Как правильно оформляется образец коллективного трудового договора

Сегодня поговорим на тему: "Как правильно оформляется образец коллективного трудового договора". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Коллективный договор: внесение изменений, образец оформления письменного предложения

Коллективный договор – один из важнейших документов в любой организации. Он регулирует деловые отношения, организует процесс работы. Как и в любой другой документ, в коллективный договор иногда приходится вносить поправки, и нужно знать, как сделать это правильно.

Коллективный договор: определение понятия

Коллективный договор — трудовой акт

Коллективный договор – это трудовой акт, он руководит социально-трудовыми отношениями между сотрудниками в организации или у ИП. Он заключается служащими и работодателем.

Обычно переговоры ведутся между работодателем и профсоюзом сотрудников. При отсутствии профсоюза, у работников должен быть полномочный представитель.

Структура документа и его содержание формируется во время коллективных переговоров. В коллективном договоре могут быть прописаны обязательства сторон по таким вопросам:

  • Заработная плата, ее размер, форма выплаты
  • Финансовые вознаграждения
  • Различные надбавки: доплаты пособия и компенсации
  • Изменение заработной платы относительно определенных факторов, таких как рост цен, выполнение плана
  • Продолжительность рабочего дня, отпусков
  • Условия охраны труда несовершеннолетних сотрудников, молодежи, женщин, сотрудников пенсионного возраста
  • Медицинское страхование
  • Соблюдение прав служащих в случае приватизации предприятия
  • Охрана здоровья работников производства
  • Льготы для работающих по совместительству с учебой
  • Контроль соблюдения коллективного договора
  • Ответственность сторон, заключающих договор
  • Обеспечение условий для нормального функционирования профсоюза

Коллективный договор является обоюдным соглашением, следовательно, одна сторона не может вносить изменения без согласования действий со второй стороной договора.

Документ действителен в течении трех лет с момента оформления. По истечении срока его можно продлить.

Процесс внесения поправок в документ

Без изменений Коллективного договора в жизни невозможно

Рано или поздно возникнет ситуация, когда придется изменять коллективный договор, дополнять новыми положениями и правилами. Прежде чем что-то менять в документе, необходимо проверить, не прописано ли уже то, что вы хотите внести, в коллективном договоре.

Убедившись, что этого в документе нет, переходите к действиям согласно Трудовому Кодексу РФ. Рассмотрим внесение изменений поэтапно. Одна из сторон должна начать переговоры с другой стороной о внесении поправок, отправив письменное предложение другой стороне о начале коллективных переговоров, к которому следует прикрепить план изменений.

Принимающая сторона обязана ответить в течении недели со дня получения. Ответ должен быть послан в письменном виде с указанием представителей и их должностей, так же, как и предложение. Переговоры считаются официально открытыми на следующий день после того, как согласие будет получено.

Следующий этап – это создание комиссии. Вполне вероятно, что комиссия уже есть, так как была создана при переговорах о составлении коллективного договора. Однако, с того времени скорее всего некоторые участники выбыли из комиссии, или срок службы комиссии был ограничен и уже истек на данный момент. В таких случаях лучше собрать новую комиссию.

Важно, чтобы стороны предоставляли друг другу получаемую информацию для ведения переговоров в течении двух недель, не более. Нарушение этого правила может рассчитываться как несоблюдение Трудового Кодекса РФ.

С другой стороны, если информация является личной, конфиденциальной, то разглашать партнеру по переговорам ее не следует. В противном случае, конфликты внутри объединения неизбежны, а лица, распространившие информацию, понесут административную и даже уголовную ответственность.

Регистрация изменений. Изменения, которые претерпевает договор, должны быть зарегистрированы в специальных органах по труду. Изменения документа должны быть отправлены работодателем на регистрацию в течении недели после подписания. Орган по труду выявляется условия, которые ухудшат положение служащих, и сообщает о них представителям сторон переговоров, а также в инспекцию труда.

Неприемлемые условия получают статус недействительных.

Особенности внесения изменений и советы по ведению переговоров

Без согласия сотрудников изменения вносить нельзя

Ввиду начала переговоров, руководитель обязан освободить сотрудников, принимающих участие в процессе, от работы. Средняя заработная плата должна сохраниться на тот срок, который определят стороны по обоюдному соглашению (1-3 месяца).

Если сам работодатель проявляется инициативу начать переговоры, то письменно предложение отправляется выборному органу полномочной профсоюзной организации.

Для правильной формировки изменений договора понадобится определенное количество сведений, также рекомендуется привлечь к процессу экспертов и специалистов этого дела. Благодаря их помощи вероятность ошибок будет минимальной.

Изменения коллективного договора необходимо подписать в течении 3 месяцев с даты начала переговоров. Если не все решения приняты по общему согласию, то должен быть составлен протокол разногласий. После того, как проект изменений договора будет одобрен обеими сторонами, руководитель организации и председатель профсоюза должны подписать документ.

Пример предложения о начале переговоров

Утверждено общим собранием
трудового коллектива
14.03.2015
Протокол № 1
Руководителю ОАО «Пыльные гаражи»
Иванову И. И.

Предложение
о начале коллективных переговоров

Мы, представители сотрудников ОАО «Пыльные гаражи», предлагаем начать коллективные переговоры о внесении некоторых поправок в коллективный договор. Предлагаем рассмотреть и внести в документ поправки, связанные со следующими пунктами:

  • Заработная плата
  • Командировочные выплаты
  • Гарантии для пенсионеров
  • Пособия при рождении детей во время увольнения
  • Отпускные выплаты
  • Экипировка
  • Пособия молодым семьям
  • Страхование здоровья

Просьба отправить ответ представителю охраны труда В. В. Орехину.

Фасовщик Полижайкин Р.Р.
Инспектор охраны труда Орехин В.В.
Бухгалтер Васькина Р.Ф.

Потребность внесения изменений возникает тогда, когда его положения не работают, или не способствуют улучшению условий труда и отдыха трудящихся. Еще возникают ситуации, что при заключении коллективного договора, о чем-то забыли, недосмотрели. Или жизнь сама подсказывает, что нужны перемены. Как правило, все изменения стараются принимать накануне следующего года. Это обусловлено планированием затрат на реализацию условий коллективного договора. Ведь в нем содержится большое количество льгот, пособий и других мероприятий стимулирующего характера.

Читайте так же:  Аукционы по банкротству

Есть достаточно большие предприятия, в которых коллективный договор вообще не заключается, а потребность в этом есть всегда. Получается, что работники наказывают сами себя, не используют полностью свои права. Конституция РФ гарантирует гражданам право на труд, вознаграждение за труд и безопасные условия труда. Это право реализуется и через участие граждан в заключении коллективного договора. Контроль за исполнением его условий администрацией предприятия является обязанностью самих работников. Значительную роль в этом процессе играют и профсоюзы. Это их прямая обязанность.

Обоснование:ст.37 Конституции РФ, глава 7 ТК РФ.

С информацией о коллективном договоре вы можете ознакомиться с помощью видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оформление на работу по трудовому договору в 2018 году

Скачать для просмотра и печати:

Обязательно ли заключать договор

Согласно нормам гражданского законодательства, наем работника должен сопровождаться составлением трудового или гражданско-правового договора. Отсутствие одного из перечисленных документов является прямым нарушением закона и может повлечь за собой привлечение работодателя к юридической ответственности, вплоть до уголовной.

Если складывается такая ситуация, что работодатель не знал о факте нарушения, ответственность несет лицо, допустившее работника к работе без договора, предварительно не согласовав этот вопрос с руководителем.

Внимание! Трудоустройство на основании только приказа или отметок в трудовой книжке запрещено. Оформление трудового договора — условие, обязательное к выполнению в отношении каждого сотрудника.

Скачать для просмотра и печати:

Ответственность работодателя

Согласно новой редакции КоАП , за нарушение норм законов о труде, в частности, касающихся составления договора, предусматривается применение штрафных санкций в таких размерах:

  • 5 000 — 10 000 (для предпринимателей, не обладающих статусом юрлица);
  • 10 000 — 20 000 (для должностных лиц);
  • 50 000 — 100 000 (для юрлиц).

Скачать для просмотра и печати:

Содержание соглашения

Оформление на работу по трудовому договору осуществляется согласно законодательным нормам.

Требования относительно содержания соглашения установлены ст. 57 ТК РФ.

Процедура оформления

Процедура оформления трудовых отношений на основании договора предусматривает прохождение нескольких этапов.

К таковым относят:

  1. Предоставление работником необходимых для реализации процедуры документов.
  2. Проведение организационных мероприятий, направленных на ознакомление работника с локальными правовыми актами.
  3. Этап непосредственного заключения соглашения.
  4. Выполнение регистрационных действий, оформление документов работника.
  5. Фиксация необходимых данных в трудовой книжке.

Далее представлена детальная информация об условиях и порядке реализации каждого этапа.

Предоставление документов

Этапу заключения ТД предшествует получение от кандидата необходимых документов, перечень которых зависит от следующих факторов:
  • должность, на занятие которой претендует кандидат;
  • требования, предъявляемые в отношении той или иной должности.

Внимание! К определенной категории кандидатов предъявляется требование о прохождении медосмотра. Перечень таких лиц строго регламентирован специальными НПА .

Обязательные документы

Список обязательных документов:

Правило не касается дистанционных сотрудников, обмен документами с которыми происходил путем электронной переписки. Сотрудники этой категории получают СНИЛС самостоятельно в Пенсионном Фонде РФ, после чего направляют необходимые сведения работодателю.

Дополнительные

К числу документов, которые имеют второстепенное значение и/или предоставляются только в установленных законом случаях, относят:
  • заявление от лица кандидата о приеме на работу;
  • документы об образовании (аттестат, диплом, сертификат и т.п.);
  • медкнижка или справка, свидетельствующая о прохождении планового медосмотра (касается только определенной категории лиц);
  • документ, подтверждающий отсутствие у кандидата непогашенных или не снятых в предусмотренном законом порядке судимостей.

Важно! Данное требование актуально в отношении педработников, госслужащих, а также представителей правоохранительных органов.

  • налоговый номер;
  • загранпаспорт;
  • разрешение на трудоустройство.

Важно! Предоставление патента необходимо в случае приема на работу иностранного подданного. Оформление иностранцев, не имеющих разрешения, запрещено.

  • справка по форме 2-НДФЛ (для работников, имеющих право на получение налоговых вычетов);
  • документы, подтверждающие пребывание в браке и наличие детей;
  • справка о доходах второго из супругов (для чиновников, сотрудников Центрального банка России, муниципальных служащих);
  • информация о зарплате за два года, предшествующих текущему (для начисления больничных);
  • меддокументы, свидетельствующие об отсутствии у кандидата заболеваний, препятствующих трудоустройству на Крайнем Севере (если место работы расположено на этого данного региона).

Кому нужно проходить медосмотр

Требование о прохождении медицинского обследования в обязательном порядке предъявляется кандидатам, претендующим на трудоустройство в сфере:
  1. Образования.
  2. Общепита.
  3. Торговли.
  4. Создания водопроводных сооружений.
  5. Предоставления медуслуг.
  6. Выполнения подземных работ.
  7. Транспортного движения.

Помимо этого, медосмотр должны проходить:

  • лица до 18 лет;
  • сотрудники предприятий с вредным производством, а также организаций с небезопасными условиями труда;
  • вахтовые работники;
  • претенденты на работу в регионах Крайнего Севера.

Представленный перечень не является исчерпывающим и регулируется нормами специальных НПА .

Локальные акты, обязательные для ознакомления

Непосредственно перед началом осуществления трудовой деятельности работника необходимо ознакомить с локальными НПА .

Локальные акты условно можно разделить на две категории:

  • основные (имеются на всех предприятиях);
  • второстепенные (подлежат ознакомлению только в случае наличия на предприятии).

Перечень основных нормативных актов:

  • правила по защите условий труда;
  • ПВР (правила внутреннего распорядка);
  • штатное расписание;
  • акты, регулирующие порядок оплаты труда;
  • инструкции, специально разработанные для хранения персональных данных.

Список документов, необходимых для ознакомления:

  • должностные инструкции;

Дополнительная информация! Единых требований к составлению должностной инструкции законом не установлено, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает текст документ. Наличие данного локального акта на предприятии не является обязательным, инструкции можно зафиксировать в ТД .

  • соглашение об условиях и порядке применения материальной ответственности;
  • акты, регулирующие порядок документооборота на предприятии;
  • колдоговор;
  • положение о соцобеспечении сотрудников;
  • другие локальные акты.

Заключение соглашения

Трудовое соглашение составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй — выдается работнику на руки.

Читайте так же:  Реестр кредиторов при ликвидации

Обязательным реквизитом каждого образца является подпись работника.

Обратите внимание! Номер не относят к категории обязательных реквизитов, он может проставляться по желанию работодателя для упрощения процедуры документооборота.

Помимо этого, в отношении трудовых договоров предприятий организационно-правовой формы АО и ООО не выдвигается требование о заверении документа печатью.

Срок действия договора

По продолжительности действия ТД бывают:

  1. Срочными (действуют не более 5 лет).
  2. Бессрочными.

Если право сторон на заключение срочных соглашений законом не ограничено, то в отношении бессрочных ситуация несколько иная.

  • если постоянный работник временно отсутствует, поэтому выполнение его обязательств поручается другому лицу;
  • выполнения временных или сезонных работ, продолжительность которых не превышает 2 месяцев;
  • прохождения практики, стажировки, получения профобразования;
  • оформления в организацию, созданную на установленный срок для выполнения конкретных задач;
  • занятия выборной должности или работы в выборном органе.

В предусмотренных законом случаях также допускается заключение срочного договора по согласию сторон. Как правило, это касается пенсионеров, совместителей, студентов очных отделений, руководителей и представителей творческих профессий.

Оформление документов

Процедура принятия работника на работу не ограничивается заключением ТД . Помимо этого, необходимо оформить:
  • личную карточку сотрудника;
  • приказ о приеме на работу;
  • карточку для учета суммы начислений и отчислений;
  • бланк налогового регистра по доходу и подоходному налогу;
  • л/с.

Запись в трудовой книжке

В обязанности работодателя входит внесение данных о приеме на работу в трудовую книжку работника. Исключение составляют случаи трудоустройства совместителей.

Сведения, зафиксированные в трудовой книжке, должны соответствовать приказу о приеме на работу. Полномочиями, необходимыми для реализации процедуры, обладает исключительно работодатель или уполномоченное лицо.

Зачем и как составлять коллективный трудовой договор?

Граждане трудоспособного возраста так или иначе связаны с необходимостью вступать в процесс регулирования трудовых отношений.

И чем прозрачнее этот процесс – тем увереннее себя ощущают все заинтересованные стороны. Время устных договоренностей и абсолютного доверия априори давно канули в реку забвения, сегодня социальные гарантии требуют документального подтверждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Помимо заключаемого договора между работником и работодателем, имеющего частный характер, существует несколько правовых актов, касающихся как работника в частности, так и всего коллектива в целом. Но, пожалуй, основным нормативным актом, содержащим основные права и обязанности всех работников предприятия, является коллективный договор.

Общая информация

Трудовое право определяет коллективный договор, как нормативный документ, регулирующий социальные и трудовые отношения в отдельно взятой организации или структурном подразделении, отстаивающий в первую очередь права работников.

Его наличие и особенности заключения регламентируются Трудовым Кодексом. Структура и содержательная часть основываются, исходя из договоренностей работников (или их представителей – например, профсоюзная ячейка) и работодателя.

Как правило, коллективный договор содержит следующее:

  • условия организации рабочего времени (продолжительность трудового дня, время на перерыв, особенности работы во внеурочное время и выходные дни и прочее);
  • порядок оплаты труда, премирования;
  • социальные гарантии, связанные с проблемами здоровья, полной или частичной утратой трудоспособности (в том числе из-за травм, полученных на производстве), санитарно-курортным лечением;
  • условия предоставления времени отдыха (дополнительные выплаты в этой связи);
  • социальные гарантии, связанные с изменениями в личной жизни работника – свадьба, рождение ребенка;
  • особенности обеспечения безопасности работника;
  • возможность обучения, переобучения, повышения квалификации работника;
  • прочие моменты, связанные с профессиональной деятельностью и личной жизнью работника.
Видео (кликните для воспроизведения).

Документ рассчитан на то, чтобы материально и социально защитить работника, мотивировать его на добросовестное исполнение обязанностей и профессиональный рост.

Следует понимать, что коллективный договор отражает те особенности отношений, которые не были отражены в иных действующих нормативных актах.

Например, если на предприятии введено положение об оплате труда, стимулировании и премировании, не стоит подробно расписывать эти нюансы в колдоговоре, достаточно сделать ссылку на Положение.

Но это же положение может быть включено в приложения к коллективному договору наравне с правилами распорядками, графиками, соглашениями и прочим.

Обязательность

Обязателен ли коллективный трудовой договор?

Коллективный договор Трудовым Кодексом РФ не отнесен к правовым актам, заключение которых обязательно, но такое право им предусмотрено.

То есть, если работники (а инициатива по заключению колдоговора может принадлежать только им) пригласят работодателя к переговорам по заключению коллективного договора, он не вправе им отказать.

Если работники его не инициируют, то отношения регулируются трудовыми договорами.

Однако, если работники уведомили работодателя о начале переговоров по заключению коллективного трудового договора, и получили в ответ отказ, они имеют право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Работодатель несет ответственность за заключение/не заключение колдоговора, а потому может быть наказан в соответствии с действующим законодательством.

Отличия трудового договора от коллективного

Коллективный трудовой договор отражает интересы всего коллектива организации или предприятия и регулирует общие социальные и трудовые отношения. Трудовой договор индивидуален, и регламентирует отношения в прямой цепочке работник-работодатель.

Если говорить об различиях коллективного и трудового договора, то они выглядят следующим образом.

Трудовой договор:

[1]

  • заключается в момент оформления работника на работу и служит основанием для начала деятельности;
  • содержит индивидуальные особенности организации трудового процесса для каждого отдельно взятого сотрудника;
  • заключается лично работником и работодателем;
  • заключается на неопределенное время (за исключением случаев, определенных законодательно).

Коллективный трудовой договор:

  • может быть заключен в любой момент, как только назреет необходимость и созреет инициатива коллектива;
  • содержит условия, регулирующие трудовой процесс на предприятии или в организации в целом, применительно к каждому сотруднику;
  • может быть заключен не лично работниками, а их представителями – юристами, профсоюзными работниками;
  • заключается на определенное время.
Читайте так же:  Где платить транспортный налог расшифровка понятия «транспортный налог»

Срок действия

Начало действия коллективного договора обговаривается в процессе переговоров и прописывается в самом Договоре. Фиксируется и условия окончания действия.

Как правило, КД заключается не более чем на три года, еще на три года он может быть продлен по соглашению сторон.

Конкретная календарная дата, событие или момент подписания являются датой начала действия коллективного договора. В заключительных его положениях прописана точная дата окончания действия.

По умолчанию коллективный договор заключается не более чем на 3 года. Если действующий коллективный договор устраивает работников, не позднее чем за три месяца до окончания срока его действия они должны вновь инициировать переговоры о продлении КД. Либо прорабатывается новая редакция Договора.

При этом если предприятие просто меняет наименование, колдоговор продолжает действовать. Не является основанием для расторжения и смена руководителя.

Если предприятие меняет форму собственности, коллективный договор действует в течение трех месяцев после. Затем заключается новый Договор. При реорганизации или ликвидации действие Договора продолжается до окончания процедуры присоединения, слияния и так далее.

Структура коллективного договора, обязательства сторон прорабатываются в соответствии с законом о коллективных договорах и соглашениях.

В основу ложатся такие разделы как:

  • общее положение и определение Сторон;
  • права и обязанности всех участников Договора;
  • определение времени труда и отдыха;
  • оплата и условия (нормированность) труда;
  • социальные гарантии;
  • условия переподготовки, профессионального обучения и повышения квалификации;
  • охрана труда;
  • порядок разрешения споров;
  • обязательства по выполнению условий Договора;
  • заключительные положения;
  • приложения.

За основу можно взять образец, предложенный нами и СКАЧАТЬ форму трудового договора.

Условия заключения

Главным условием для заключения коллективного договора является проявление инициативы работниками предприятия или организации.

Сторонами выступают собственно работники (их представитель) и работодатель (его уполномоченный представитель). Отказать работникам в заключении коллективного договора работодатель не вправе.

Более того, за это предусмотрена административная ответственность и штрафы в размере 30-50 минимальных размеров оплаты труда.

После уведомления работодателя о начале процедуры переговоров по заключению коллективного договора, заинтересованная сторона – работники приглашают работодателя к началу процедуры переговоров письменным уведомлением, на основании которого руководителем издается приказ о проведении переговоров с назначением персональной комиссии из числа представителей сторон.

После этого происходит детальная проработка содержательной части будущего коллективного договора. Очень важно на данном этапе проявление сторонами максимального уважения друг к другу и строгое соблюдение законодательных норм, что, как правило, регулируется юристами и специалистами кадровых служб. Все итоги работы фиксируются в протоколах заседаний.

Деловые отношения в коллективе не возможны без взаимного доверия и уважения интересов друг друга. Коллективный договор в регулировании социально-трудовых отношений играет одну из главных ролей. От того, насколько ответственно Стороны подойдут к его заключению, будет зависеть то, насколько ровно будут складываться взаимоотношения работник-работодатель.

Чем детальнее и понятнее коллективный трудовой договор – тем меньше трудностей и претензий возникает в рабочем процессе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Коллективный трудовой договор

Трудовое законодательство позволяет организациям заключать коллективные трудовые договоры. Отличие такого документа от соглашения найма отдельного гражданина в том, что его положения распространяются на нескольких работников.

Законодательное регулирование коллективного договора

Коллективное трудовое соглашение – правовой договор, регулирующий отношения между нанимателем и группой работников предприятия. Согласно ст.55 и ст.70 Трудового кодекса РФ такие акты заключаются в дополнение к актам найма.

Особенности объединенного договора:

  • регламентирует права и нормы, распространяющиеся на всех сотрудников;
  • регулирует ситуации, ненормированные трудовым законодательством (например, период ежегодного оплачиваемого отпуска, ежедневный и еженедельный рабочие графики);
  • позволяет корректировать договор найма.

Составляются, издаются и применяются коллективные соглашения с учетом требований по охране труда, а также положений закона РФ №2490-1.

Для чего нужен коллективный договор

Цели дополнительного объединенного соглашения:

  • закрепить рабочие отношения;
  • регламентировать общие правила и нормы трудовой деятельности;
  • повысить мотивацию сотрудников через систему премирования;
  • обоснованно планировать расходы и т. д.

Процедура заключения объединенного соглашения является не обязательством, а правом компании. Организации используют такой документ для регулирования сложных нюансов и возможных конфликтных ситуаций.

Заключение и действие коллективного соглашения

Инициатором такого акта является группа сотрудников. Они совместно составляют предварительный вариант и отправляют его на согласование работодателю. Целесообразность положений договора обсуждается на общем собрании. По его результатам заключается соглашение между сотрудниками и нанимателем.

Итоговый документ утверждается и подписывается всеми заинтересованными сторонами. К ним относятся:

  • руководитель;
  • делегат от работников;
  • представитель профсоюза.

ВНИМАНИЕ! Согласно части 3 статьи №36 ТК РФ представлять интересы работников не могут граждане, которые трудятся в администрации предприятия или входят в его руководство, состоят в исполнительных комитетах или политических партиях.

Срок действия подписанного документа определяется на собрании заинтересованных лиц и составляет 1–3 года. По завершении этого периода документ может быть продлен. Истекшее соглашение хранится у руководителя в течение трех лет, после чего отправляется в архив.

Условия коллективного договора

Документ состоит из трех частей:

  • вводной – включает в себя сведения о заинтересованных лицах;
  • основной – регламентирует условия;
  • заключительной – содержит подписи сторон, особенности продления.

Условия коллективного договора отражают следующее:

  1. Положения об обеспечении занятости. Этот раздел содержит пункты о распределении полномочий.
  2. Рабочий график. Отражает режим труда, периоды отдыха, правила ухода в отпуск.
  3. Оплата труда. Включает в себя информацию о дополнительных вознаграждениях для работников и требования для их получения.
  4. Условия рабочего процесса. Содержит сведения по обеспечению, сохранению и улучшению санитарных норм на рабочих местах и на предприятии в целом.
  5. Охрана здоровья. Регламентирует социальные гарантии гражданам при получении травм, увечий и профессиональных заболеваний. Также может содержать информацию о профилактике здоровья сотрудников.
Читайте так же:  Прощальное письмо коллегам при увольнении

В перечне приведены не все возможные пункты. Стороны по согласованию могут менять и дополнять список. Единственное требование – положения должны отвечать действующему законодательству РФ, не нарушать трудовые права и гарантии граждан.

Изменение и дополнение коллективного трудового договора

Для внесения изменений необязательно издавать новый документ. Трудовой кодекс РФ разрешает включать их в действующий акт. Для этого сторонам нужно подготовить, согласовать и утвердить корректировки, оформив в виде дополнения или приложения.

ВАЖНО! Вносить поправки разрешается на чаще трех раз в течение календарного месяца.

Образец коллективного договора

Трудовым законодательством не предусмотрен унифицированный бланк для коллективных соглашений. Договор составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации.

Образец коллективного трудового договора доступен по ссылке.

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Правила и инструкция по охране труда.
  3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
  4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  • Положение о материальной ответственности.
  • Положение о документообороте.
  • Коллективный договор.
  • Положение о социальном обеспечении работников.
  • Иные, разработанные в организации документы.
  • После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

    Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

    3. Заключение трудового договора

    Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

    Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

    Содержание трудового договора

    Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

    Обязательные условия для включения в трудовой договор:

    • ФИО работника;
    • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
    • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
    • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
    • ИНН (при его наличии);
    • место и дата заключения договора;
    • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
    • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
    • дата начала работы;
    • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
    • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и отдыха;
    • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
    • условия труда на рабочем месте;
    • условие об обязательном соцстраховании.

    [3]

    Образцы заполнения

    Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

    [2]

    Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

    Читайте так же:  Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

    Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

    Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

    4. Оформление и регистрация документов на работника

    После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

    Личная карточка работника

    Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

    Лицевой счет

    Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

    Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

    Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

    Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

    Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

    Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

    Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

    Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

    Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

    Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

    • ФИО сотрудника.
    • ИНН или паспортные данные.
    • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
    • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
    • Даты выплаты дохода.
    • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
    • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
    • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

    Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

    5. Внесение записи в трудовую книжку

    Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

    Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

    Общие правила заполнения трудовой книжки

    Видео (кликните для воспроизведения).

    При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

    • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
    • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
    • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
    • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
    • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
    • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
    • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
    • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

    Источники


    1. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.

    2. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.

    3. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.
    4. Зайцева, Т. И. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3 / Т.И. Зайцева, И.Г. Медведев. — М.: Инфотропик Медиа, 2016. — 400 c.
    5. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
    Как правильно оформляется образец коллективного трудового договора
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here