сокращённой формой – без эмоций.

Стоит ли отправлять прощальное письмо начальнику?

Если вы взялись за составление письма для коллег, то оформить отдельное послание к начальнику крайне желательно, ведь это подчеркнёт уважительное отношение, даже если на деле у вас с ним был конфликт. Тем более прощальное письмо – уместный способ признать ошибки и разрешить конфликт, и так оставить о себе более позитивные воспоминания, чем были бы без него. Как знать – вдруг это сыграет свою роль в будущем?

Разумеется, написать прощальное послание коллегам проще, чем начальнику, в особенности если отношения с ними не были безоблачными, и тем более, если увольнение как-то связано с ним. Тем не менее это важный способ подчеркнуть профессионализм, которым не стоит пренебрегать.

Письмо начальнику должно иметь отличия от послания коллегам в содержательном плане: так, если существует множество самых разных способов обращения к коллегам, в том числе и неформальные, а вот в письме начальнику всё же важно чётко выдержать субординацию и написать его в строгой стилистике. Как правило, в тексте выражается благодарность за содействие и всяческую поддержку, помощь в повышении навыков: даже если на самом деле вы её не испытываете и не считаете, что начальник оказывал вам помощь, следует сохранять максимально доброжелательный тон. Если можете проиллюстрировать слова о поддержке конкретным примером, стоит сделать это, так письмо станет весомее.

Следует также подчеркнуть, что вы многому научились и стали опытнее благодаря его руководству, перечислить заслуги и положительные качества, которыми вы хотели бы также обладать. Форма обращения – персональная, рассылка начальнику того же письма, что и остальным коллегам является ошибкой.

Примеры прощального письма коллегам

Строгого, чётко установленного и официально утверждённого образца, конечно же, нет – ведь само письмо неофициально. И всё же можно выделить общие правила и привести примеры.

Сначала коротко обозначим основные части письма и подытожим правила их написания:

  • Форма обращения к коллегам должна быть вежливой, например «уважаемые коллеги». Впрочем, как будет показано в примерах, иногда от этого можно отступать – при соответствующей атмосфере в коллективе.
  • После обращения нужно поставить их в известность о факте вашего ухода с работы – если известен преемник, то здесь же указывается и его имя. Можно рассказать о причинах увольнения – но необязательно.
  • Затем следуют благодарности коллегам и пожелания им – как правило, связанные с работой.
  • Также здесь могут быть высказаны предложения на будущее, чтобы улучшить работу в коллективе – но делается это редко, и, разумеется, в максимально мягкой и дружественной манере. Всё же прощальное письмо – не слишком уместное место для критики.
  • И завершает письмо подпись составителя.
Читайте так же:  Образец заявления об установлении факта принятия наследства полезная информация для начинающих юрист

А примеры написания вы можете посмотреть в приложениях к статье. Представлено несколько примеров, выполненных в самой разной манере:

  • наиболее классическое письмо, составленное в исключительно официальной форме с соблюдением всех рекомендаций;
  • лаконичное прощание, просто уведомляющее об уходе;
  • менее формальное письмо в слегка игривом стиле;
  • юмористическое письмо;
  • и даже стихотворное прощание.

Прощальное юмористическое письмо коллегам

Прекращение трудовых отношений – это не только оформление нужных документов. Отношения – они на то и отношения, что предусматривают определенную связь личностного характера. Уходя, вежливо сказать «до свидания» – это признак хорошего тона. Но как это можно сделать в большой компании, особенно, если должность увольняющегося имела отношение не к одному подразделению, а к в предприятию в целом?

В западных корпорациях написание такого рода прощальных писем остающимся коллегам с рассылкой по электронной или внутренней почте давно стало общим правилом. Это удобно: не нужно много раз повторять одно и то же, выслушивать дежурные ответы, зато проявлено внимание и хорошее воспитание, сохранены коллегиальные связи. Почему бы не внедрить этот способ прощания с сослуживцами у нас?

Структура прощального письма

Это не вполне деловой документ, и составление его не обязательно. Но логичное изложение станет еще одним плюсом к доброй памяти о вас. Включите в письмо:

  • личное обращение к адресату – это обязательно, чтобы подчеркнуть индивидуальное внимание, да и просто приятно;
  • указание ФИО и должности, которую оставляет уходящий – вполне возможно, особенно в крупных фирмах, что не все знают сотрудника по имени, хоть и нередко с ним сталкиваются по работе;
  • причина оставления места работы – далеко не все осведомлены о будущем увольнении, и могут удивиться внезапной пропаже;
  • причину ухода указывать не обязательно, но если в этом нет секрета и неприятных моментов, почему бы и нет;
  • допустимо порекомендовать будущего преемника (это также не обязательный пункт);
  • несколько приятных слов и комплиментов оставляемому месту работы или конкретному коллеге – важно оставить по прочтении письма позитивное впечатление;
  • свои контактные данные – ведь поддержка связей является еще одной немаловажной функцией прощального письма.

Чего писать не надо ни в коем случае

  1. Если вы уходите по причине какого-нибудь конфликта, не стоит описывать его в письме. Особенно опасно делать намеки – недосказанность порождает самые худшие домыслы.
  2. Критика коллег или политики компании – ни к чему махать кулаками после драки.
  3. Переход на личности – не уместен никогда и нигде, особенно в оставляемом после себя следе.
  4. Слишком много эмоций только утяжелят письмо и утомят читателя.

Текст письма не обязан быть формальным, вполне допустимо составить письмо с юмористическим подтекстом, конечно, не переходя определенных границ деликатности.

Пример юмористического прощального письма

Сотрудникам ООО «Лидер»
буфетчицы Шевцовой Т.А.

16 августа 2017 года

Всем, всем, всем работникам ООО «Лидер»!

Последнее известие, которое перевернет ваше представление об обычном рабочем дне!

Знаете ли вы, что случится 2 августа этого года? Потом не говорите, что вам не сообщили.

Ваш обеденный перерыв теперь полностью переменится. Вы явитесь в столовую – и не увидите за стойкой вашу неподражаемую толстушку-буфетчицу Татьяну. Вместо нее утренний кофе вам будет наливать молоденькая и стройная выпускница кулинарного техникума.

А я собираюсь стать помощником повара в кафе «Дисвет», которое совсем рядом с нашим офисом. Оказывается, в наш буфет каждое утро ходил директор этого кафе – и все ради моей фирменной запеканки. После долгих уговоров и общения прибавки к зарплате ему удалось меня переманить. Но, конечно, главная причина – это еще один шаг в кулинарной карьере, а значит, к моей мечте.

Так что жду вас непременно на деловой ланч или праздничный банкет по любому поводу.

Если кто-то захочет лично пожелать мне удачи, то еще 2 недели я по-прежнему за стойкой. Спасибо, что не скупились на похвалы и иногда не забывали оставлять мне сдачу.

1 августа в обеденный перерыв приглашаю отпраздновать последний месяц лета и мой новый шаг сладким тортом.

Неизменно ваша, будущий шеф-повар
Шевцова Татьяна Александровна.

Пример прощального письма коллегам с юмором в стихах

Я к вам пишу – чего же боле?
Что я могу еще сказать?
Я через пару дней на воле,
А вам – работать продолжать.
«Я ухожу», – так лаконично
Об этом сообщаю всем.
Для вас настанет день обычный,
А мне же – время перемен.
Почти два года я в рекламе
Старался так себя найти!
Наверно, видите и сами,
С рекламой нам не по пути.
Теперь иду я в путь тернистый:
Фриланс меня собой манит,
Быть может, путь свободы чистый
Успех финансов озарит.
Спасибо вам за пониманье,
Терпение и соцпакет,
Я вам желаю на прощанье
Здоровья, денег и побед.
Пишите мне на электронку,
Когда нужда возникнет в том,
Мой адрес (да, намек, не тонкий!)
«[email protected]».

Почти бывший менеджер отдела рекламы
Валентин Афанасьевич Синицын

dtpstory.ru

В официальном стиле Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «Восход» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь по собственному желанию, не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам. Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе. Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий. Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов! В дружеском стиле Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет.

Письмо при увольнении коллегам: пример и правила написания

Коллеги, дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных ситуациях вы сохраняете свой оптимизм.

С вами было комфортно и легко работать, а это просто необходимо для результативного труда. Благодаря нашим способностям мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Мне так жаль покидать его! И я сердечно благодарю вас за то, что наши совместные буди были не обыденной, угнетающей рутиной, а яркими и оригинальными днями, которые оставят в памяти только положительные эмоции.

Читайте так же:  Максимальный срок больничного листа

***Дорогие коллеги, мы проводили вместе много времени. Мы помогали друг другу и поддерживали.

Как попрощаться с коллегами при увольнении

    Желание сохранить деловой образ в кругах профессионального общения и наработанные деловые связи. Как правило, смена работы не сопутствует смене рода деятельности, а значит, деловые контакты всегда пригодятся.

Правила написания писем Приведем основные правила, соблюдаемые при написании писем об увольнении:

  • Объективность и ненавязчивость.
  • Доброжелательный тон изложения. В последнем письме вполне допускается легкий, деликатный юмор.
  • Запрет на высказывание обиды, гнева, всего наболевшего о коллегах, руководстве и компании в целом.
  • Приятные будущие события, такие как рождение ребенка, тоже указываются вскользь.
  • Краткое описание достигнутых результатов на месте работы с обязательной оговоркой, что это стало возможным только благодаря сплоченной работе всего коллектива. Нельзя писать об успехах в профессии как о ваших личных победах.
  • Имя сотрудника, сменившего вас на этой должности, его контактные данные.

Прощальное письмо коллегам при увольнении.

Спасибо вам за уютную и веселую атмосферу, которая скрашивала будни, помогала справиться с проблемами и хандрой, вдохновляла работать и расти! Уважаемые коллеги, у меня сегодня волнительный день, я ухожу от вас. И мне немного грустно от расставания с вами. Ваш дружный коллектив дал мне многое.
Ваше терпение и партнерская поддержка помогли мне встать крепко на ноги. Я выражаю всем глубокую благодарность и уношу с собой самые приятные воспоминания.
Желаю вашему коллективу дальнейшего процветания и благополучия каждому из вас! Слова благодарности коллегам при увольнении – прикольные стихи Долго жил я в коллективе —Ухожу на позитиве!Если руки, ноги есть —Значит — будет что поесть!Да и денег я скопил,Много тратил здесь я сил,Так устал, что мочи нет,Ухожу! Вам всем привет! Вас покидаю я, ребята,Прощай, любимый коллектив,Мы пережили не одну проверкуИ не один корпоратив.

Прощальное письмо об увольнении коллегам: пример

Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист. Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.
Набор письма В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода. Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников.

Для многих рядовых граждан в нашей стране, особенно проработавших много лет на одном крупном производственном предприятии, написание слов на прощание своим коллегам при смене работы может показаться достаточно странным и не обязательным поступком. Мы в нашей стране за время нашего общего советского прошлого привыкли общаться сухо и по делу, с небольшим количеством людей, без выражения своих эмоций и чувств.

Помните, никто не может заставить вас отступить от своих жизненных правил, письмо бывшим коллегам не является обязательным документом. Вам в любом случае произведут расчет и отдадут личные документы (трудовую книжку).
Если же для вас немаловажно мнение пусть и бывших, но коллег, поддержка дружеских и деловых отношений, особенно если вы не уверены, что в будущем вам не потребуются помощь и рекомендации, то лучше потратьте немного времени, продумайте текст и напишите письмо.

Необычное прощальное письмо при увольнении

Высшее руководство приняло решение повысить меня до должности финансового директора, с чем и связано моё увольнение. Я благодарен коллективу отдела продаж за их вклад в наше общее дело.

Видео (кликните для воспроизведения).

Под моим руководством мы достигли высоких результатов, только за последние три года уровень продаж повысился в 4 раза. Благодаря нашим успехам мне удалось добиться должностного повышения. Благодарю вас за ответственное и добросовестное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность и профессионализм для дальнейшей плодотворной работы. Моим приемником на должности начальника отдела продаж станет Кушниренко Леонид Григорьевич. Его контактные данные: ***. С ув. Александровский Станислав Владимирович.

А в выходные пригласите наиболее близких вам коллег в ресторан или в бар, где вы сможете весело отдохнуть, вспоминая совместную работу, можете обсудить первый рабочий день в данной организации – это определенно заставит вас с ностальгией улыбнуться. 3 Есть варианты прощания с коллегами для более оригинальных личностей. Правда, они понесут за собой немаленькие затраты, зато ваш уход точно запомнится бывшим коллегам. Можно пригласить сотрудников на дегустацию вина или виски – с элитными сортами алкоголя тосты точно будут более изысканными и запоминающимися. Пригласите коллег сыграть в пейнт-бол – весело, активно и полезно. Туда можно пригласить большое количество народа и не переживать по поводу прощальной речи – шарики с краской заменят все слова.
Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета.

Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете. С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ.

Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.
Желаю вам всем успехов, удачи, мира и тепла в коллективе под новым руководством, счастья в личной и семейной жизни. Надеюсь на продолжение делового сотрудничества. Обещаю оказать поддержку и помощь каждому из вас при обращении ко мне в будущем. С уважением, Ф. И. О., заместитель директора розничной сети «…». E-mail: … . Телефон:…». Дружеский вариант Письмо об увольнении может быть написано в дружеском, шутливом тоне: «Милые мои, любимые коллеги, обращаюсь к вам я, работница цеха готовой продукции фабрики детской игрушки «Ваша лучшая кукла» Петрова Даша.

Читайте так же:  Как рассчитать компенсацию за отпуск сотруднику при увольнении

Я была счастлива трудиться вместе с вами долгие годы, месяцы и дни! Сейчас в моей жизни начинается новый этап, который я ждала больше всего на свете. Я наконец-то вышла замуж и собираюсь уйти в декретный отпуск! Я покидаю вас не навсегда! Уберите слезы с ваших глаз, так как плакать и рыдать не нужно.

Меня всегда спасали ловкоОт притязаний «на ковре».Спасибо вам за все, коллеги,Вы дорогими стали мне. Ну что, коллеги, — вам еще корпеть,Трудиться здесь не покладая рук,Дни напролёт горбатиться, пыхтеть,Не замечая ничего вокруг.А я теперь навстречу всем ветрамЛечу на волю пущенной стрелой —Собой теперь распоряжаюсь сам,Готовый к приключениям герой! Сегодня все в хорошем настроеньи, —Последний день рабочий у меня.Все ожидают с радостным волненьем,Когда ж в покое всех оставлю я.А мне от общей радости печально.Надеюсь, что потом народ поймет,Что я им добрый все же был начальник,Когда на смену мне — другой придет.

Прощальное письмо об увольнении коллегам: пример

Для многих рядовых граждан в нашей стране, особенно проработавших много лет на одном крупном производственном предприятии, написание слов на прощание своим коллегам при смене работы может показаться достаточно странным и не обязательным поступком. Мы в нашей стране за время нашего общего советского прошлого привыкли общаться сухо и по делу, с небольшим количеством людей, без выражения своих эмоций и чувств. Помните, никто не может заставить вас отступить от своих жизненных правил, письмо бывшим коллегам не является обязательным документом. Вам в любом случае произведут расчет и отдадут личные документы (трудовую книжку).

Если же для вас немаловажно мнение пусть и бывших, но коллег, поддержка дружеских и деловых отношений, особенно если вы не уверены, что в будущем вам не потребуются помощь и рекомендации, то лучше потратьте немного времени, продумайте текст и напишите письмо.

Зачем писать письмо?

Почти каждый из нас хоть раз менял место работы. Увольнение сотрудника, как правило, сопровождается определенными прощальными ритуалами, предусмотренными корпоративной этикой компаний для создания позитивной атмосферы в коллективе даже в такой невеселый момент. Один из необходимых ритуалов — написание письма об увольнении. Это важный ритуал. Написание письма не только позволит попрощаться с коллегами, но и поможет человеку самому себе ответить на вопросы, почему он хочет уйти, чего он достиг на этом месте и к чему стремится.

Многим людям психологически сложно придумать текст последнего письма коллегам при увольнении. Причина кроется в страхе перемен, свойственном всем людям.

Почему именно прощальное письмо?

Выбор эпистолярного жанра прощания обусловлен следующими причинами:

  • Если сотрудник работает в компании, где штат состоит из нескольких тысяч людей, то подойти к каждому коллеге для личного прощания не представляется возможным. Исключение составляет увольнение менеджера высшего звена. Руководитель такого ранга для устной прощальной речи может собрать трудовой коллектив в конференц-зале.

  • Процесс увольнения – это стресс, не располагающий человека к личному общению с коллегами, со многими из которых он, может, даже не имел возможности общаться лично во время трудовой деятельности.
  • Психологи считают, что процесс написания письма об увольнении помогает человек до конца осознать и сформулировать, почему решение об увольнении является верным. Процесс написания последних строк на прощание помогает людям объективно ответить на вопросы: каковы истинные причины ухода, чего он достиг или не достиг за период своей работы в компании, к чему ему стоит стремиться в своем дальнейшем развитии. С написанием письма придут ответы на все заданные самому себе вопросы.

Лучший способ отправки — корпоративная рассылка с рабочей почты.

Когда писать?

Писать прощальные письма принято в случаях:

  • Смены место работы.
  • Перевода в другое подразделение.
  • Изменения (повышения или понижения) должности.
  • Выхода на пенсию.
  • Ухода в долгосрочный отпуск, связанный с будущим рождением ребенка.

Главная цель любого прощального письма своим коллегам при увольнении состоит в создании приятного впечатления о себе, закреплении образа тактичного, воспитанного человека, адекватно воспринимающего себя и окружающих.

Какие еще цели обычно ставят перед собой люди при написании прощальных писем?

  • Демонстрация уважения к своим коллегам, руководству и компании в целом.
  • Соблюдение правил светского письма. Уходить, не прощаясь, как правило, несовместимо с корпоративной политикой крупных компаний.
  • Желание сохранить деловой образ в кругах профессионального общения и наработанные деловые связи. Как правило, смена работы не сопутствует смене рода деятельности, а значит, деловые контакты всегда пригодятся. Деловые связи с бывшими сотрудниками по работе могут сильно выручить в нужный момент, оказать помощь в карьерном росте и в другой компании.

Правила написания писем

Приведем основные правила, соблюдаемые при написании писем об увольнении:

  • Объективность и ненавязчивость.
  • Доброжелательный тон изложения. В последнем письме вполне допускается легкий, деликатный юмор.
  • Запрет на высказывание обиды, гнева, всего наболевшего о коллегах, руководстве и компании в целом.
  • Приятные будущие события, такие как рождение ребенка, тоже указываются вскользь. В прощальном письме не должно быть хвастовства, злорадства, выражения превосходства.
  • Отсутствие критики или подача ее как предлагаемых возможностей по развитию компании. Это подчеркивает компетентность и порядочность почти бывшего сотрудника компании.
  • Запрет на призыв увольнения другим сотрудникам и рекламу будущего места работы.

Структура письма

Письмо сотрудникам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

  • Указание имени и должности отправляющего в начале письма. Как правило, не все сотрудники крупной по численности компании в курсе вашего решения, для многих эта новость может стать неожиданной.
  • Сообщение об уходе с указание обстоятельств увольнения. Причина объясняется по существу, без намеков, порождающих интриги и расследования. При желании можно не указывать причину увольнения.

  • Краткое описание достигнутых результатов на месте работы с обязательной оговоркой, что это стало возможным только благодаря сплоченной работе всего коллектива. Нельзя писать об успехах в профессии как о ваших личных победах.
  • Имя сотрудника, сменившего вас на этой должности, его контактные данные. Если вы заранее оповестите коллег о штатных изменениях, они будут вам благодарны, ведь это облегчит их работу в дальнейшем.
  • Слова благодарности коллегам за помощь в рабочей деятельности и в своем профессиональном совершенствовании, за проявление терпения и взаимопонимания.
  • Слова извинения (при необходимости).
  • Пожелания успеха и удачи коллегам и компании в целом.
  • Выражение желания поддерживать деловые и дружеские отношения в дальнейшем.
  • Указание новых контактных данных. При указании нового рабочего телефона указывается и новая должность.
Читайте так же:  Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Написанное письмо не должно быть чересчур эмоциональным. Вы не имеете права выливать на бывших коллег эмоциональные высказывания. Это выставит вас в не лучшем свете, показав вашу неуверенность в себе и низкий уровень профессионализма.

Прощальное письмо руководителю

На вопрос, а стоит ли писать перед уходом письмо руководителю, ответ однозначно положительный:

  • Это характеризует вас как вежливого и воспитанного человека.
  • Это предоставляет вам шанс попрощаться красиво, оставив положительное впечатление о себе. Если в сфере вашей дальнейшей работы приняты брать деловые рекомендации, то хорошие отношения с бывшим начальством вам не повредят.
  • Это удобный момент заявить о своем профессионализме, если вы не имели такой возможности ранее. Можно ненавязчиво напоследок сообщить накопившиеся нереализованные идеи. Это, возможно, даже положительно повлияет на ваши будущие взаимоотношения.
  • Это крайний шанс уладить все нерешенные конфликты, поговорив откровенно с руководителем, описав корректно свое мнение о сложившейся ситуации. Это поможет в некоторых случаях даже избежать ухода или понижения в статусе.

Правила высшего общества

Не существует образца письма об увольнении. Тон письма должен быть ненавязчивым, уважительным. Помните о соблюдение субординации. Без лишних эмоций и лести скажите «спасибо» за поддержку в сложных ситуациях, оказание содействия в профессиональном и карьерном росте. Подчеркните, что полученный вами опыт является результатом труда под руководством такого человека, как ваш начальник. Если уход связан с повышением в должностном статусе, необходимо особо отметить роль непосредственного руководства в этом успехе.

Официальный вариант

Письма коллегам при увольнении могут быть и в прозе, и в стихах, официальные и дружеские, с юмором и сухого официального изложения. Единственное условие для такого текста – небольшой объем. Не должно быть слишком длинным прощальное письмо при увольнении.

Пример такого текста: «Я, Ф. И. О. , руководитель отдела продаж, оставляю свой пост в связи с предстоящим повышением.

Мою должность с 10.08.2017 г. теперь будет занимать. (Ф. И. О.). Ее электронная почта: . .

Благодарю всех коллег за совместную работу. В вашем коллективе происходило мое становление как руководителя среднего звена. Без вашей поддержки и помощи, терпения и понимания не было бы моего профессионального и карьерного роста.

Желаю вам всем успехов, удачи, мира и тепла в коллективе под новым руководством, счастья в личной и семейной жизни.

Надеюсь на продолжение делового сотрудничества. Обещаю оказать поддержку и помощь каждому из вас при обращении ко мне в будущем.

С уважением, Ф. И. О., заместитель директора розничной сети «. ».

[2]

Дружеский вариант

Письмо об увольнении может быть написано в дружеском, шутливом тоне: «Милые мои, любимые коллеги, обращаюсь к вам я, работница цеха готовой продукции фабрики детской игрушки «Ваша лучшая кукла» Петрова Даша.

Я была счастлива трудиться вместе с вами долгие годы, месяцы и дни! Сейчас в моей жизни начинается новый этап, который я ждала больше всего на свете. Я наконец-то вышла замуж и собираюсь уйти в декретный отпуск!

Я покидаю вас не навсегда! Уберите слезы с ваших глаз, так как плакать и рыдать не нужно.

На мою должность на время моего отсутствия приняли новую сотрудницу, Лену Птичкину. Надеюсь, вы ее полюбите всем сердцем и не будете обижать по пустякам.

Хочу выразить огромную благодарность всем вам за вашу отзывчивость, терпение и великодушие целых пять лет! Вы приучили меня смотреть с юмором на все жизненные трудности и мелкие неприятности. С вашей подачи стала участвовать в конкурсе «Красавица фабрики» и выиграла его! Даже в моем нынешнем особом положении вы все играете важную роль: вы говорили, что счастье возможно, и моя мечта скоро осуществится, я стану мамой!

Я желаю вам всем быть счастливыми, как и я. Не конфликтуйте друг с другом и будьте единым коллективом перед руководством. Пусть заработная плата будет высокой и никогда не перестает расти!

Всегда рада вас слышать и видеть. Жду поздравлений!

Навеки ваша Даша».

Оригинальный жанр

У людей, имеющих сложности с составлением прощального текста, есть возможность воспользоваться готовыми образцами писем. Если есть желание показать себя творческим человеком, можно сочинить в стихотворной форме прощальное письмо коллегам при увольнении. Пример приведен ниже.

Ухожу, но не буду прощаться!

Вполне возможно, мы встретимся вновь.

Ведь если начать разбираться,

Жизнь нередко дает поворот.

Зачем пустые оправдания?

Никто ни в чем не виноват,

Я благодарен за старания

И терпимость от всех вас.

Вы научили улыбаться,

Когда задачи нелегки.

И стойко выносить удары

От начальства и судьбы.

Теперь я уже не тот,

Кто робко в офис заходил,

Передо мною горизонт

Со светлым будущим моим.

Не буду совершать ошибок,

От которых вы меня берегли,

И, снова вернувшись к делу,

Вспомню все, чему учили.

Видео (кликните для воспроизведения).

Слова благодарности коллегам в стихах могут подчеркнуть все ваши положительные эмоции и переживания. Если есть внутреннее вдохновение, можно поступить более оригинально, оформив прощальное письмо в стихах.

Источники


  1. Конституционный судебный процесс / ред. М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.

  2. Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.

  3. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.
Прощальное письмо коллегам при увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here