Как написать гарантийное письмо, для чего оно нужно и чем может быть полезно — разбираемся

Сегодня поговорим на тему: "Как написать гарантийное письмо, для чего оно нужно и чем может быть полезно — разбираемся". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Как написать гарантийное письмо на оплату

Что такое гарантийное письмо

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

  1. Дата и исходящий номер.
  2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Название документа (не обязательно).
  5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
  7. Сведения об отправителе.
  8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Пример гарантийного письма об оплате

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Как написать гарантийное письмо, для чего оно нужно и чем может быть полезно — разбираемся

Юриспруденция РФ имеет множество тонкостей и нюансов. В плане деловых отношений подобных аспектов также предостаточно. Довольно-таки сложным нюансом в этой среде считается вопрос оформления приложений к договорам. Примером одного из них выступает гарантийное письмо. Подробней о том, как написать гарантийное письмо, о его сущности, принципах оформления и юридической силе читайте в приведенной ниже статье. Уверяем, представленный материал будет полезен любому читателю нашего портала.

Пару слов о сущности гарантийных писем

Гарантийные письма в сфере гражданских отношений практически не используются.

Термин «гарантийное письмо» является довольно-таки обширным определением. В общем случае по ним понимается некоторый документ, который выражает волеизъявление одного лица сделать что-либо на благо другого. То есть, гарантийное письмо не обязывает одну сторону некоторых правоотношений реализовывать определенные действия в пользу другой, но подтверждает данное желание.

Документ подобной формы может содержать разные волеизъявления. Чаще всего гарантийные письма составляют по факту:

  • гашения долга;
  • выполнения конкретных действий;
  • возврата взятых в пользование вещей;
  • отказа от какой-либо вещи одним лицом в пользу другого;
  • приоритетного права покупки или продажи.

Оформление гарантийных писем имеет большую популярность в деловой среде при сотрудничестве разных компаний. Что касается обычных гражданских отношений, то в этом случае документы гарантийного типа оформляются редко в силу их специфичности.

Согласно букве закона, гарантийное письмо можно считать своеобразной формой договора. При одобрении его содержания обеими сторонами правоотношений соглашение между ними считается заключенным. Естественно, документальное оформление данного факта в большинстве случаев отсутствует. Отсюда вытекает сложность доказательства обязательств у одной стороны отношений перед другой. Учитывая подобное положение дел, в сфере деловых взаимоотношений гарантийные письма все чаще выступают в виде приложения к договору и, по сути, являются юридической формальностью.

В «чистом» виде, то есть – не прилагаясь к соглашению, гарантийное письмо оформляется в двух ситуациях:

  • при необходимости его подачи в органы ФМС со стороны будущего работника предприятия (в этом случае работодатель как бы приглашает человека из одной страны данным документов на работу и требуется для оформления им рабочей визы);
  • при решении бюрократических формальностей в любых правоотношениях (например, когда бумага требуется для заключения смежных соглашений или оформления профильной документации).

Во всех остальных случаях гарантийное письмо используется для официального выражения намерений стороны сделки исполнить свои обязательства перед другой и всегда прилагается к заключенному между ними договору. Только при таком использовании юридическая сила гарантийных писем неоспорима и берется во внимание судами РФ.

В каких случаях оформляется документ

Как было отмечено выше, использование гарантийных писем в правовой среде РФ поистине многопрофильно. Их оформление допустимо и в некоторой степени целесообразно в любом случае, когда требуется отразить волеизъявление одной из сторон правоотношений относительно ее взаимодействия с другой. Зачастую использование гарантийных писем реализуется:

  • В деловой сфере при взаимодействии двух юридических лиц (компаний). Именно в данном контексте письма получили широчайшее распространение и часто прилагаются к основным договорам между организациями. В этом случае документ имеет и некоторую юридическую силу, и показывает серьезность намерений одной из сторон сделки.
  • В сфере трудовых отношений. Здесь имеет место уже отмеченный случай с приглашением на труд лица из другого государства. По сути, в этом случае гарантийное письмо – обычная формальность, которая требуется для оформления рабочей визы будущему работнику предприятия. Также подобные документы нередко составляются от имени организаций для студентов, которые в будущем должны будут пройти у них рабочую практику.
  • В среде договорных отношений между физическими лицами. В связи со специфичностью явления гарантийных писем их передача между гражданами встречается нечасто. Однако в любом случае оформление бумаги при взаимоотношении физлиц возможно, из-за чего не упомянуть его нельзя. Зачастую оно составляется от имени должника на имя займодателя. При иных обстоятельствах письма оформляются редко.

Правоотношения и сделки в других сферах права практически не сопровождаются оформлением гарантийных документов. Несмотря на то, что законодательством РФ не запрещает составление писем при любых договорных и иных отношениях, использование таковых широкую распространенность не имеет.

Самые распространенные виды гарантийных писем

Чаще всего гарантийные письма используются в 7-ми перечисленных случаях.

Читайте так же:  Мошенничество с банковскими картами

Рассматривая гарантийные письма в РФ, просто нельзя проигнорировать их основные виды. После анализа больших объемов профильной информации наш ресурс определил, что чаще всего подобные документы заключаются по семи различным фактам. К их числу относятся:

  1. Оплата задолженности. Гарантийное письмо подтверждает ответственность одной стороны сделки по выплате долгов в пользу другой.
  2. Приобретение товара. Здесь документ определяет приоритетное право покупки чего-либо для конкретного лица.
  3. Прием на работу. Об этой ситуации уже было сказано немало, поэтому пояснять ее сущность незачем.
  4. Выполнение работ. В этом случае письмо показывает намерение одной стороны правоотношений выполнить какие-либо действия на пользу другой.
  5. Выполнение обязательств по договору. Тут гарантийная бумага является дополнением к основному соглашению, оформляясь в виде некой формальности. Указывает она на обязательство стороны сделки соблюсти все условия соглашения в пользу ее оппонента.
  6. Предоставление юридического адреса. Как и в случае с приобретением товара, письмо по предоставлению юридического адреса оставляет приоритетное право одного лица «забрать» адрес у другого с официальным переоформлением.
  7. Прохождение практики студентом. Гарантийное письмо при данном обстоятельстве составляется руководителем некоторого предприятия в пользу ученика ВУЗа и выражает его волеизъявление по принятию человека на прохождение учебной практики.

Естественно, оформление гарантийных документов может осуществляться и в других ситуациях. Отмеченные выше представлены для ознакомления в силу их распространенности в правовой среде РФ.

Правила написания бумаги и ее образец

Явление гарантийных писем в большей степени относится к делопроизводству, а не к законодательству. Ни в одном нормативно-правовом акте РФ найти сведения о подобных документах не удастся. Учитывая это, можно констатировать – законодатель составление гарантийных писем не регламентирует. Как же их оформлять в таком случае? Очень просто. Составлять бумагу следует по общепринятым нормам в сфере делопроизводства.

Основные требования к гарантийному письму таковы:

  1. Наличие всех значимых пунктов.
  2. Грамотное и понятное изложение содержания.
  3. Отсутствие в его тексте ненормативном лексики, матов и оскорблений.

Если со 2-ым и 3-им правилами все понятно, то — как соблюсти первое? Здесь тоже без сложностей. В сфере делопроизводства гарантийные письма оформляются с указанием следующих положений:

  • данные о сторонах взаимоотношений;
  • предмет таковых и факт их возникновения;
  • суть обязательства;
  • дата составления документа и подпись составителя;
  • перечень приложений (при наличии).

Для лучшего понимания сути гарантийных писем настоятельно рекомендуем ознакомиться со следующим образцом. При необходимости составления документа можно использовать данный пример, подставляя свои информацию.

Плюсы и минусы приложения к основному договору

В завершение сегодняшней статьи рассмотрим преимущества и недостатки гарантийных писем при их использовании в качестве приложения к основному договору. Так как в этом случае они гарантировано наделены некоторой юридической силой, то и пользы от них заметно больше, нежели при использовании в иных ситуациях. Среди основных преимуществ писем, прилагаемых к соглашению, выделим:

  • возможность предоставления в суде при возникновении спорных ситуаций;
  • подтверждение серьезности намерений одной из сторон правоотношений;
  • соблюдение всех юридических формальностей, принятых в современном делопроизводстве.

Что касается недостатков гарантийных бумаг, то они отсутствуют. В качестве незначительного минуса, конечно, можно рассматривать трату времени на составление относительно бесполезного документа, но значительна ли она? Многие согласятся с тем, что нет.

На этом наиболее важная информация по теме сегодняшней статьи подошла к концу. Как видите, никаких сложностей в составлении и понимании сущности гарантийных писем не имеется. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Видео о гарантийном письме для регистрации ООО:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Гарантийное письмо: как написать правильно и что должно быть указано обязательно? Все о составлении документа

Гарантийным письмом называют официально составленную бумагу, в которой отправитель обязуется исполнить конкретные условия или осуществить определенные действия в интересах получателя. В таком документе позволяется гарантировать все, что не выходит за рамки законодательства.

Какие правила существуют при оформлении гарантийного письма? Как избежать ошибок при его составлении? Стоит разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Обязательные пункты

Необходимо обязательно указать следующие данные:

  • Номер исходного документа с датой написания бумаги.
  • Адресант: наименование организации, Ф. И.О. получателя (руководителя компании или физического лица).
  • Заголовок «Гарантийное письмо».
  • Текст документа, содержащий в себе принятые обязательства, гарантии и сроки выполнения.
  • Реквизиты отправителя: ИНН или ОГРН.
  • При заключении контракта, где указаны конкретные действия, затрагивающие гарантийное письмо, пишут ссылку на договор.
  • Подпись и ее расшифровка, т.е. кто составляет и подписывает документ.

Основные требования к документу

Кроме того, нельзя совершать орфографические или стилистические ошибки. Предлагаем вам ознакомиться с основными правилами к оформлению и составлению документа, которые помогут написать гарантийное письмо корректно.

Как правильно оформить?

  1. Письмо должно быть оформлено в письменном виде. Сделать это можно как на официальном бланке организации, содержащем логотип, наименование с реквизитами компании, так и на обычном листе бумаги физическим лицом.
  2. Все страницы документа должны быть сшиты в один. При этом не нужно забывать про опечатывающую наклейку: она должна содержать количество прошитых листов, на ней ставится подпись (подписывать может ответственный сотрудник или индивидуальный предприниматель) и печать учреждения..
  3. Чтобы письмо имело юридическую силу, его необходимо нотариально заверить. При этом рекомендуется приложить дубликаты документов, которые предварительно заверяются.
Читайте так же:  Как дают квартиры при сносе дома на что можно рассчитывать

Как составить?

  1. Документ должен содержать все вышеуказанные пункты в строгой последовательности.
  2. Сторона-отправитель указывает конкретные сроки, в которые она обязуется исполнить свои гарантии.
    Если требуется, описываются способы осуществления взятых обязательств.
  3. При составлении гарантийного письма на подписание договора физическим лицом порядок его оформления произвольный.
  4. Документ должен содержать четкие, недлинные и недвусмысленные формулировки и не иметь каких-либо орфографических или стилистических ошибок.

Грамотное написание каждого пункта

  1. В шапке гарантийного письма следует указать исходный номер с датой его составления.
  2. Ниже пишут:
  • Реквизиты получателя.
  • Наименование компании.
  • Должность, Ф. И. О. руководителя или его официального представителя.
  • Данные отправителя: наименование учреждения с Ф. И. О. директора или Ф. И. О. физического лица, юридический адрес с контактным номером телефона.
  • Ниже этих сведений указать с новой строки название документа «Гарантийное письмо».
  • Пример заполнения гарантийного письма на заключение договора аренды:

    Директору ООО «Уютная квартира»

    от генерального директора ООО «Строитель-плюс»

    Александрова Алексея Сергеевича,

    Г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, д.54

    Контактный телефон: + 7 912 2222222

    В теле документа необходимо описать принятые обязательства, а также гарантии со сроками их исполнения. Следует указать конкретные бумаги, которые необходимы для написания гарантийного письма.
    Например:

    ООО «Строитель-плюс» в лице генерального директора Александрова Алексея Сергеевича, ОГРН 123456789, предоставляет офисное помещение площадью 70 м2, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, 54, для государственной регистрации ООО «Уютная квартира» и гарантирует после регистрации заключить договор аренды на срок в 12 месяцев с 20 сентября 2016 г. по 20 сентября 2017 г. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Уютная квартира» в его учредительных документах.

    Офисное помещение принадлежит ООО «Строитель-плюс» на праве собственности на основании свидетельства о госрегистрации права серия 20АЕ № 123456 от 12 мая 2009 года.

    Приложение: дубликат свидетельства о госрегистрации права серия 20 АЕ № 123456 от 12 мая 2009 года.

    Заключение документа: ставится подпись руководителя с расшифровкой и датой составления гарантийного письма.

    Ошибки при заполнении, и что делать, чтобы не допустить их?

    Типичные ошибки:

    1. Отправитель прописывает текст кратко, не упоминая необходимых пунктов. Во избежание трудностей рекомендуется обязательно указывать основания, которые привели к появлению правоотношений сторон, гарантии, а также конкретные сроки для их осуществления.
    2. В документе присутствуют формулировки, которые можно трактовать двояко. Рекомендуется использовать краткие и четкие фразы, которые при определенных обстоятельствах смогут выручить отправителя.
    3. Отсутствие реквизитов адресанта

    : подобное нарушение может привести к тому, что документ утратит юридическую силу.

  • Гарантийное письмо не содержит необходимые бумаги для ознакомления второй стороны. Требуется прикладывать эти документы.
  • Документ составлен на нескольких листах, однако отправитель не прошил их и не пронумеровал. Чтобы избежать подобной ситуации, на каждой странице ставится номер с подписью, а листы прошиваются.
  • В гарантийном письме отсутствует дата его оформления, а также подпись составителя – руководителя компании.
  • Текст не должен содержать орфографические или стилистические ошибки! Подобные погрешности могут служить поводом для признания гарантийного письма недействительным.

    Заключение

    Составление гарантийного письма – процесс требующий пристального внимания. При правильном его оформлении гарантийное письмо обладает юридической силой и может послужить обязательством, подтверждающим намерение заключить официальный договор в будущем и увеличивающим шансы на действительное его заключение. А вообще, в письме отправитель вправе гарантировать любые действия, которые не выходят за рамки законодательства, и об этом нужно помнить.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса оформляется при госрегистрации ООО для передачи в налоговые органы. Этот документ составляется арендодателем, который должен подтвердить, что при успешной регистрации предприятие будет иметь именно этот юридический адрес. Для налоговой инспекции это дополнительное подтверждение достоверности адреса и легальности деятельности нового предприятия.

    Зачем нужно гарантийное письмо?

    Достоверность юрадреса должна проверять Налоговая служба

    Налоговая служба обязана проверять достоверность юридического адреса, подтверждение этому можно найти в 51 статье Гражданского кодекса. Специальное постановление указывает на несколько признаков, по которым выявляется ложный адрес:

    • Массовая регистрация. При проверке выявляется, что по данному адресу располагается сразу несколько юридических лиц, при этом ни с одним из них невозможно связаться.
    • Отсутствует сам объект недвижимости, в котором официально зарегистрировано предприятие. К примеру, дом был разрушен, но адрес организации при этом остался прежним.
    • Строительство объекта, которому присвоен данный адрес, не было завершено, а сам дом не был официально сдан в эксплуатацию.
    • Предприятие зарегистрировано в здании, в котором располагаются государственные учреждения или воинские части. Регистрация коммерческих предприятий в них по закону невозможна.
    • От собственника здания поступило заявление о незаконной регистрации и фактическом отсутствии предприятия.

    Одним из средства защиты от ложной регистрации является предоставление гарантийного письма от собственника. Хотя оно не является обязательным, и нет специальных указаний о том, что без него регистрация невозможна, налоговые органы все равно потребуют представить этот документ. Он обязует собственника здания либо оформить законным путем договор об аренде, либо оповестить налоговые органы о том, что он не был заключен, а значит, регистрация по этому адресу будет признана недействительной.

    Однако и после письма договор аренды остается результатом свободного волеизъявления: собственник имеет полное право от него отказаться и после составления письма. В этом случае нужно лишь оповестить налоговую инспекцию о том, что сделка была расторгнута. Владелец организации при этом подает заявление по форме Р13001 о регистрации другого юридического адреса.

    Что должно быть в этом письме?

    Читайте так же:  Wildberries возврат товара
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец

    Выдавать такое письмо может каждый владелец частной недвижимой собственности: это может быть физическое лицо или организация. Для предприятия желательно оформлять такое письмо на фирменном бланке, хотя это не является обязательным. Документ оформляется в свободной форме, но в нем должны присутствовать все необходимые сведения для подтверждения юридического адреса. Гарантийное письмо должно включать следующую информацию:

    1. В правом верхнем углу указывается наименование получателя – это местная налоговая инспекция, необходимо указать ее адрес.
    2. Название документа «Гарантийное письмо».
    3. Информация о помещении, предоставляемом в аренду. Указывается тип помещения (офисное, производственное и т. д.), его площадь, а также полный точный адрес.
    4. ФИО руководителя и полное название регистрируемого предприятия.
    5. Подтверждение факта передачи указанного помещения в аренду после процедуры регистрации.
    6. Подтверждение факта передачи данного помещения в собственность с указанием номера государственного свидетельства.
    7. Подпись представителя арендодателя, дата составления письма, печать организации (если в роли арендодателя выступает юридическое лицо).

    К гарантийному письму необходимо приложить копию свидетельства о госрегистрации, подтверждающую право собственности на данный объект.

    Как правильно писать такое письмо?

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса пишется по установленному образцу

    Межрайонная инспекция ФНС №15
    12. 01. 2016 года по г. Санкт-Петербургу

    ООО «Вектор» (далее – «Арендодатель») в лице Генерального директора Васильева Ивана Петровича гарантирует предоставление помещения площадью 90 кв. метров, располагающегося по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Литейная, д. 82. для регистрации ООО «Буревестник».

    Арендодатель гарантирует, что после завершения процедуры регистрации с ООО «Буревестник» будет оформлен договор аренды помещения, расположенного по указанному адресу. ООО «Буревестник» приобретает право использования указанного адреса во всех документах организации.

    Арендодатель подтверждает, что помещение, предоставляемое в аренду, находится в честной собственности и может быть арендовано без нарушения российского законодательства и чьих-либо интересов. Право собственности на помещение подтверждается свидетельством о государственной регистрации: серия 56 АБ, номер 784703, дата выдачи 28. 05. 2012 года. В приложение входит копия свидетельства о госрегистрации серия 56 АБ, номер 784703, дата выдачи 28. 05. 2012 года.

    Директор ООО «Вектор» _____________________________ Васильев И. П.

    Оформить документ организация может на простом листе формата А4, фирменный бланк является лишь правилом делового этикета. После отправки письма в налоговую инспекцию представленная в нем информация пройдет полную проверку. Налоговые органы будут проверять точность указания адреса, право собственности арендодателя и другую информацию, после чего процедуру регистрации предприятия можно будет успешно завершить.

    Гарантийное письмо от арендодателя – важный способ подтверждения легальности регистрации и отсутствия мошеннического умысла у руководителя будущего предприятия. Фиктивный юридический адрес используют при уклонении от налогов, а также при регистрации фирм-однодневок, используемых в мошеннических схемах. Чтобы избежать ненужных претензий, лучше пройти все необходимые бюрократические процедуры.

    Поговорим о так называемых массовых и немассовых юридических адресах в видео:

    [1]

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Гарантийное письмо об оплате — образец

    Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.

    Письмо-гарантия – что же это?

    Гарантийное письмо об оплате (образец) — это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

    Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.

    Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?

    Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

    Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

    • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
    • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
    • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
    • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
    • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

    Обязательные реквизиты для юридического лица:

    • Наименование организации и его реквизиты
    • Необходимые контактные данные
    • Суть обращения в письме
    • Дата подписания
    • Печать организации, а также подпись ответственного лица

    Реквизиты для физических лиц:

    • ФИО
    • Паспортные данные и адрес проживания
    • Суть обращения в письме
    • Подпись

    Оформление документа

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

    Образцы написания документов-гарантий

    Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

    Гарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)

    Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.

    Дополнительно рекомендуется прочитать информацию о том, как составить письмо о возврате товара, а также как правильно написать претензию?

    Инфографика «Гарантийное письмо»

    Видео-инструкция «Гарантийное письмо»

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
    Читайте так же:  Как рассчитать компенсацию за отпуск сотруднику при увольнении

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

      Анонимно Профессионально

    Здравствуйте! Мне нужно гарантийное обязательство на мебель. Мое ИП заключило договор
    на изготовление и установку корпусной мебели согласно дизайна. Я все исполнил по договору, теперь заказчику нужно гарантийное обязательство на мебель, срок гарантии по договору 3 года. Можете ли вы отправить образец гарантийного обязательства на мебель на почту?

    Здравствуйте. Гарантийное письмо используется сторонами вместо договора. Если у вас составлен договор и прописан срок гарантий, то дополнительно составлять гарантийное письмо нет необходимости. Тем не менее образец гарантийного письма о выполнении работ вы можете скачать на нашем сайте. Для его юридической силы необходимо использовать ваш бланк ИП и указать полные реквизиты.

    Добрый день. Подскажите пожалуйста как написать гарантийное письмо супруга для получения вида на жительство?

    Добрый день! В письме указывается следующее: кому; ваши фамилия, имя и отчество; адрес; контактный телефон; Ф. И. О. вашего гостя; номер его паспорта, когда родился, название страны, гражданином коей он является. Учтите, что вы обязуетесь нести все расходы за своего гостя и готовы предоставить ему жилплощадь, медицинскую помощь и средства на выезд из страны.

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, образец гарантийного письма «Об оплате сметы на крышу». Что необходимо указать в этом письме? Спасибо.

    Здравствуйте! Образец гарантийного письма можно найти на нашем сайте. Нужно просто вставить свои данные. Обязательные пункты документа: данные обеих сторон, подпись, дата, суть требования, сроки исполнения обязательств и их объемы.

    Здравствуйте! Как правильно составить гарантийное письмо об обязательстве уплаты процентов в установленный срок?

    Добрый день! Само по себе гарантийное письмо — это документ подразумевающий выполнение определенных обязательств, указанных в нем.в вашем случае это обязательство уплатить долг. Оно должно содержать данные: реквизиты и данные обеих сторон; описание сути гарантий и размер задолженности (цифрами и прописью); дата выполнения обязательства; реквизиты документа по которому возникла задолженность; подпись и дата. В письме рекомендуется использовать формулировки: «гарантируем», «обязуемся выплатить», «своевременную оплату гарантируем» и т. п.

    МНЕ НАДО ДОПОЛНЕНИЕ К ДОГОВОРУ ПО ПОВОДУ ГАРАНТИИ НА НАШУ ПРОДУКЦИЮ

    Здравствуйте. Гарантийное письмо составляется по реализации прав, взятых на себя сторонами. В вашем случае составляется доп.соглашение к договору поставки, ГК РФ ст.506. Образец легко найти в интернете.

    Как написать гарантийное письмо?

    Содержание:

    Гарантийное письмо — документ, который подтверждает, что у одной или обеих подписавших его сторон есть определенные обязательства друг перед другом. Иными словами, это обещание, оформленное письменно. Как правило, такие документы составляют юридические лица, реже — физические. Если составить его неправильно, данные обещания будут недействительны.

    Когда речь идет о серьезных сделках и финансово-хозяйственных операциях, для составления гарантийных писем лучше привлекать профессионального юриста. Он поможет грамотно оформить документ, а также разобраться в нестандартной ситуации, когда одна из сторон не готова исполнять обязательства.

    Помощь компаниям при административных нарушениях/спорах/отказах

    • Более 46 компаний
    • 44 выполненых дел
    • От 1300 руб.

    Может ли гарантийное письмо заменить договор?

    Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:

    • составить оферту, в которой будет прописаны основные условия взаимного сотрудничества;
    • направить оферту другой стороне;
    • получить положительный ответ от лица, которому направлена оферта (акцепт).

    Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет. Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:

    1. В соответствии со статьей 329 ГК РФ, исполнение обязательств, данных одной из сторон, может быть обеспечено в том числе гарантийным письмом, если таковое предусмотрено законом или основным договором.
    2. Гарантия является дополнением к основному обязательству. Если договор составлен, гарантия может его дополнять. Если договора нет, гарантия должна быть составлена по всем правилам, содержащимся в законодательстве РФ.
    3. Договор-гарантия — это письменный документ. Одна сторона таковую гарантию направляет, вторая должна дать ответ, что принимает условия.

    Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.

    Содержание гарантийного письма

    Юридическая сила подобных документов, которые чаще рассматривают как дополнительные или составные части договоров, зависит от полноты информации и грамотности оформления. В случае конфликтной ситуации суд может склоняться к разным версиям: в одной письмо будет приравнено к договору, а другой — нет. Существует несколько правил, которые помогут избежать ошибок и составить документ верно:

    1. Указывайте дату составления документа и порядковый номер (если он зарегистрирован и занимает определенное место в общем делопроизводстве).
    2. Укажите, от кого исходит письмо и кому оно адресовано (ФИО, реквизиты, адреса, контакты обеих сторон).
    3. Обозначьте сроки исполнения обязательств.
    4. Конкретно перечислите обязательства и опишите суть договора.
    5. Пропишите отдельные нюансы и подробности, касающиеся договорных отношений.
    6. Поставьте печать организации (если гарантийное письмо составляло и подписывало доверенное лицо, потребуется информация о доверенности).
    7. Не забудьте про подписи должностных лиц (с указанием должностей).

    При составлении гарантии можно использовать белый лист формата А4. Если у вас есть фирменные бланки организации, лучше воспользоваться ими. Такие документы воспринимаются серьезнее и могут иметь больший вес в суде (хотя это скорее субъективный параметр).

    Виды гарантийных писем

    Существуют различные гарантийные письма. Классифицировать их можно по функциональности (оферта, акцепт, дополнительное соглашение) или по специфике содержания:

    1. Подтверждение оплаты. Такой вариант представляет собой согласие одной из сторон оплатить товары и услуги либо погасить образовавшийся долг. Его составляют в случае, если оплата не может быть произведена немедленно и ее необходимо перенести на тот или иной срок.
    2. Обязательства по работе. В таком документе прописывают, какую именно работу должна выполнить вторая сторона и в какой промежуток времени. Также составитель может указать требования к качеству работы по СНиП и ГОСТ.
    3. Вопросы аренды. Наиболее часто в подобных гарантийных письмах подтверждают намерения арендодателя, который готов предоставить свое жилье во временное пользование юридическому лицу. Подобную информацию могут запросить в налоговой службе, при проверке корректности юридического адреса.
    4. Вопросы трудоустройства. Составление дополнительного документа необходимо студентам, если ВУЗ требует справку о будущем трудоустройстве, а также мигрантам или освобожденным заключенным, которым нужно отчитываться о наличии работы перед органами админнадзора.
    Читайте так же:  У кого есть возможность получить возврат возвращение процентов по ипотеке

    Рассмотрим отдельно все три функционала, которые несут гарантийные письма. Отталкиваясь от функции документа, вы определитесь с его содержанием и не забудете включить важные детали.

    Гарантийное письмо-оферта

    Оферта — письменное предложение вступить в определенные деловые отношения на конкретных условиях. Данный термин присутствует в юридическом словаре, а процедура составления документа описана в статье 435 ГК РФ. Официальной офертой является документ со следующим содержимым:

    • предложение произвести оплату за товары и услуги;
    • предложение выполнить ту или иную работу;
    • предложение оказать услугу;
    • предложение доставить товар.

    В оферте может содержаться одно или несколько из вышеперечисленных предложений. Чтобы ее приняли за полноправную часть договора, нужно указать предмет оферты (наименование и описание услуги, товара или типа работ) и необходимые сроки выполнения, доставки или реализации.

    В соответствии со статьей 436 ГК РФ, лицо, направившее оферту, не может ее отозвать в течение срока, который отведен на ответ получателя. Исключением являются лишь те случаи, которые отдельно прописаны в подобном гарантийном письме. Перед направлением подобной документации нужно убедиться, что она корректно составлена и точно отражает пожелания и требования отправителя.

    Гарантийное письмо-акцепт

    Акцепт — намерение принять деловое предложение, подтвержденное одним из допустимых способов. Это второй элемент договора, который становится актуальным в случае получения предложения-оферты.

    В соответствии с 3 пунктом 438 статьи ГК РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и совершение действий, необходимых для начала или продолжения сотрудничества (они должны быть обозначены в самом предложении). К таким действиям могут относиться:

    • оплата товара;
    • отгрузка товара;
    • выполнение определенной работы;
    • предоставление услуг.

    [2]

    Важно понимать, что к ответному действию требования не так строги. Главное — подтвердить свое согласие письмом или действием. При этом молчание (игнорирование) не является положительным ответом (п. 2, статья 438 ГК РФ). Также нужно иметь в виду, что, если вы ответили на предложение положительно, то считается, что вас устроили все его пункты.

    Дополнительное соглашение

    Гарантийное письмо, по сравнению с договором, имеет один существенный недостаток — оно не может быть таким же подробным и исчерпывающим. В нем не прописываются такие нюансы как:

    • все права и обязанности сторон;
    • ответственность сторон за неисполнение обязательств;
    • порядок расчетов между сторонами;
    • порядок урегулирования споров;
    • варианты решения вопросов, если «что-то пойдет не так».

    Для подобных случаев предусмотрены дополнительные соглашения или документы, которые оформляют в случае изменения условий договора. С одной стороны, составить их можно, но с другой стороны, такая работа будет являться лишней для обеих сторон. Если предмет вашего соглашения не так прост и требует подробного описания, лучше составить классический договор и сразу прописать все нюансы.

    Ошибки при оформлении гарантийных писем

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Выбирая между гарантийным письмом и договором, оцените сложность сделки и обратите внимание на уже существующую практику. В каких случаях принято оформлять ту или иную документацию, подскажет судебная практика, законы или профессиональный юрист. Если вы все-таки остановили свой выбор на простой гарантии, постарайтесь избежать следующих ошибок:

    1. Минимума существенных условий. В документе важно прописать базовые условия сотрудничества: предмет договора, наименование услуг, суммы к оплате, сроки погашения долга. Чем больше подробностей, тем лучше, но все они должны касаться основных обязательств, а не побочных ситуаций, не имеющих прямого отношения к делу.
    2. Отсутствия сроков. Если договор, по которому нужно предоставить товары и услуги либо оплатить их, бессрочный, то не ясно, когда и что по нему можно требовать. Любое предложение имеет срок годности, поэтому в подобной документации нужно ограничиться конкретным периодом.
    3. Двусмысленности. Вся информация должна быть не только подробной и точной, но и однозначной. Каждая сторона должна ясно понимать, что отражает документ и являются ли условия, прописанные в нем, истинной волей каждого участника.

    При составлении документа важно обратить внимание на его специфику: от типа письма зависят нюансы его оформления. В некоторых случаях, например, к гарантии нужно приложить свидетельство о праве собственности. Так делают, если арендодатель сдает помещение для организации у которой цель — оформить юридический адрес. Другие тонкости можно увидеть в существующих шаблонах и примерах (например, на сайте Консультант+) или уточнить у профессионального юриста в интернете.

    [3]

    Источники


    1. Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.

    2. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.

    3. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.
    4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.
    Как написать гарантийное письмо, для чего оно нужно и чем может быть полезно — разбираемся
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here