Нужна ли печать для ип

Сегодня поговорим на тему: "Нужна ли печать для ип". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Как открыть и вести малый бизнес в России

Обязательно ли ИП должен иметь печать?

Обязанность Индивидуального предпринимателя иметь собственную печать российским законодательством не предусмотрена. Однако есть одно исключение, когда наличие печати у ИП обязательно. Речь идет о предпринимателях, осуществляющих наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием банковских карт без применения кассового аппарата при оказании услуг населению.

Для предпринимателей на «вменёнке»(ЕНВД — единый налог на вмененный доход), оказывающих услуги населению, и работающих без кассового аппарата, печать обязательна.

Предприниматели на ЕНВД, оказывающие услуги населению, по закону могут не использовать контрольно-кассовую технику, однако при этом они обязаны выдавать своим клиентам бланк строгой отчетности (БСО — документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги).

В требованиях к оформлению БСО указано, что данный документ в качестве обязательного реквизита должен содержать оттиск печати индивидуального предпринимателя. Во всех остальных случаях печать для ИП не обязательна.

Какие преимущества индивидуальному предпринимателю дает наличие печати?

Тем не менее, печать предпринимателю все же лучше иметь, поскольку в предпринимательской деятельности нередко возникают ситуации, когда она нужна, например:

  • при работе с расчетным счетом, чековыми книжками ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП;
  • некоторые организации, особенно крупные, при заключении договоров требуют наличие печати у ИП;
  • встречаются клиенты, которые не знают, что предпринимателю не обязательно иметь печать, и, чтоб избежать лишних подозрений, лучше печать иметь.
  • Каким требованиям должна соответствовать печать предпринимателя?

    Требований к печати ИП на самом деле совсем немного. Обязательное условие — на печати должны быть указаны фамилия, имя и отчество предпринимателя и слова «Индивидуальный Предприниматель (ИП)», его ИНН или ОГРНИП.

    Что касается изображений на печати ИП, то это может быть все, что угодно, кроме герба России — двуглавого орла. Один из главных государственных символов России на печатях могут использовать только государственные структуры. Наказание за неправомерное использование герба РФ – административный штраф.

    ИП может разместить на печати свой логотип или любое произвольное графическое изображение. Можно обойтись и вовсе без картинки, ограничившись ФИО ИП и указанием номера ИНН.

    Кто может изготовить печать для ИП?

    Предприниматель может заказать изготовление печати в любой компании, которая этим занимается. При этом ему нужно будет предоставить информацию, необходимую для ее производства: фамилия, имя, отчество ИП; номера ОГРНИП, ИНН, образец логотипа или другого изображения, если оно необходимо.

    При заказе печати следует помнить, что наличие мелких деталей и растрового поля делают печать более защищенной от подделок.

    Нужно ли регистрировать печать ИП?

    Закон не обязывает предпринимателя регистрировать свою печать. Тем не менее, юристы рекомендуют сразу после изготовления печати зарегистрировать ее в ИФНС, хотя бы из соображений безопасности. Например, чтобы не стать жертвой мошенников.

    Нужна ли ИП печать — для каких видов деятельности нужна печать

    Нельзя сказать, что если законодательство нашей страны разрешает индивидуальным предпринимателям заниматься коммерческой деятельностью без печати, значит, не нужно тратить на ее изготовление свое время и деньги. Это будет абсолютно неправильно. В представленной статье мы рассмотрим ситуации, когда и для каких целей ИП нужна печать, а также попытаемся найти альтернативные пути решения вопросов без применения этого важного атрибута серьезного бизнесмена. Если Вы ещё не определись что лучше открыть ИП или ООО, советуем ознакомиться с этим материалом .

    В каких ситуациях ИП должен сделать печать

    Как уже было сказано, в РФ нет законов, которые обязывают ИП иметь печать, но на практике довольно часто возникают ситуации, когда без нее невозможно осуществлять предпринимательскую деятельность. Чаще всего, предприниматели занимаются изготовлением печати, если в процессе работы они принимают наличные денежные средства от физических лиц, но у них отсутствует расчетно-кассовая техника (не могут предоставить чек или документ, подтверждающий факт получение наличных средств за товары или предоставленные услуги). С финансовой точки зрения, если выбранная ИП система налогообложения позволяет работать без расчетно-кассовой аппаратуры (патентная система, общий режим налогообложения или ЕНВД), тогда намного выгоднее подтверждать факт получения денег от населения на бланках строгой отчетности со своей печатью, чем покупать и регистрировать РКТ.

    Если Вы занимаетесь коммерческой деятельностью и используете наемную рабочую силу, необходимо, в обязательном порядке, заключить с Вашими работниками трудовой договор, на котором ставится печать. Кроме того, она нужна для оформления записей в трудовой книжке. Если Вы уверены, что будете осуществлять предпринимательскую деятельность своими силами, тогда можно не беспокоиться об изготовлении печати.

    Работа с государственными структурами предполагает участие в различных конкурсах и тендерах. Если Вы решили принять в них участие, нужно в обязательном порядке подать соответствующую заявку, на которой ставится печать. Сам факт сотрудничества с серьезной государственной организацией положительно отразится на Вашем имидже, то есть не разумно упускать такую возможность, а отсутствие печати помешает Вам принять участие в конкурсе и подписать выгодный контракт.

    Рассмотрим ситуацию, когда наличие печати не является обязательным условием для занятия бизнесом, но ее отсутствие негативно отразится на размере Вашей прибыли. Это касается сотрудничества с крупными компаниями, которые чаще всего отказываются работать с ИП, если на договоре не будет печати. И в этом случае, менеджеры большой фирмы даже не рассматривают условия сотрудничества, которые могут быть идеальными для обеих сторон. Как можно работать с предпринимателем, если он не нашел денег, чтобы сделать печать? В результате, Вы потеряете потенциального клиента, который мог бы принести прибыль в сотни раз превышающую стоимость изготовления печати.

    Читайте так же:  Компенсация по уходу за престарелыми старше 80

    Открытие расчетного счета в финансово-кредитном учреждении и оформление соответствующих документов иногда становится достаточно проблематичной процедурой, если у ИП отсутствует печать. Кроме того, Вам придется каждый раз при проведении безналичных расчетов объяснять сотрудникам финансово-кредитного учреждения, почему на документах нет печати.

    Основные преимущества и недостатки работы с печатью

    Проведя анализ вышеуказанных ситуаций, требующих наличие печати у ИП, можно сказать, что она дает определенные преимущества :

    вы сэкономите время и деньги, которые будут затрачены на покупку и регистрацию в государственных органах контрольно-кассовой аппаратуры;

    обеспечите дополнительную защиту Вашей документации;

    получите право пользоваться услугами наемной рабочей силы;

    расширите круг потенциальных клиентов за счет подписания контрактов с государственными предприятиями и крупными компаниями;

    поднимется престиж фирмы ;

    наличие печати избавит Вас от необходимости ненужных объяснений причин ее отсутствия.

    Что касается недостатков работы ИП с печатью, то можно выделить следующие моменты :

    после изготовления печати Вы обязаны ставить ее на всех документах, а это связано с определенными неудобствами (печать должна быть все время под рукой, существует риск потерять ее);

    изготовление печати связано с определенными финансовыми расходами, но эта сумма не будет превышать 1 000 рублей.

    На фоне преимуществ, которые предприниматель получает в случае изготовления печати, представленные недостатки являются несущественными. Для большинства бизнесменов есть смысл заплатить небольшую сумму и работать, не задумываясь об ограничениях, с которыми придется столкнуться в случае отсутствия печати.

    Требования к печати ИП

    Разобравшись с вопросом, нужна ли ип печать по закону, необходимо рассмотреть, как она должна выглядеть, чтобы соответствовать установленным нормам. Данный атрибут серьезного бизнесмена в обязательном порядке должен содержать следующую информацию о ИП: его фамилию, а также имя и отчество, индивидуальный налоговый номер, ОГРНИП, местонахождение ИП и его организационно-правовую форму. Еще одно важное требование к печати ИП – на ней нельзя размещать государственный герб РФ (допускается размещение государственной символики, но для этого необходимо получить соответствующее разрешение). Во всем остальном законодательство дает полную волю предпринимателям, естественно, надписи и рисунки должны соответствовать морально-этическим нормам.

    Как правило, в фирмах, занимающихся изготовлением печатей, предлагают на выбор различные варианты оттисков, Вам нужно выбрать понравившийся образец, а также согласовать сроки и стоимость данных услуг. Если печать нужно сделать в срочном порядке, стоимость услуг будет на 30-50% выше. В зависимости от направления Вашей деятельности, кроме основной печати, можно изготовить дополнительные штампы. Например, «Для накладных», «Склад», «Оплачено» и т.п. Заверять изготовленные печати в налоговой инспекции не нужно.

    Предприниматель должен предоставить в компанию, которая будет заниматься изготовлением печати копии следующих документов :

    выписки с государственных реестров ;

    индивидуальный налоговый номер ;

    уведомление из статистики.

    Что делать, если ИП больше не нужна печать

    В случае изменения внешних или внутренних факторов, оказывающих влияние на деятельность предпринимателя, которые стали причиной отказа от использования печати, ИП имеет право уничтожить ее. При этом необходимо составить соответствующий акт с подписью предпринимателя. Если во время оформления документов на открытие расчетного счета в финансово-кредитном учреждении Вы заполняли карточку с образцами оттиска печати, нужно сообщить сотрудникам банка об ее уничтожении.

    Что касается других контрагентов, то решение информировать их о факте уничтожения печати предприниматель принимает самостоятельно. Конечно, если в дальнейшем Вы планируете работать с фирмой или организацией, тогда лучше сообщить о том, что будете осуществлять деятельность без печати. В бизнесе вопрос внимания к деловым партнерам занимает очень важное место. Даже если Вашим контрагентам абсолютно безразлично есть у Вас печать или нет, письменное сообщение о ее уничтожении будет расценено, как знак внимания, что положительно отразится на дальнейших взаимоотношениях.

    Нужна ли печать ИП?

    Здравствуйте! Законодательство нашей страны не обязывает всех предпринимателей использовать печати. Если ИП предполагает, что оттиск в работе ему не потребуется, то и надобности в его приобретении нет. Но есть ряд ситуаций, в которых использование печати обязательно. Вот их перечень:

    • оформление наемных рабочих с внесением записи в трудовую книжку;
    • оформление путевых листов;
    • оформление кассовых ордеров;
    • работа с БСО (сюда войдут еще и все предприниматели, не имеющие кассовой техники);
    • подача заявки на участие в госзаказе.

    Еще один момент, о котором нужно помнить: доверие. Если среди Ваших партнеров будут крупные поставщики или покупатели, они предпочтут заверение договоров печатью. Либо потребуют письмо-подтверждение об отсутствии оттиска. Связано это с тем, что документы, заверенные лишь подписью ИП, имеющего печать, считаются недействительными.

    Печать в России может иметь одну из трех возможных форм: круглую, треугольную или прямоугольную. На ней может быть указана символика предприятия, за исключением государственного герба, муниципальных символов, а также логотипов зарегистрированных торговых марок. На печати обязательно указывают ФИО, правовой статус (индивидуальный предприниматель), а также ИНН и ОГРНИП.

    Изготовить ее могут, действительно, в любой из множества фирм. Как правило, они требуют скромный пакет документов, в который входят заявление, копия паспорта, ИНН и копия свидетельства о внесении в ЕГРИП. Стоимость изготовления колеблется от 200 до 2 000 рублей. Скорость тоже зависит от конкретного места.

    Регистрировать печать не требуется. Однако, по желанию предпринимателя, он может обратиться в налоговую, чтобы там зафиксировали данные. Кроме того, возможна регистрация в торгово-промышленной палате и в реестре фирмы-изготовителя. Регистрация может стать дополнительным аргументом в ситуациях, когда есть подозрение в подделке печати на документах.

    Читайте так же:  Статья 169 налогового кодекса рф, что такое счет-фактура

    Кроме того, наличие печати накладывает определенные обязанности. В случае, если оттиск украден или утерян, необходимо своевременно написать заявление в полицию. После, получив соответствующую справку, предстоит изготовить новую печать и позаботиться о том, чтобы в налоговой утраченную печать исключили из перечня (если, конечно, регистрация имела место).

    Кроме того, зарегистрированную печать необходимо уничтожить, если данные о ней передавались в ФНС, при прекращении регистрации ИП. Вместе с заявлением оттиск передается в ФНС, где, по заявлению, печать уничтожают. Об этом бывшему предпринимателю выдается соответствующий акт.

    Печать для ИП: требования 2018 года

    В сети не умолкает дискуссия о том, обязательна ли печать для ИП и может ли работать ИП без печати. В данной статье рассмотрены не только эти вопросы, но и даны рекомендации по использованию печати индивидуального предпринимателя, перечислены требования к печати ИП, а также представлен образец печати ИП с изображением и необходимыми атрибутами.

    Нужна ли ИП печать

    Сразу ответим, что нет закона, который бы обязывал ИП сделать печать. В регистрационных документах и заявлении Р21001 нет информации о ней. Имеются даже официальные разъяснения УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239), которые подчеркивают, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена. Следовательно, ни один проверяющий государственный орган не может предъявить вам претензии в отсутствии печати только на основании того, что вы – индивидуальный предприниматель.

    Но, как часто бывает, благие намерения на уровне законодателя разбиваются о горькую правду на уровне исполнителя. Слишком часто на практике встречаются ситуации, когда обойтись ИП без печати закон не разрешает.
    Приведем несколько примеров:

    • ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
    • ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
    • У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
    • ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
    • ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

    Как видите, ситуаций, когда ИП требуется печать, довольно много. Поэтому для большинства предпринимателей мы рекомендуем все-таки обзаводиться печатью, тем более, что печать для ИП является еще и дополнительной защитой от мошенников, подделывающих подписи на документах.

    Нужно ли регистрировать печать ИП

    Ответ однозначен: нет, регистрировать печать ИП не требуется. Однако, если задуматься над вопросом, кому от факта регистрации печати больше вреда или пользы, то ответ многих удивит. Регистрация печати ИП выгодна ему самому! Если предположить, что индивидуальный предприниматель оказался жертвой мошеннических операций, и в деле имеются подделанные документы с печатью, то доказать свою невиновность гораздо проще, если существует официально зарегистрированный оттиск печати, который позволяет экспертам без труда обнаружить подделку.

    Если наши аргументы показались вам весомыми, то зарегистрировать печать ИП вы можете в ФНС, регистрационной палате, ОВД или в реестре фирмы-изготовителя.

    Требования к печати ИП

    По сравнению с юридическими лицами, у ИП требования к печатям не такие строгие, и возможностей для творчества больше. Но некоторые правила, тем не менее, нужно соблюдать.

    Что должно быть на печати ИП:

    • словосочетание «Индивидуальный предприниматель»;
    • фамилия, имя и отчество ИП;
    • местоположение (город или область);
    • ИНН и/или ОГРНИП.

    Что еще можно разместить на печати ИП:

    • Название своего бизнеса, например, «салон красоты Василисы Прекрасной»;
    • логотип;
    • адрес;
    • элементы защиты печати (например, орнамент, который не только обеспечивает дополнительную защиту от подделки, но и придает оттиску оригинальный, красивый вид)

    Что нельзя размещать на печати ИП:

    • государственную символику (герб РФ, гербы субъектов РФ);
    • чужие зарегистрированные товарные знаки и логотипы;

    Что касается использования государственной символики субъектов РФ, то уточним, что в данном вопросе единого нормативного акта нет, все решается на уровне законодательства города или области.

    Пример печати ИП (образец с изображением)

    Изготовление подобной печати сегодня не представляет никакой сложности. Вы можете обратиться в ближайшую типографию и поинтересоваться:

    • можно ли заказать печать ИП;
    • сколько стоит печать ручная;
    • сколько стоит печать с автоматической оснасткой;
    • каков срок изготовления печати;
    • какие документы нужно представить для оформления заказа на изготовление печати.

    В заключение, отметим, что если у вас остались вопросы по теме использования печатей для ИП, то предлагаем оставлять их в комментариях к статье. Также вы можете сделать сайт интереснее, если расскажете об известных вам случаях, связанных с необходимостью иметь печать для ИП или, наоборот, об успешной работе ИП без печати.

    [2]

    Может ли ИП работать без печати в 2019 году

    Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2019 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    Читайте так же:  Осаго закончилось сколько можно ездить

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

    ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

    Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

    Что нужно знать

    Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

    Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

    Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

    • основным государственным регистрационным номером;
    • ЕГРП;
    • уведомлением из Росстата;
    • паспортом;
    • ИНН.

    Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

    Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

    Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

    Основные понятия

    Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

    Документооборот индивидуального предпринимателя

    Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

    • в какой сфере ведется деятельность;
    • где предприятие регистрировалось;
    • какие условия труда;
    • какое решение примет сам ИП.

    Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

    При УСН, ЕСХН:

    [1]

    При Едином налоге на временный доход:

    Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

    В налоговый орган подается:

    В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

    Обязательно ведение кадровой документации:

    Нормативное регулирование

    На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

    Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

    1. Федеральный закон от 8.08.2001 года.
    2. ГК Российской Федерации.
    3. Письмо УФНС № 28-10/15239, что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
    4. Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.

    Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

    Имеет ли право ИП работать без печати

    Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

    Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

    Как это подтвердить документально

    Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

    Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

    Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

    Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

    Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

    Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

    • название документа;
    • число, когда его составляли;
    • ФИО ИП;
    • ИНН;
    • сведения о хозяйственной операции;
    • подпись и расшифровка подписи.

    В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

    Порядок проведения процедуры банкротства ИП, читайте здесь.

    В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

    Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

    Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

    В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

    Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

    Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.

    Как зарегистрировать ИП в налоговой, нужна ли при этом печать

    Согласно ст. 23 ГК РФ и ст. 11 НК РФ гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

    Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь печать.

    Читайте так же:  Возврат товара юридическим лицом юридическому лицу

    Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закон № 129-ФЗ).

    Органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие. В указанных процедурах печать индивидуального предпринимателя не требуется.

    Документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (далее – Форма № 60009).

    Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:

    • ФИО предпринимателя;
    • дату выдачи;
    • наименование ИФНС;
    • дату записи в ЕГРИП;
    • ОГРНИП.

    После регистрации сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.

    Однако ИП без печати не только регистрируется, но и вправе продолжать деятельность, т.к. законодательство не предъявляет к нему соответствующих требований.

    Однако, как уже отмечалось выше, запрет на наличие печати также не установлен. Следовательно, решение вопроса о необходимости наличия у предпринимателя печати является его лично прерогативой.

    Часто имеют место случаи, когда у предпринимателя печать все же есть. Регистрация такой печати ИП в налоговой или еще в каком-либо государственном органе не требуется.

    Печать индивидуального предпринимателя и отдельные требования закона

    На практике возможны ситуации, когда, к примеру, работник трудоустроился к предпринимателю впервые. В таком случае индивидуальному предпринимателю придется завести такому сотруднику трудовую книжку.

    Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция) ранее была составлена таким образом, что индивидуальный предприниматель без печати мог столкнуться с проблемой ее применения.

    Указанная Инструкция требует, чтобы ее титульная страница содержала печать организации, в которой была заведена трудовая книжка. Особенности ведения трудовых книжек ИП в этом НПА не были учтены, т.к. раньше (в период принятия Инструкции) трудовые книжки они не вели.

    В 2016 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии. Распространяется это и на предпринимателей.

    Следовательно, если печать у ИП есть, в трудовой книжке работника она проставляется. Если печати нет, данное требование на предпринимателя не распространяется.

    Печать для ИП и ООО

    После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

    Печать: для чего она нужна

    Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

    • для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
    • для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
    • для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

    Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

    Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

    Кто обязан пользоваться печатью

    Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

      Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

    Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

    Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.

    Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

    Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

    Где можно приобрести печать

    Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

    1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
      • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
      • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
      • ИНН;
      • выписку из ЕГРИП;
      • эскиз печати.
    2. Для заказа печати ООО нужны:
      • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
      • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
      • выписка из ЕГРЮЛ;
      • для государственных учреждений – заявление;
      • эскиз печати.
    Читайте так же:  Что представляет собой и как правильно составляется типовой договор о полной материальной ответствен

    К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

    При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

    Информация на печати

    Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

    [3]

    Для ИП:

    • словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
    • фамилия, имя, отчество;
    • ИНН;
    • ОГРН ИП.

    Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

    Для ООО:

    • полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
    • юридический адрес;
    • ИНН;
    • ОГРН.

    Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

    Надо ли регистрировать печать

    Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

    В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

    Стоимость изготовления печати

    Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

    Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

    Требования к печати

    В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

    Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

    Защита печати

    Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

    • микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
    • макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
    • полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
    • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
    • УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

    Источники


    1. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

    2. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.

    3. Теория государства и права в вопросах и ответах:Учебно-методическое пособие. -5-е изд. исп. — Москва: ИЛ, 2015. — 725 c.
    4. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
    5. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.
    Нужна ли печать для ип
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here