График отпусков это возможность работникам подготовится к проведению отпуска

Сегодня поговорим на тему: "График отпусков это возможность работникам подготовится к проведению отпуска". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Как и каждый гражданин Российской Федерации, вы можете пользоваться всеми правами, которые утверждены Конституцией РФ. Никто не вправе лишать вас свободы выбора профессии, возможности реализовывать свой потенциал в оплачиваемом труде.

Ущемление интересов трудящихся, касающееся всех ветвей трудового права, включая право на отдых и на удовлетворение своих материальных и моральных потребностей, регулируется законодательством.

Правовое регулирование графика отпусков

В нашей практике очень часты случаи, когда работодатель тем или иным способом пытается ущемить права сотрудника. Учитывая неоднозначную ситуацию с информированностью граждан о своих правах, наши юристы вынуждены констатировать, что часто нарушение прав проходит незамеченным даже для самого работника и воспринимается, как должное.

Примеров этому можно привести, к сожалению, достаточно много. Основные вопросы, которые подлежат рассмотрению и оспариванию даже в судебном порядке, касаются вашего права на отпуск.

Здесь нужно помнить, что работая по трудовому договору, отпуск продолжительностью в 28 календарных дней не является вашим капризом или просьбой. Конечно, у отпуска может быть разная длительность в зависимости от условий работы и профессии. У медиков или педагогов, к примеру, он более длителен. Но суть остается прежней.

Обязанности работодателя

Регулировать график отпусков входит в обязанности руководства предприятием. Но в соответствии с Трудовым кодексом в обязанности руководства также и входит информировать работника об предоставлении ему отпуска не позднее, чем за две недели до его начала, а выплату отпускных произвести не позднее, чем в трехдневный срок. В противном случае, необходимо зафиксировать факт нарушения Трудового законодательства.

Не все к этому готовы и не все об этом информированы. Поэтому наша задача, как представителей закона, состоит в оказании юридической помощи работникам, чьи интересы пострадали в результате неправомерных действий руководства предприятием. Вовремя обратившись за юридической помощью, вы значительно увеличите свои шансы на успешное отстаивание ваших интересов в любой инстанции.

По поводу отпусков мы часто консультируем граждан и нередко приходится разъяснять самые простые правовые пункты. Основным вопросом, который приходится оспаривать, остается вопрос о сроках предоставления отпуска. В действительности все предельно просто.

Часть 2 ст. 123 ТК РФ говорит, что график отпусков обязателен для исполнения как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

Никто не может запретить работнику уйти в предусмотренный законодательством отпуск. Возможен только перенос времени отдыха только в случае острой производственной необходимости и по семейным обстоятельствам.

Но только при условии согласия работника на предложенные условия. При этом необходимо написать заявление, в котором указаны причины, количество дней, точные даты начала и конца отпуска.

В обязанности работодателя входит:

  • обязательное ежегодное предоставление отпуска работнику
  • соблюдение графика отпусков
  • оплата отпуска сотруднику
  • информирование персонала о сроках предоставления отпуска

Как отстоять свои интересы

Несмотря на предельную ясность и четкость регламентации правовых отношений, работник предприятия не всегда в силах самостоятельно отстоять свои интересы.

На стороне работодателя зачастую оказывается немного больше возможностей.

Он в праве сам создать акт, приказ или любой другой документ, дающий ему преимущество в разрешении спорного вопроса.

Именно поэтому четкое знание правовых норм и тонкостей законодательства нашими юристами смогут оказать решающее влияние на положительный для вас результат.

Как выгодно взять отпуск: полезные советы и рекомендации

Многие задумываются о том, как взять отпуск выгодно для себя. Некоторые стараются планировать его.

Досрочный выход из декрета: что следует учесть

Рождение ребёнка — прекрасное событие для каждой мамы, но реалии современной жизни могут стать.

Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж – полезная информация для молодых мам

Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж при начислении пенсии — интересует будущих мам.

Можно ли брать больничный перед отпуском, как это повлияет на зарплату

Что делать работнику, если он заболел накануне отпуска? Не каждый будет вникать в бухгалтерские.

График отпусков это возможность работникам подготовится к проведению отпуска

График отпусков — это обязательная часть работы предприятия. Грамотное составление позволит обеспечить.

Нюансы составления графика отпусков на 2016 год

График отпусков на 2016 г. должен быть утвержден не позднее 17 декабр При его составлении нередко возникают вопросы, в частности: нужно ли включать в график тех сотрудников, которые еще не заработали право на отпуск, что делать, если отпуска работнику предоставляются неравномерно, как включить в график работника, который уже использовал отпуск авансом, как отразить неиспользованные дни отпуска за прошлые годы?

Если работник еще не заработал отпуск

Рабочий год — это каждые 12 месяцев с первого дня работы сотрудника в вашей организации.

Если на начало следующего календарного года новый сотрудник отработает менее 6 месяцев, его все равно нужно включить в график. Ведь его рабочий год, до окончания которого вы обязаны предоставить ему отпуск, завершится раньше окончания следующего календарного

Поэтому при составлении графика нужно запланировать такому работнику отпуск так, чтобы в 2016 г. он отгулял его до окончания своего рабочего года.

Если отпуска предоставляются неравномерно

В график отпусков нужно включать всех работников, которые работают в организации по трудовым договорам.

Начало отсчета первого рабочего года каждого работника начинается с первого дня его работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. И может получиться так, что:

  • по графику в течение 2016 г. работнику будут предоставлены отпуска за 2 рабочих года. Например, работник поступил на работу 1 июля 2015 г. Отпуск за первый рабочий год (1 июля 2015 г. — 30 июня 2016 г.) по графику ему будет предоставлен в мае 2016 г., а за второй рабочий год (1 июля 2016 г. — 30 июня 2017 г.) — в декабре 2016 г.

Тогда в графике отпусков на 2016 г. напротив фамилии работника в примечании (графа 10 формы если вы взяли за основу унифицированную форму) нужно указать, за какие рабочие годы предоставляется отпуск;

  • в график не попадет ни одного отпуска. Например, работник поступил на работу 1 декабря 2014 г. На основании графика отпусков на 2015 г. отпуск за первый рабочий год (1 декабря 2014 г. — 30 ноября 2015 г.) был предоставлен ему в мае 2015 г. А за второй рабочий год (1 декабря 2015 г. — 30 ноября 2016 г.) отпуск по графику попадает на декабрь 2015 г. В 2016 г. графиком не предусмотрено предоставление отпуска работнику. В такой ситуации в графике отпусков на 2016 г. напротив фамилии работника в примечании (графа 10 формы укажите, что отпуск за период с 1 декабря 2015 г. по 30 ноября 2016 г. был полностью использован в 2015 г.
Читайте так же:  Характеристика в военкомат

Если работник отгулял отпуск авансом

Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Отпуск за первый год работы вы обязаны предоставить работнику после 6 месяцев непрерывной работы и до окончания первого года работы. Если у работника появилось право получить полный отпуск раньше, чем он отработает 6 месяцев (например, если он совместитель), или же вы предоставили ему отпуск до истечения 6 месяцев работы по его просьбе, значит, отпуск за текущий рабочий год ему был предоставлен авансо И до конца первого рабочего года он уже не может взять отпуск.

Отпуск за второй и каждый последующий год работы вы можете предоставить работнику в любое время после начала соответствующего рабочего года согласно опять же графику отпуско

Если у работника есть неиспользованные отпуска за прошлые годы

При составлении графика отпусков нужно определить, на какое количество дней отпуска каждый из работников имеет право за свой рабочий год в будущем календарном году. Причем если часть рабочего года сотрудника приходится на этот год, а часть — на 2016 г., то это не означает, что в графике нужно указывать количество дней отпуска пропорционально месяцам рабочего года, приходящимся на 2015 г. и 2016 г. соответственно.

Ведь ТК РФ не предусматривает пропорциональное предоставление ежегодного отпуска. Он предоставляется в полном объеме независимо от стаж Исключение — дополнительный отпуск «за вредность». Полный отпуск «за вредность» положен работнику за 11 месяцев работы во вредных условия Если на момент предоставления такого отпуска «вредного» стажа меньше, то дополнительный отпуск надо предоставить пропорционально отработанному во вредных условиях времен

Также пропорцию нужно рассчитывать, если работник увольняется. Тогда вы либо компенсируете ему неотгулянные дни отпуск либо удерживаете из зарплаты деньги за отгулянные, но не отработанные дни отпуск

Менее 40% россиян смогли отправиться в этом году в отпуск куда-либо, кроме дачи

Поэтому в графике отпусков вам нужно указать общее количество дней отпуска, на которые работник имеет право за свой очередной рабочий год (в графе 5 формы

Для этого нужно учесть продолжительность как основного, так и дополнительных отпусков, которые положены работнику по Трудовому кодексу РФ, коллективному договору и локальному нормативному акту организаци

Если по тем или иным причинам у работника есть неиспользованные дни ежегодных отпусков за предыдущие рабочие годы, то их можно предоставить:

  • по графику отпусков в 2016 г. Тогда их нужно прибавить к дням очередного ежегодного отпуска работника и отразить в графике (в графе 5 формы
  • по заявлению работника. В этом случае время их использования будет определяться по соглашению с работодателе

После утверждения график отпусков нужно довести до сведения работников. Помимо этого, каждого работника нужно извещать под роспись о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недел

[3]

График отпусков это возможность работникам подготовится к проведению отпуска

График отпусков — это обязательная часть работы предприятия. Грамотное составление позволит обеспечить сотрудникам возможность комфортного отдыха.

Что представляет собой график отпусков

График отпусков полезен как для сотрудников, так и для руководства.

Документ утверждается начальником и содержит информацию о сотрудниках, находящихся в отпуске. Документ является одним из обязательных документов на предприятии. Планирование позволяет обеспечить возможность отдыха сотрудников с учётом загрузки предприятия. Это даёт возможность избежать ситуаций, когда отсутствует слишком большое число сотрудников и это ставит под угрозу нормальную деятельность предприятия.

График удобен и сотрудникам. Одни из них смогут заблаговременно подготовится к отдыху и распланировать его нужным образом. Другие, нуждающиеся в отпуске в определённое время, может обсудить это с руководством и быть уверенными в том, что получат его вовремя. Кроме того, наличие графика позволяет следить за тем, чтобы сотрудники использовали полагающиеся им отпуска и не накапливали неиспользованные за прошлые года.

Его можно назвать локальным нормативным актом

Предприятие в своей работе обязано исполнять действующее законодательство. Однако существуют такие нормы, которые должны быть установлены руководителем предприятия в пределах его компетенции. Соответствующие документы называются локальными нормативными актами. Отличительные признаки такого рода документа состоят в следующем.

  1. Этот документ, как правило, принимается руководителем предприятия лично или с участием совещательного органа, представляющего трудовой коллектив в тех случаях, когда такая норма предусматривается законом.
  2. Правила, которые устанавливаются указанным документов не имеют права ухудшать положение сотрудников предприятия по сравнению с принятыми законодательством.
  3. Такого рода распоряжения являются документами, которые доводят до каждого сотрудника под собственноручную роспись.
  4. Рассматриваемые нормативные акты являются для сотрудников обязательными документами. В случае, если будет иметь место неисполнение указанных в документе норм, работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности.

В практике работы предприятий уже имеются сложившиеся формы таких нормативных актов. Это инструкции, правила или положения. При этом важно отметить, что разного рода коллективные договоры к таковым нормативным актам не относятся.

Рассматриваемые документы делятся на те, которые законодательством предусмотрены и те, которые создаются на усмотрение руководителя.

График, по которому сотрудники идут в отпуска включается в число локальных нормативных актов. В частности, это упоминается в некоторых письмах Роструда.

Как составляется

График отпусков составляется руководством, а затем отдается сотрудникам для согласования и подписи.

Подписанный график предоставляется работникам предприятия под собственноручную роспись. Если существовали неиспользованные ранее отпуска, их можно включить в текущий график.

У руководителя также имеется обязанность напомнить каждому сотруднику за 14 дней время, когда начинается его отпуск.

Документ предусматривает стандартную форму №Т-7. Для его утверждения существует ограничение по времени. Это должно произойти за две недели до нового года.

Обычно, в процессе составления документа, руководитель получает необходимую для этого информацию от своих работников.

Обычно уже подготовленный график подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем предприятия.

Возможна ситуация, когда на работу недавно пришёл работник, с отпуском в течение текущего года. Он должен быть в обязательном порядке включён в график отпусков на этот год несмотря на то, что такой документ уже сформирован и утверждён. Оформление происходит при помощи дополнения к документу. Оно также составляется с использованием формы №Т-7.

Здесь отображаются не все отпуска. Например, сюда не входят те из них, которые не оплачиваются предприятием. С другой стороны, в график включаются неиспользованные отпуска прошлых лет, а также учитываются дополнительные.

Читайте так же:  Как написать расписку о получении денег процедура правильного оформления

В документ могут включаться также отпуска совместителей, однако это не является обязательным правилом. Если решено так сделать, то руководителю необходимо получить данные о том, когда таким работником предоставляются отпуска на месте их основной работы.

Что содержит

График представляет собой заполненный бланк по форме №Т-7

График отпусков заполняется с использованием специального бланка. Он носит название Форма №Т-7. Документ состоит из шапки, основной части и места для подписи.

В шапке указывается точное название предприятия. В правой её части предусмотрено место, где делается запись о том, что документ утверждён руководителем и ставится фамилия, подпись, наименование его должности.

Основная часть представляет собой таблицу, где каждая строчка относится к конкретному сотруднику. Здесь имеется несколько граф:

  • наименование подразделения, где работает сотрудник;
  • указывается его должность;
  • фиксируются индивидуальные данные: фамилия, имя и отчество;
  • пишется табельный номер работника;
  • запланированное количество календарных дней;
  • ставится дата, когда планируется пойти в отпуск;
  • обязательно фиксируется фактическое время, когда отпуск был получен;
  • следующие две графы заполняются в том случае, когда имел место перенос: указывается документ, который является основанием для этого и новое время предполагаемого отпуска;
  • последняя графа отводится для возможных примечаний.

Когда речь идёт о времени отпуска, в соответствующей графе ставится дата его первого дня.

Под таблицей предусмотрено место для подписи начальника кадровой службы. Там указывается его должность и ставится расшифровка подписи.

Приказ о составлении

Поскольку график должен быть составлен за две недели до наступления следующего года, приказ о его составлении должен быть оформлен заранее. Его дата должна быть такой, чтобы хватило времени на составление документа, учёт пожеланий сотрудников и другие действия по формированию графика отпусков.

В нём руководителям подразделений даётся распоряжения провести сбор информации по этому вопросу у своих сотрудников. Указанные данные затем должны быть переданы в отдел кадров, где будет составлен окончательный вариант документа. Он должен будет учитывать мнения сотрудников, требования закона, обеспечивать возможность нормальной работы предприятия независимо от отпусков отдельных сотрудников.

На практике обычно предварительно составляется проект рассматриваемого документа, который проходит обсуждение и затем, после устранения замечаний, формируется окончательный документ.

Приказ подписывается директором фирмы и обычно содержит два пункта:

  1. Начальникам подразделений предписывается начать сбор информации о планировании отпусков у своих сотрудников.
  2. Отелу кадров на основе информации, собранной на основании первого пункта данного приказа составить график отпусков на следующий год.

Оформляется документ обычно на фирменном бланке. Вверху указывается номер приказа и его дата. Ниже указывается то, о чём этот приказ.

Под основным текстом делается запись о том, кому поручается контролировать выполнение (обычно этим непосредственно занимается руководитель предприятия). Ниже ставится подпись директора и даётся её расшифровка.

Ниже делается запись о том, что с приказом ознакомлены:

  1. Начальник отдела кадров.
  2. Ниже перечислены все начальники подразделений.

В какой период формируется график на следующий год

Трудовым Кодексом предусмотрена крайняя дата составления рассматриваемого документа. Указано, что за две недели до начала года график отпусков должен быть составлен и утверждён руководителем предприятия. Разумеется, в нём в дальнейшем в некоторых случаях могут произойти изменения, связанные с отпусками новых сотрудников, которые придут на работу в течение нового года.

Такие изменения должны оформляться в виде дополнений, которые делаются на таком же бланке, какой использовался для составления основного документа.

Составление графика отпусков делается за некоторое время до наступления предельной даты, предусмотренной законом. Оно начинается с приказа директора о начале проведения данной работы.

Как составить график отпусков — пошаговая инструкция

Составление графика отпусков начинается с оформления приказа руководителя, а заканчивается его становлением локальным нормативным актом.

Как приступить к работе над рассматриваемым документом, правильно его составить и оформить? Здесь будет приведена пошаговая инструкция для этого.

Как заполнить, что обязательно нужно включить

При формировании графика включаются личные данные (ФИО, место работы, должность, табельный номер). Указывается дата первого дня отпуска рассматриваемого сотрудника. Если по какой-либо причине работник не воспользовался возможностью уйти в отпуск, должен быть указан документ, который является основанием для этого, а также предполагаемая новая дата отпуска.

Есть категории работников, которые, согласно законодательству, имеют право выбирать себе наиболее подходящее время для отдыха. При составлении графика было бы разумно начать составление списка именно с этих людей.

Также нужно учитывать, что отпуск можно брать по частям. Поэтому график может включать также и частичные отпуска.

Внесение изменений

Внесение изменений возможно. Это делается путём составления ещё одного документа по форме №Т-7. Таким образом в график текущего года могут быть внесены новые сотрудники, недавно поступившие на работу.

Утверждение графика

Это делает руководитель предприятия по согласованию с профсоюзными органами, если они есть на этой фирме. Законом установлен крайний срок для этого — не позже двух недель до начала следующего года. Перед тем, как подписать документ, если имеются к нему замечания, они обсуждаются и устраняются.

Дополнительные отпуска

В большинстве случаев дополнительные отпуска принято брать вместе с основным. И те и те в обязательном порядке должны быть включены в составляемый график отпусков. Дополнительные отпуска могут быть прямо предоставлены законодательством или предоставлены на основании коллективного договора. Также возможна ситуация, когда такое право даётся локальными нормативными актами, принятыми и утверждёнными на данном предприятии.

Льготные категории

Льготные категории граждан имеют право выбрать время для отпуска самостоятельно.

Те, кто имеет право выбирать время для своего отпуска практически без ограничений в соответствии с законодательством, относятся к одной из следующих категорий.

  1. Если женщина воспитывает двух детей, возраст которых не превышает двенадцати лет.
  2. Те мужья, чьи жёны в это время получили отпуск по беременности или по родам.
  3. Совместители. Их отпуск должен соответствовать тому, который они получают на основном месте работы.
  4. Те, кто удостоен звания Почётного донора России.
  5. Несовершеннолетние сотрудники.
  6. Супруги военнослужащих, когда они хотят получить отпуск одновременно с супругом.
  7. Люди, которые принимали участие в ликвидации чернобыльской аварии.

Отражение отпуска в табеле рабочего времени

Сотрудник, который в данное время находится в отпуске, табелируется на предприятии особым образом.

  1. Для основного отпуска коды: буквенный — ОТ, числовой — 09.
  2. В случае дополнительного, соответственно: ОД и 10.
  3. Учебный оплачиваемый: У, 11.
Читайте так же:  Сколько экземпляров устава необходимо подавать при регистрации ооо

Приказ по основной деятельности

Видео (кликните для воспроизведения).

Приказ о составлении графика отпусков относится к категории приказов по основной деятельности. Они издаются руководителем по мере необходимости. В канцелярии заводится отдельное дело, в котором хранятся копии всех приказов данной категории. Они регистрируются в специальном журнале.

Приказ по личному составу

Приказы данной категории документирует изменения по личному составу в организации и события, с этим связанные. Для его оформления требуется письменное обоснование, которым может быть заявление работника. Приказ о составлении графика отпусков относится к данной категории.

Заключение

Оформление рассматриваемого документа представляет собой достаточно трудоёмкий и сложный процесс. Однако, правильное составление графика отпусков является важным и необходимым элементов жизни любого предприятия.

Видео о составлении графика отпусков:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Какие виды отпусков должны учитываться в графике отпусков, а какие — не должны?

Какие виды отпусков должны учитываться в графике отпусков, а какие — не должны?

Подписчикам журнала «Кадровик-практик» доступны:

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Вы в рубрике: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ

Поделиться в соц сетях

+ Правила перепечатки данного материала

Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Составление графика отпусков: требования и рекомендации

График отпусков представляет собой документ, в котором отображается расписание ежегодных отпусков сотрудников предприятия.

Он необходим для того, чтобы сотрудники уходили в отпуск поочередно, а на предприятии оставалось нужное количество людей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Документ составляется ежегодно и согласуется с руководителем и с профсоюзным комитетом, если такой орган предусмотрен штатом. После утверждения графика отпусков, производить какие-либо изменения непосредственно в самом документе уже не разрешается.

Правила составления графика отпусков

График отпусков должен быть утвержден администрацией за 2 недели до начала нового календарного года согласно Трудовому кодексу. При составлении очередности ухода в отпуск работодатель учитывает пожелания сотрудников, но без ущерба для техпроцессов на предприятии.

Подробнее о том, как правильно сшивать документы для налоговой. Подробная инструкция.

В новости (ссылка) о незаконном предпринимательстве и лжепредпринимательстве.

Количество сотрудников, которые могут в одном отделе или подразделении идти одновременно в отпуск, регламентируется Трудовым договором или другим нормативными документами предприятия. Данная процедура необходима для того, чтобы процесс производства продолжался без остановки.

График отпусков является обязательным документом в любом учреждении независимо от количества человек. Новым сотрудникам отпуск дается только по согласованию с руководителем.

Данные о новых сотрудниках в этом случае в график не добавляют. Для составления графика отпусков можно использовать Форму Т-7, но она является необязательной с 01.01.2013 г.

Работодатель может разработать собственную форму ведения документа. Данный пункт регламентирован статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Документ подписывается начальником кадровой службы и руководителем фирмы. График должен быть утвержден в текущем году не позднее 17 декабря.

Некоторые категории сотрудников могут идти в отпуск в удобное для них время, это регламентировано статьями 122, 123 и 286 ТК РФ. Если с работником заключен трудовой договор не более чем на 6 месяцев, внесение такого сотрудника в График отпусков решается руководителем компании в зависимости от конкретной ситуации.

Порядок составления графика отпусков

Сотрудник в обязательном порядке должен ежегодно идти в отпуск, при этом минимальный период отпуска составляет 28 календарных дней. Об отпуске сотрудника необходимо извещать заранее, не позже, чем за 2 недели до его начала.

Необходимо отслеживать своевременность ухода работника в отпуск и полноту его предоставления, чтобы в течение года не накапливалось большое количество неиспользованных дней.

Если же за предыдущий период неиспользованные дни накопились, присоединить их к отпуску можно только при согласии сотрудника. Данный пункт после согласования с работником включается в график отпусков.

Перед тем, как начать составление графика, следует проанализировать и учесть следующие пункты:

  • дополнительный отпуск в соответствии с законодательством (при наличии соответствующих условий);
  • возможность подменить сотрудника на весь период отпуска без ущерба для производственных процессов;
  • длительность работы сотрудника на данном предприятии.

Статья 122 НК РФ регламентирует возможность предоставления отпуска сотруднику в первый год работы на фирме по истечении 6 месяцев непрерывного стажа по согласованию сторон.

В некоторых случаях разрешается предоставить отпуск ранее, чем через 6 месяцев. Отпуск за последующие годы предоставляется в любом месяце согласно графику.

Документ хранится на предприятии в течение 1 года согласно статье 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

В Графике отпусков указывается такая информация:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • табельный номер (если предусмотрен);
  • название подразделения (отдела), в котором работает сотрудник;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • количество дней положенного отпуска;
  • запланированная дата отпуска;
  • фактическая дата отпуска;
  • перенос отпуска с прошедшего периода (дата и основание переноса).

Порядок внесение изменений в График отпусков

Документ подписывается руководителем отдела кадров, утверждается в профсоюзном органе, затем подписывается руководителем предприятия.

Вносить изменения в график можно только с разрешения руководителя и лица, ответственного за составление документа.

Вносить изменения в документ можно в таких случаях:

  • при переносе отпуска на более ранний или поздний период (на основании документа, составленного в произвольной форме), регламентировано статьей 124 ТК РФ;
  • при досрочном отзыве сотрудника на рабочее место, регламентировано статьей 125 ТК РФ;
  • при внесении данных о сотрудниках, которые были приняты на работу после утверждения графика.
Читайте так же:  Как составить приказ об отзыве работника из отпуска образец приказа

Наиболее оптимальным вариантом считается оформление изменений как приложения к существующему документу. Порядок оформления Графика отпусков и изменений к нему рекомендуется утвердить предприятию самостоятельно.

Типичные ошибки при составлении Графика отпусков

В небольших фирмах практикуется предоставлять отпуск только по заявлению сотрудника, при этом сам график отпусков не утвержден администрацией. Это нарушение трудового законодательства, которое несет за собой административную ответственность.

За подобные нарушения компанию имеют право дисквалифицировать на период до трех лет.

Документ должен быть в обязательном порядке утвержден лицом, отвечающим за ведение графика (начальником отдела кадров), руководителем фирмы и профсоюзом. Документ в обязательном порядке составляется даже, когда в организации работает один сотрудник (руководитель).

График должен подписываться только уполномоченными лицами, все графы документа должны быть заполнены соответствующим образом.

К типичным ошибкам относится несоблюдение графика отпусков, не учтены пожелания сотрудников по поводу отпуска в удобное для них время.

К нарушениям принадлежит выполнение записи в график других видов отпусков, например, по уходу за ребенком до 3 лет. Допускаются ошибки при делении отпуска на части. Следует помнить, что одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Неиспользованные дни отпуска не должны быть равны или превышать период работы в 2 года, что регламентировано ст. 124 Трудового кодекса РФ. Некорректный расчет оплаты за неиспользованные дни отпуска посредством округления дней в большую или меньшую сторону.

Некорректным считается назначение даты начала отпуска в последний день рабочей недели, например, в субботу при шестидневке. Учебный отпуск не принадлежит к тарифным отпускам, поэтому в графике не отображается.

В одном календарном году сотрудник может получить два отпуска только, если он оформлен на работу в прошлом году. В этом случае, работник в начале года берет отпуск за этот год, а в конце года – за следующий год.

В документе этот пункт должен отражаться с соответствующими пометками. Руководитель и его заместитель не могут идти в отпуск одновременно. Нарушением считается непредоставление отпуска в течение двух и более лет непрерывной работы.

Читайте далее — регистрация ККМ в налоговой. Что для этого нужно?

В статье (здесь) как заполнить новую трудовую книжку.

Некоторые категории сотрудников имеют право уходить в отпуск в удобное для них время, но работодатель отказывается переносить отпуск. Такое действие руководителя расценивается как нарушение ТК РФ. Необходимо контролировать длительность отпусков, так как некоторым лицам согласно ТК положены удлиненные отпуска.

Данный пункт дожжен учитываться в графике. Ежегодный отпуск может переноситься или продлеваться на количество неиспользованных дней, если сотрудник в этот период болел (при наличии больничного листа) или был отозван на работу.

Если работник отказывается идти в отпуск, то согласно статье 123 ТК РФ при беспрерывной работе в течение 2 и более лет и работник, и фирма несут административную ответственность. Если работника по каким-либо причинам не включили в график, отпуск ему предоставляется по заявлению.

Если отпуск поделен на части без согласия работника, даже когда этот пункт имеется в трудовом договоре фирмы, такое соглашение не имеет юридической силы. Для того, чтобы разделить отпуск на части по инициативе администрации компании, необходимо письменное оформление договоренности с подписью обеих сторон и пометкой «С уведомлением знакомлен и согласен».

[1]

Видео на тему: «Находим ответ. Особенности составления графика отпусков»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Графики на 2018 год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы.

Ошибка № 1: в график включены не все работающие лица

Совместители. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. 114 ТК РФ имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Согласно ст. 286 ТК РФ совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако это не так.

Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков. Кроме того, график предназначен для организации эффективной работы учреждения, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.

При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке. Впоследствии он может быть предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика.

Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется сотрудникам, гражданским служащим и работникам по их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям. За сотрудником, гражданским служащим и работником сохраняется место службы (работы), должность на период отпуска по уходу за ребенком.

Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске. Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет. В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит.

Если же отпуск по уходу заканчивается в следующем календарном году, нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы. Причем необходимо учитывать стаж работы и право на отпуск, установленное ст. 260 ТК РФ. Как следует из этой статьи, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине по ее желанию непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа ее работы у данного работодателя. Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сведения о женщинах, находящихся в таком отпуске. Тогда в графе «Примечание» делается отметка о том, что работница в указанном отпуске.

Читайте так же:  Кредитная задолженность

Ошибка № 2: указываются не все отпуска

Напомним, что график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков. Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. В соответствии со ст. 117 ТК РФ он предоставляется по результатам специальной оценки условий труда, проведенной согласно Закону № 426-ФЗ[1]. Минимальная продолжительность такого отпуска – семь календарных дней.

Такой отпуск должен быть отражен в графике. Если предприятие использует форму графика Т-7[2], для этого в графе 6 данной формы отражается только дата начала отпуска, а дата окончания будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска. В графе 5 графика отпусков необходимо отразить количество календарных дней отпуска – оно определяется путем сложения количества дней основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков. Например, сотруднику полагается 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска и 7 календарных дней дополнительного, значит, в графе 5 нужно написать «37».

На основании ст. 122, 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Тогда отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Ошибка № 3: при составлении не учтено мнение профсоюзного органа

Порядок учета мнения профсоюза определен ст. 372 ТК РФ. В частности, в выборный орган первичной профсоюзной организации направляется проект графика. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если профсоюз не согласен с очередностью предоставления отпусков, установленной графиком, либо предлагает скорректировать документ, работодатель может согласиться с этим. А может в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если прийти к согласию так и не удалось, работодатель может утвердить график, составив протокол разногласий. Выборный орган первичной профсоюзной организации, в свою очередь, может обжаловать график в соответствующую государственную инспекцию труда или суд. Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора.

ГИТ обязана в течение месяца со дня получения жалобы (заявления) профсоюзной организации провести проверку. В случае выявления нарушения работодателю выдается предписание об отмене утвержденного графика отпусков, обязательное для исполнения.

Итак, проверьте: если профсоюз имеется, на графике отпусков должна стоять отметка об учете мнения – дата и номер соответствующего документа (протокола).

Ошибка № 4: не вносятся изменения в график отпусков

Вместе с тем график корректируется:

1. При переносе отпуска. Причины переноса названы в ст. 124 ТК РФ. В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения утвердившего график лица или лица, уполномоченного последним на это.

[2]

2. При отзыве работника из отпуска. Напомним, что согласно ст. 125 ТК РФ отзыв работника (госслужащего, сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

3. При приеме новых сотрудников. Обязанность корректировать график отпусков в данном случае законодательством прямо не установлена. Поэтому возможны два варианта действий:

– к действующему графику отпусков оформить приложение и внести в него сведения об отпусках новых сотрудников (работников). Перед утверждением приложения его нужно согласовать с профсоюзом (при наличии);

– не вносить новичков в действующий график отпусков. Если работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление (подаст рапорт). В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска и составит записку-расчет. Сведения об отпуске нужно занести в личную карточку работника.

Ошибка № 5: работников не ознакомили с графиком отпусков

Ни наниматель (работодатель), ни сотрудник (работник) не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Наниматель (работодатель) обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

1. Ввести в унифицированную форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен / дата / подпись». Лучше сделать это с помощью приказа руководителя организации.

2. Либо создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме. Как и график отпусков, он может быть разбит на части, например, по структурным подразделениям. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить сотрудников (работников) с графиком за конкретным сотрудником или руководителями структурных подразделений.

Отметим, что подобное ознакомление с графиком отпусков может заменить собой уведомления о времени начала отпуска. Если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже не обязательно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Лучше каждого уведомить о начале отдыха персонально независимо от ознакомления с графиком, поскольку с этим документом сотрудники (работники) ознакомятся в текущем году, а отпуск будет в следующем, и легко забыть даты начала отпуска.

Источники


  1. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.

  2. Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.

  3. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.
График отпусков это возможность работникам подготовится к проведению отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here