Обходной лист при увольнении образец

Сегодня поговорим на тему: "Обходной лист при увольнении образец". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Законно ли заставлять работника подписывать обходной лист при увольнении – скачать образец листка

Довольно часто в организациях используют такой документ, как обходной лист.

Он выступает в роли бегунка – позволяет собрать подписи сотрудников различных подразделений организации.

В текущей статье разберемся, зачем необходим листок, как он выглядит и правила его утверждения в организациях.

Обязателен или нет данный документ для подписания?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Зачем нужен — правомерность

Все руководители желают быть уверены в том, что увольняющиеся сотрудники передадут все дела и сдадут все ценности компании, а не заберут что-то довольно важное с собой.

Читайте так же:  Налоговая ставка по транспортному налогу что это, его величина и особенности

Особенно такая предосторожность актуальна для материально ответственных лиц.

С целью обезопасить себя, компании вводят в документооборот обходные листы.

Листок выдается сотруднику за неделю или две до момента увольнения, чтобы человек смог успеть поставить все подписи в документе. Руководители каждого из отделов, включенного в обходной лист, должен поставить в нем свою подпись.

Когда при помощи данной формы выясняется, что сотрудник что-то не сдал, работодатель предъявляет требование о возврате. При отказе работодатель сможет взыскать компенсацию с него только через суд.

При этом работник не обязан подписывать обходной по закону. Запугивания работодателя о невозврате трудовой книжки и невыдаче расчета в случае неподписания считаются неправомерными. За задержку работника организация может быть привлечена к ответственности.

Важно! Конкретного обязательства оформить обходной лист в организациях для работодателей не установлено.

Обязательно ли подписывать работнику?

Согласно ч.4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель несет обязательство в день увольнения сотрудника отдать ему трудовую книжку и расчет.

Законно ли отказывать в увольнении сотруднику, если он не подписал обходной лист?

Отсутствие подписей в обходном листке не дает право задерживать выплату положенных средств и выдачу трудовой книжки.

Поэтому нельзя заставить работника собирать подписи на этом документе.

Затягивание выдачи трудовой и расчета расценивается как нарушение трудового законодательства. Если дело дойдет до суда, работник выиграет его.

Сотрудник не обязан подписывать листок, однако сотрудники обычно спокойно собирают подписи, не желая заводить судебные тяжбы по поводу отстаивания своей правоты. Хотя при нарушении прав достаточно написать жалобу в трудовую инспекцию.

Как выглядит?

Обходной лист не обязательный документ компании, поэтому унифицированных форм законом не утверждено. Работодатели утверждают бланк самостоятельно.

Рекомендуемые пункты документа:

  • наименование компании;
  • данные увольняющегося работника;
  • наименование подразделений, в которых сотрудник должен поставить подписи;
  • Ф.И.О. руководителей указанных отделов и их подписи;
  • дата оформления документа;
  • дата расчета.

Также разрешается сделать записи о сданных материальных ценностях, если такие были выданы увольняемому лицу.

Скачать бланк бесплатно в word

Скачать образец обходного листа в word – ссылка.

Если за работником остались какие-то долги, то в листке это прописывается.

Как оформить приказ об утверждении формы?

Специальной формы такого документа нет. Единственное условие, он должен соответствовать всем правилам делопроизводства компании.

Рекомендуемые пункты для включения в документ:

  • название организации;
  • наименование приказа;
  • дата издания приказа;
  • номер документа;
  • о чем приказ и в связи с чем создан;
  • непосредственное указание об утверждении бланка обходного листа по форме, обозначенной в приложении приказа;
  • назначение ответственных лиц за исполнение приказа;
  • подписи заинтересованных лиц;
  • виза руководителя.

Скачать образец распоряжения

Скачать пример приказа об утверждении формы обходного листа – word.

Не рекомендуется в подобной документации допускать ошибок и исправлений. Приказ обязательно утверждается подписью руководителя.

Разрешается оформление на типовом бланке в печатной или рукописной форме. Все подписи должны быть «живыми».

Разрешается утверждать бланк совместно с другими внутренними документами, используя только один приказ, тогда он будет называться – «об утверждении форм документов в организации» и будет содержать несколько приложении с утверждаемыми бланками.

Полезное видео

Нужно ли заполнять работнику обходной лист при увольнении, рассказано в данном видео:

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Обязательства заполнять обходные листы в организациях на законном уровне для работодателя и работника не установлено.
  • Листок необходим для контроля факта передачи всех дел и ценностей, используется на усмотрения организаций.
  • Документ содержит подписи руководителей подразделений и подтверждают факт отсутствия претензий.
  • Специальная форма обходного листка законом не утверждена. Работодатель вправе разработать и утвердить бланк самостоятельно.
  • Для утверждения формы в компании используется специальный приказ. Типовой формы приказа на законодательном уровне нет, он составляется по формам компании в соответствии с основными правилами делопроизводства.
  • Разрешается одним документом утверждать сразу несколько форм различной внутренней документации.
  • Отсутствие в обходном листе каких-либо подписей не может затянуть увольнение сотрудника. Работодатель обязан в день увольнения выдать расчет и трудовую книжку.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Обходной лист при увольнении: как составить, можно ли обойтись без него

Многие хозяйствующие субъекты в кадровый документооборот включают такой бланк, как обходной лист при увольнении, оформляемый в случае расторжения трудового контракта с наемным персоналом. Составляется данный бланк в основном кадровой службой и передается работнику в заключительные дни его работы. В нем отражается поэтапное завершение существующих трудовых отношений.

С какой целью применяется обходной лист

Обходной лист при увольнении не является обязательным к заполнению документом согласно норм права . Его часто используют компании в качестве бланка, подтверждающего отсутствие или наличие задолженности работника, увольняющегося из фирмы.

Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью. Такие сотрудники должны при прекращении действия контракта с ними передать все находящее в их распоряжении имущество, чтобы снять с себя ответственность за сохранность таких объектов.

При этом соответствующие лица, которым передается имущество, а также ответственные за соблюдение установленной процедуры увольнения, в этом документе делают отметки. Они фиксируют отсутствие или наличия незавершенных этапов.

Однако, администрация предприятия должна понимать, что обходной листок – это только документ с информацией. Использовать его в качестве доказательной базы вины работника нельзя, так как его роль только информативная.

Поэтому применять его для осуществления удержаний из зарплаты увольняющегося человека запрещено. Для этого законодательством предусмотрены специальные документы со строгой процедурой их оформления — докладные и служебные записки, акты расследования и т.д.

[2]

Работник может столкнуться с ситуацией, когда специалист кадровой службы согласится вернуть ему трудовую книжку в обмен на предоставление полностью оформленного обходного листка. Это является нарушением существующих норм трудового права, поэтому увольняющийся сотрудник имеет все основания отказаться от этого.

Читайте так же:  Штраф за нарушение разметки по коап рф

Оформление обходного листа поможет отследить всю процедуру увольнения. Желательно, также чтобы этот документ фиксировал исполнение предприятием всех предусмотренных законом его обязанностей — выплату расчетных, выдачу предусмотренных при увольнении документов и т. д.

По своей сути обходной лист содержит список работников предприятия, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами такого посещения может быть передача имущества компании, отзыв доверенности, выплата зарплаты, и другое.

Что если сотрудник отказывается от обходного листа

Правомерно ли, если работник отказывается оформить обходной лист при увольнении, либо не успевает это сделать вовремя, а администрация пытается задержать увольнение и не выдавать на руки трудовую книжку либо расчетные деньги?

Однако такое поведение администрации неверно. ТК не устанавливает такого обязательного документа, как обходной лист. В этом нормативном акте нигде не указано, что работник может уволиться, только оформив его. Даже наоборот, ТК содержит четкие указания — в какой день нужно выдать расчет, а в какой — произвести увольнение.

Если работодатель из-за неоформленного бегунка задерживает увольнение, он тем самым нарушает ТК. При судебном разбирательстве это будет расцениваться как удержание человека и лишение его возможности трудиться.

Обычно за такой проступок следует наказание согласно КОАП — штраф, а также выплата пострадавшему работнику компенсации в виде средней зарплаты за все дни задержки увольнения.

Скачать бланк обходного листа в 2018 году

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим образец обходного листа чтобы знать, как правильно его составлять.

У многих компанией есть уже готовый шаблон. При этом, в зависимости от должности увольняющегося, он может содержать различных ответственных лиц.

Удобнее всего обходной лист оформлять на фирменном бланке. Если это не так, то необходимо сформировать шапку, в которой будут указаны название фирмы, ее коды регистрации, юридический адрес, банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название документа – «Обходной лист».

После этого указываются Ф.И.О. увольняющегося сотрудника, его должность, а также название отдела, в котором он выполнял деятельность.

Также в этой части документа можно предусмотреть графу, в которой будет проставлена дата увольнения работника.

Главную часть документа будет занимать таблица. В строках будут перечислены руководители или ответственные работники, которых необходимо будет посетить.

В первом столбце указывается порядковый номер. Затем проставляются сведения о работнике, которого нужно посетить — его должность и Ф.И.О. В следующих двух столбцах этот сотрудник должен проставить свою подпись и указать дату посещения. Также в таблице можно сделать пустой столбец для примечаний, в котором работники смогут проставлять какие-либо заметки либо замечания.

Видео (кликните для воспроизведения).

Иногда в обходной лист при увольнении также включают графу для отметки увольняющегося работника о получении трудовой книжки на руки. Однако, такая мера все же излишняя, поскольку закон обязывает вести журнал учета движения трудовых, где и должен расписываться работник.

Обходной лист при увольнении — образец

Обходной лист при увольнении — законно ли это?

Процедура расторжения трудового договора строго регламентирована трудовым законодательством РФ (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Указывается, что прекращение трудового договора оформляется специальным распорядительным документом работодателя, а в день увольнения работодатель обязан:

  • произвести окончательный расчет с работником;
  • выдать работнику его трудовую книжку;
  • выдать работнику надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (при наличии письменного обращения работника);
  • выдать справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ);
  • выдать справку о сумме заработка за предшествующие 2 года (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • выдать справку со сведениями о страховых взносах на ОПС (п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как видно, ТК РФ не обязывает ни работника, ни работодателя подписывать обходной лист или бегунок. Более того, данный документ вообще не упоминается в трудовом законодательстве.

Локальными нормативными актами может быть предусмотрен такой обходной лист / бегунок, однако отказ работника от его подписания не является нарушением ТК РФ. Зато неисполнение работодателем требований федерального законодательства в части отказа совершать предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ действия, связанные с увольнением работника, как раз таким нарушением являются и могут быть обжалованы работником в компетентные органы (см. ст. «Кто рассматривает трудовые споры?» и «Как составить исковое заявление в суд по трудовому спору?»).

Скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по приведенной далее ссылке.

[1]

Обязательно ли подписывать бегунок: правомерность невыдачи работнику трудовой книжки и расчета без обходного листа

Об условной правомерности обходного листа при увольнении можно говорить до тех пор, пока его истребование не ущемляет прав работника.

Несмотря на то, что обходной лист, как мы уже сказали, не предусмотрен ТК РФ, многие из увольняющихся сотрудников предпочитают все же его заполнять и передавать работодателю во избежание споров.

Тем не менее отказ от представления обходного листа, даже если он предусмотрен локальной документацией, не дает работодателю права отказать работнику в день его увольнения в полном окончательном расчете и выдаче трудовой книжки.

Если работник имеет задолженность перед работодателем, работодатель может привлечь работника к материальной ответственности в установленном законом порядке (данной теме посвящены наши статьи «Привлечение работника к материальной ответственности», «Возмещение материального ущерба работником работодателю» и др.).

Далее также рассмотрим вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении с государственной службы.

Форма обходного листа

Поскольку такой документ в трудовом законодательстве не упомянут, соответственно, нет и требований к его форме. Обычно бегунок составляется кадровой или юридической службой организации и в него включаются следующие сведения:

  • название документа;
  • сведения о работнике: Ф. И. О., должность, структурное подразделение, табельный номер;
  • дата увольнения;
  • реквизиты приказа об увольнении;
  • перечень подразделений, с которыми в силу своих должностных обязанностей взаимодействовал работник (как правило, данная часть составляется в табличной форме, чтобы в соответствующих ячейках напротив наименования подразделения можно было проставить отметку об отсутствии задолженности работника перед данным подразделением с указанием уполномоченного лица, проставившего такую отметку, и дату внесения отметки).
Читайте так же:  Увольнение по соглашению сторон

Обходной лист может быть составлен по предлагаемому нами шаблону: Форма обходного листа при увольнении – образец.

Нужен или нет бегунок при увольнении из государственных структур

При разрешении вопроса, обязателен или нет обходной лист при увольнении, нередко во внимание не принимается такой нюанс, что требования трудового законодательства могут не распространять свою силу на работников некоторых служб и государственных органов, поскольку специальное законодательство, регулирующее деятельность соответствующих ведомств, имеет приоритет над положениями общего законодательства.

Например, п. 29 Служебного распорядка ФССП, утв. приказом ФССП России от 13.06.2017 № 297, предусматривает сдачу обходного листа гражданским служащим при увольнении с госслужбы и т. д.

Помимо этого, специальными нормами закона могут быть предусмотрены и прочие обязанности госслужащего при увольнении, в т. ч. сдача служебного удостоверения, табельного оружия, жетона с личным номером, носителей сведений, составляющих государственную тайну, и др.

Например, п. 15 Порядка, утв. приказом Росгварии от 02.08.2018 № 350, это установлено в отношении сотрудников ОВД и войск нацгвардии и др. Отметим, что данный порядок при этом не предусматривает сдачу обходного листа.

Итак, обходной лист трудовым законодательством не предусмотрен, но требование о его сдаче может быть закреплено отдельными ведомственными приказами. Упоминание в локальной документации работодателя о необходимости представить такой документ не обязывает работника его заполнять и не лишает его предусмотренных законом трудовых гарантий.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Обходной лист при увольнении

Трудовое законодательство не содержит упоминаний об обходном листе, поэтому формально работодатель может не прибегать к его составлению. Однако на практике такой документ зачастую оформляется, поскольку он позволяет юридически закрепить отсутствие претензий у сторон друг к другу на момент увольнения. Образец обходного листа, а также порядок его прохождения можно найти в статье.

Образец и правила составления обходного листа

Каких-либо конкретных требований к составлению этого документа нет, поэтому каждая компания вправе самостоятельно выбрать и форму обходного листа, и процедуру его прохождения. В документ обычно включают такие данные:

  • ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
  • полное название работодателя;
  • дата увольнения;
  • раздел о передаче дел, документации, ценностей новому сотруднику (как правило, оформляется в виде таблицы);
  • раздел о возврате сотрудником имущества, принадлежащего работодателю (сим-карта, телефон, инвентарь и т.п.);
  • отметка о получении работником трудовой книжки и других необходимых документов;
  • дата, подпись сотрудника, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
  • подпись уполномоченного сотрудника, представляющего работодателя, печать компании.

При составлении обходного листа можно ориентироваться на такой образец.

Также в обходном листе можно указать и номер, дату приказа об увольнении. Все личные сведения о сотруднике можно указать в виде таблицы, взяв за основу такой образец.

По сути, обходной лист состоит из табличной части, в которой необходимо отразить факт отсутствия претензий к работнику со стороны всех отделов и конкретных должностных лиц, с которыми он взаимодействовал во время исполнения обязанностей. Перечень этих отделов и работников составляется на усмотрение руководства компании, он может быть небольшим или довольно объемным.

Особое внимание следует уделить тем случаям, когда увольняется материально ответственное лицо, либо сотрудник, использовавший инвентарь и другие материальные ценности, принадлежащие компании. В таблице следует отразить наличие/отсутствие задолженности работника по невозврату материальных предметов или составлению документации, подписи соответствующих представителей отделов – руководителя отдела продаж, начальника отдела кадров и др.

Порядок обхода

В небольших организациях пройти и подписать обходной лист можно буквально за 1 час или меньшее количество времени – сотрудник получает подпись от бухгалтера, начальника отдела кадров, завхоза и руководителя. Однако в крупных компаниях, имеющих несколько подразделений процедура может затянуться на весь день. Поэтому в интересах организации и самого работника заблаговременно спланировать процедуру обхода, которая может включать в себя получение подписей от таких сотрудников:

  1. Непосредственный руководитель увольняющегося.
  2. Представитель отдела безопасности.
  3. Начальник склада.
  4. Завхоз.
  5. Представитель отдела IT.
  6. Бухгалтер.
  7. Сотрудник отдела кадров.
  8. Руководитель – ставит подпись последним.

Если сотрудник отказывается подписывать обходной лист

Увольнение осуществляется на основании соответствующего приказа компании, причем вне зависимости от наличия/отсутствия обходного листа сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет. Поэтому как работник, так и компания не обязаны составлять и подписывать обходной лист.

Таким образом, компания не вправе удерживать увольняющегося работника, если он отказывается проходить обходной лист. Поэтому лучше всего заблаговременно провести инвентаризацию, чтобы документально зафиксировать факт документального ущерба. Тогда у руководства появляется основание для полной компенсации вреда.

В случае отказа работника компенсировать недостачу добровольно средства списываются принудительно за счет его зарплаты, но только если он официально несет материальную ответственность (максимальная сумма – 1 размер среднего заработка). В остальных ситуациях компания вправе обратиться в суд.

Таким образом, обходной лист не является обязательным документом. Однако у этого правила есть несколько исключений, которые связаны с государственными служащими, сотрудниками полиции, органов и других структур.

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Обходной лист документ, призванный выявлять наличие или отсутствие у увольняемого работника задолженностей перед работодателем как в части вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документам. С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий. Обязательно ли оформление обходного листа, на что он влияет и как его составлять — изложено в настоящей статье.

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Несмотря на то что в трудовом законодательстве понятия «обходной лист» не существует, де-факто без его оформления не обходится практически ни одно увольнение сотрудника. Как правило, обходной лист используется в следующих целях:
  • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
  • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
  • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

Читайте так же:  Антимонопольное законодательство в россии и за рубежом что это

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

Обязательно ли оформление обходного листа

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

Как оформляется обходной лист (образец)

Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
  • занимаемая им должность;
  • наименование организации-работодателя;
  • дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
  • таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
  • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

Обходной лист при увольнении

В ходе увольнения сотрудников существует множество нюансов для нанимателей. При этом, несмотря на ряд особенностей процедуры, законодательство четко регламентирует процесс снятия с должности трудоустроенного субъекта. Одним из элементов увольнения является обходной листок работника. ТК РФ не имеет закрепленной позиции относительно необходимости указанной документации, однако практика демонстрирует, что крупные наниматели практически всегда прибегают к оформлению рассматриваемого листа.

Нормативная база обходного листа при увольнении, рекомендации для нанимателей

Трудовое законодательство не предусматривает такого понятия, как «обходной лист и процедура оформления указанного документа не является обязательной. Однако, как показывает практика, управленцы нередко принуждают подчиненных оформлять обходной листок при снятии субъекта с должности, при этом угрожая не предоставить субъектам трудовые книжки и выходное пособие без рассматриваемого документа. Подобное поведение нанимателя не является правомерным и может повлечь за собой такие последствия на основании ст. 5/27 КоАП РФ:

  • штрафная санкция для управленца и предприятия составит от 30.000 руб. до 50.000 руб., в свою очередь частные предприниматели должны будут уплатить от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • также возможно правомерное приостановление производственной деятельности на период до трех месяцев.

На практике нередко нарушается законодательно предусмотренный порядок снятия сотрудника с занимаемой им должности (п. 1 ст. 84 ТК РФ), вследствие чего субъект получает на руки свои трудовые документы несвоевременно.

Однако не все сотрудники могут избежать оформления обходного листа при снятии с должности. В частности, данное требование является обязательным для государственных служащих:

  • работников федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата УВМ УМВД РФ;
  • федеральной структуры по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики.

Нанимателям, которым необходимо документальное подтверждение отсутствия у увольняемого подчиненного материальной задолженности перед предприятием, следует помнить, что обходной лист является рекомендательным аспектом увольнения по ТК РФ, и что требовать его оформления от подчиненного противозаконно, если данный аспект прямо не предусматривается в трудовом договоре. В противном случае увольняемый субъект может правомерно обратиться в суд, который станет на сторону истца.

Выходом из данной ситуации является оформление обходного листа при трудоустройстве. В первую очередь, подобная мера позволяет субъекту быстрее интегрироваться в коллектив, и одновременно обозначить ряд ТМЦ, к которым лицо будет иметь доступ. При увольнении ранее оформленный обходной лист позволит в крайне сжатые сроки определить объем материальной ответственности лица, и вернуть все ТМЦ на хранение в соответствующие подразделения компании.

Назначение обходного листа при увольнении

Невзирая на то, что законодательство не предусматривает такого понятия, как обходной лист, рассматриваемый документ обладает важным значением. В частности, бумага используется для достижения таких целей:

  • оформление документального доказательство возврата ТМЦ ответственным сотрудником, который снимается с должности, в соответствующие отделы компании (например, возврат техники на склад);
  • документальное оформление передачи дел от увольняемого субъекта его преемнику на должности;
  • с целью фиксации устранения прав конкретного субъекта на использование корпоративных ресурсов, а также конфиденциальной информации о предприятии.

Ввиду обозначенных целей, в кадровых подразделениях компаний зачастую хранятся образцы обходных листов при увольнении. При этом общие правила оформления и предоставления нанимателю указанного документа также должны быть отражены в локальных нормативах фирмы.

После увольнения и предоставления бывшему работнику всех необходимых бумаг и расчета, обходной лист передается во внутреннее пользование организации. В компании он должен храниться в соответствующем отделе на протяжении, как минимум, трех лет. По истечению указанного периода, все документы, связанные с конкретным сотрудником, учитывая обходной лист, направляются на дальнейшее сохранение в архив.

Читайте так же:  Какой штраф за езду без страховки несколько ситуаций

Порядок оформления обходного листа при увольнении

В первую очередь образец обходного листа при увольнении сотрудник должен взять в кадровом подразделении компании. Рассматриваемый документ составляется в соответствии с локальными нормативами и общими требованиями законодательства, так как на данный момент конкретных правил по его оформлению ТК РФ не предусматривает.

Бумага должна включать в себя такие позиции:

  1. Сведения об особенностях рабочего места субъекта, о наличии права владения ключами от конкретного кабинета, а также, если подобное характерно для занимаемой лицом должности, о наличии права использования телефона и интернет-связи в корпоративных целях.
  2. Данные об обеспечении работника мебелью, техникой, канцелярскими атрибутами, а также иными предметами, необходимыми для осуществления полноценной профессиональной деятельности на конкретном рабочем месте.
  3. Информацию о предоставлении сотруднику всех требуемых бумаг для осуществления полноценной деятельности, а также, если подобное характерно для конкретной должности, об обеспечении лица штампом (как личным, так и корпоративным).
  4. Сведения об оформлении индивидуального удостоверения сотрудника компании, позволяющего правомерно проходить на территорию главного предприятия и обособленных филиалов.
  5. Информацию о наделении субъекта правом использования корпоративной электронной почты.
  6. В отдельных случаях также сведения о праве использования специфических материалов и оборудования, а также автомобилей или иных производственных механизмов.

Затем работник с указанным бланком посещает всех представителей отделов и подразделений фирмы, которые соответствуют позициям в обходном листе и особенностям профессиональной деятельности субъекта. Каждый представитель подразделения компании должен отметиться в обходном листке подписью о том, что данный работник не имеет материальной задолженности перед фирмой по конкретному отделу.

В частности, подписывать рассматриваемую бумагу должны следующие должностные субъекты:

  • непосредственный начальник увольняемого работника. Подпись данного сотрудника компании предполагает подтверждение того факта, что снимаемый с должности субъект выполнил все отчеты, работы и закрыл текущие дела, а также удостоверение того, что все авансовые акты были направлены лицом начальнику в полном объеме и своевременно;
  • управленец кадрового подразделения, чья подпись свидетельствует о сдаче всех необходимых бумаг;
  • бухгалтер, который является ответственным за ТМЦ, удостоверяет своей подписью обратную передачу ТМЦ и прочих материальных атрибутов (например, специальную одежду и СИЗ), в полном объеме;
  • работник подразделения снабжения. Предполагается, что его подпись заверяет полную передачу увольняемым лицом в указанный отдел всей техники и иного оборудования;
  • представитель информационного отдела отмечается в обходном листе при увольнении работника о передачи субъектом соответствующей техники в полном объеме и о ее удовлетворительном состоянии.

Помимо указанного, наниматель также может включить в позиции обходного листа дополнительные сведения, необходимые в связи со спецификой производственной деятельности.

Также необходимо подчеркнуть, что требование о заполнении обходного листка при увольнении должно обговариваться с подчиненным еще на этапе трудоустройства. Это позволит заранее избежать трудностей и конфликтов.

Нюансы оформления обходного листа при увольнении

На практике также нередко встречаются ситуации, когда работник при увольнении отказывается оформлять обходной лист. Это правомерно только в тех обстоятельствах, если подобное положение не закреплено в локальных нормативах. Наниматель также не вправе принуждать и шантажировать бывшего подчиненного. Однако если требование оформлять обходной лист не закреплено в местных правовых актах, то сотрудник вправе обратиться в суд, если бывший управленец продолжает настаивать на своем.

Если в процессе снятия субъекта с должности была выявлена недостача, то наниматель может разрешить ситуацию такими способами:

  • взыскать с увольняемого лица стоимость пропавших или испорченных ТМЦ. Подобное особенно характерно для тех случаев, когда снимаемое с должности лицо является материально ответственным;
  • запросить у субъекта объяснительную, на основании чего привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Подразумевается выговор, который отражается в трудовой книжке;
  • практика демонстрирует, что наниматели нередко «прощают» бывшему сотруднику пропавшие ТМЦ, если их суммарная стоимость не является существенной. Однако, тем не менее, нередки также случаи, когда разбирательство доходит до многоступенчатых судебных тяжб.

Образец обходного листа при увольнении

Несмотря на то что законодательство не регламентирует образец рассматриваемого документа, сложившаяся юридическая практика позволяет перенять основные требования к оформлению данной бумаги.

На практике обходной лист при увольнении сотрудников выглядит следующим образом:

ООО «Корпоративный фитиль»

технолог Сапожников А.С.

[3]

дата увольнения: 01.11.2018 г.

ТМЦ сданы, задолженностей за работником не числится:

  1. Управленец АХЧ Шматько Шматько В.С.
  2. Главный бухгалтер Коломойска Коломойская Д.Г.
  3. Начальник производственного

подразделения Успенкович Успенкович М.К.

Трудовая книжка на руки выдана Сапожников Сапожников А.С.

Генеральный директор компании Семенюк-Угодина Семенюк-Угодина С.Е.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, обходной лист при снятии сотрудников с должности носит рекомендательный характер и имеет определенные особенности оформления. Нанимателю необходимо четко регламентировать порядок заполнения документа в локальных нормативах, а увольняемому работнику – четко следовать установленным в компании правилам.

Источники


  1. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.

  2. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.

  3. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.
  4. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.
Обходной лист при увольнении образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here