Для чего и кому нужна справка о среднесписочной численности работников

Сегодня поговорим на тему: "Для чего и кому нужна справка о среднесписочной численности работников". На странице представлена информация полностью раскрывающая тему. В случае возникновения вопросов вы их всегда можете задать дежурному специалисту.

Нужно ли ООО без работников сдавать отчет о среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников Общества с ограниченной ответственностью — особый вид отчетности, предусмотренный приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Формулировка «Среднесписочная численность без работников ООО» подразумевает, что данную отчетность сдает общество, у которого нет сотрудников. Может ли такое быть? Да, такое возможно, ведь это один из первых отчетов, которые обязаны заполнять даже новые Общества и компании без сотрудников, в которых может быть только директор-учредитель. Бланк выглядит достаточно простым для заполнения, однако регулярно возникают вопросы: «Как заполнить среднесписочную численность ООО без работников» и тому подобные.

Кто должен сдавать

По названию этого отчетного документа можно судить, что сдают его только работодатели, но это не так, что и подтвердили правоприменительные органы. Минфин в письме от 2012 года (Письмо Минфина России от 17.07.2012 N 03-02-07/1-178) поясняет, что, несмотря на отсутствие персонала, надо сдавать среднесписочную численность ООО без работников. В том числе эта обязанность распространяется и на вновь созданные общества, которые еще даже не успели сформировать штат и никаких тружеников на службу не принимали. Образец среднесписочной численности при открытии ООО выглядит несколько иначе, чем для работающих компаний, и заполняется по определенным правилам, о чем будет сказано ниже.

Кто обязан сдавать:

  • только что зарегистрированные и организованные Общества, независимо от того, имеется ли персонал;
  • ИП, являющиеся работодателями;
  • организации, у которых имеются сотрудники в штате, с которыми заключены трудовые договоры;
  • организации, не имеющие на текущий момент сотрудников в штате.

То есть не сдавать ССЧ могут только ИП, которые не являются работодателями.

Как рассчитывается среднесписочная численность работников, образец заполнения для ООО бланка — далее в статье.

Кого включать в отчет

Указания по порядку заполнения приведены в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Учитываются только те сотрудники, с кем заключен трудовой договор. Не имеет значения, какая работа выполняется: сезонная, временная, главное, чтобы специалист проработал более одного дня в компании. Поэтому единственный учредитель, если с ним трудовой договор не заключен и заработную плату он не получает, в данном бланке не отражается (п. 78 Указаний).

Как рассчитать и заполнить бланк

Формула расчета проста: необходимо сложить списочное число тружеников (определенную на основании приказов о приеме и увольнении, табеля учета рабочего времени) за все 12 месяцев и разделить получившуюся сумму на 12. Нужно учитывать и тот факт, что если сотрудник работал неполный рабочий день или неделю — придется учитывать его не как единицу, а пропорционально отработанному времени. Однако в итоге в бланке проставляется итоговый результат в целых значениях. Это общая формула, деталей расчета существует множество. Для вновь образованных обществ важно учитывать, что несмотря на то, что оно могло отработать неполный год, в формуле все равно используется знаменатель «12».

Если сотрудники были приняты

При отсутствии сотрудников

Как считается среднесписочная численность, если нет работников (ООО 2019 года создания)? Такое общество, конечно, может и не иметь сотрудников. Однако отчетность оно обязано сдать до 20-го числа месяца, следующего за созданием. В таких случаях у ответственного учредителя, который не хочет начать деятельность с нарушений, могут возникнуть вопросы: Какая среднесписочная численность ООО без работников? Что указать в отчете? Ответ: если тружеников не было вообще, то просто ставится нулевое значение, для расчета нет информации и данных.

Среднесписочная численность при отсутствии работников ООО на момент сдачи формы определяется по общей формуле (число сотрудников/12). И если в числителе формулы — 0, что означает: нет и не было тружеников, в бланке ставится ноль. Но от сдачи формы это не освобождает, иначе грозит штраф.

Сроки сдачи

Среднесписочная численность ООО без работников 2019 года вызывает вопросы относительно срока сдачи, поясним еще раз общие правила. Общий срок — до 20 января года, для новых обществ — до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания компании.

[3]

Поскольку 20 января в 2019 году выпадает на воскресенье, срок сдачи отчета переносится 21 января, понедельник.

Куда и как направить отчет

Сведения о среднесписочной численность ООО без работников предоставляются в Инспекцию федеральной налоговой службы по месту регистрации в обязательном порядке по вышеизложенным правилам.

Среднесписочная численность работников при ликвидации ООО также подается на дату ликвидации, эта обязанность установлена, но при несоблюдении этого правила негативных последствий для ликвидатора чаще всего на практике не бывает.

Как сдать среднесписочную численность ООО без работников? Работают те же способы, что и для других обществ:

  • на бумажном носителе (лично, или через представителя, или по почте);
  • электронно.

При сдаче формы в ИФНС сотрудник может не принять бланк, если он заполнен неверно. Но обычно мелкие ошибки можно исправить непосредственно при предоставлении, главное — правильно подсчитать цифры. При этом надо уделить внимание всем деталям, в указаниях достаточно много инструкций по расчету, касающихся разных категорий тружеников: совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т.д. Заполнив эту форму один раз, в последующем вопросов будет гораздо меньше, сам бланк занимает всего один лист.

[1]

Ответственность

Нарушение сроков сдачи отчета карается штрафом в размере 200 рублей. Отдельный штраф может быть выписан руководителю — в размере от 300 до 500 рублей.

Для чего и кому нужна справка о среднесписочной численности работников

Справка о среднесписочной численности работников содержит сведения о составе штата сотрудников, принятых по трудовому договору.

Документ необходимо предоставить в органы налоговой инспекции в определенные сроки. Для вновь образованных организаций и предприятий, индивидуальных предпринимателей и действующих компаний существуют нюансы в заполнении таких справок и их предоставлении в ФНС.

Читайте так же:  Как написать письмо президенту россии, для чего оно нужно и чем может быть полезно — разбираемся

Кто должен представлять справки о численности штата

Среднесписочная численность работников рассчитывается согласно трудовых договоров

Размер среднесписочного количества работников применяется в качестве одной из расчетных величин в налогообложении. Он входит в состав формул расчета величины налогов и налоговых льгот, частично влияет на отмену налоговых льгот и сборов и на выбор системы налогообложения для конкретного налогоплательщика.

По тексту 80-й статьи Налогового Кодекса РФ учреждения и физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность, обязанные отчислять страховые взносы за своих сотрудников, должны предоставить налоговые декларации в определенный срок.

К ним относятся налогоплательщики, среднесписочный состав сотрудников у которых содержит более 100 человек за отчетный период (последний окончившийся календарный год), и образованные вновь или реорганизованные предприятия с численностью более 100 работников.

На основании положений Налогового Кодекса РФ руководством Федеральной Налоговой Службы 29 марта 2007 года был издан приказ о принятии формы представления отчетности по численному составу работников.

Конечным сроком подачи справки о среднесписочном составе сотрудников является 20-е января начавшегося года. Документ предоставляют индивидуальные предприниматели, если они набирали за предыдущий год новых сотрудников, и организации без исключений.

Для вновь созданных или претерпевших реорганизацию учреждений и предприятий отчетной датой является 20-й день месяца, идущего за месяцем, когда произошло создание или реорганизация.

Отчетность по численности штата предоставляется в органы налогового учета по месту расположения индивидуального предпринимателя или организации. Как и саму декларацию, справку можно предоставить в налоговую инспекцию несколькими способами:

  • явившись лично в налоговую инспекцию;
  • передать через законного представителя;
  • отправить ценным письмом с описью вложений;
  • воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС;
  • отправить посредством электронных каналов связи.

Письмом Министерства финансов РФ от 7 июня 2011 года были утверждены правила контроля предоставления информации о среднесписочном количестве сотрудников налогоплательщиками, отчисляющими страховые взносы.

В соответствии с текстом данного письма непредставление информации о среднесписочном количестве штата (к которому приравнивается представление с опозданием) относится к налоговым правонарушениям. Оно предполагает наложение штрафных санкций. Платеж составляет 200 рублей за один документ.

Следуя пункту 1 статьи 15.6 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ, должностные лица в случае непредставления сведений, требуемых для проведения налогового учета, облагаются штрафными взносами в сумме 300-500 рублей.

По тексту статьи 100.1 Налогового Кодекса РФ дела о выявленных в процессе выездных и камеральных проверок налоговых правонарушениях изучаются в порядке, описанном в статье 101 указанного Кодекса. Если факт правонарушения выявлен другим путем, дело рассматривается согласно статье 101.4 НК РФ.

Составление справки о среднесписочной численности штата

Справка о среднесписочной численности работников: образец

Образец бланка справки представлен в приложении к Приказу ФНС от 29 марта 2007 года. В соответствии с Классификатором налоговых документов (КНД) форме присвоен номер 1110018.

Рекомендации по внесению информации в поля бланка содержатся в письме ФНС РФ от 26 апреля 2007 года. При определении среднесписочного состава штата налогоплательщик также вправе руководствоваться порядком, указанным в Постановлении № 56, который утвержден Федеральной службой государственной статистики 9 октября 2006 года.

Остальные поля заполняются сотрудником налоговой инспекции, принявшим документ. Он указывает день представления информации о среднесписочном количестве и порядковый номер, под которым зарегистрирован документ. Ниже сотрудник налоговой службы проставляет свою подпись и указывает фамилию и инициалы.

Нюансы вычисления среднесписочной численности штата

Справка о среднесписочной численности работников должна подаваться в срок

Месячная среднесписочная численность сотрудников определяется методом суммирования показателей списочного количества сотрудников за все дни месяца по отдельности и деления этой величины на число дней в календарном месяце.

Показатель списочного количества на нерабочий день (выходной день недели или государственный праздник) равен аналогичной величине за рабочий день до него. Учет списочного количества сотрудников ведется на основании приказов о трудоустройстве, переводе сотрудников и их увольнении.

В списочный состав включаются сотрудники, присутствовавшие на работе и не явившиеся в силу различных обстоятельств (командировки, временная нетрудоспособность, отпуск, обучение, прогулы и др.)

Информация о среднесписочном составе штата работников за окончившийся календарный год представляется в виде заполненного бланка в органы налогового учета учреждением (предприятием) или лицом, ведущим предпринимательскую деятельность, если оно осуществляло прием наемных работников за этот год.

Документ подается в установленный срок – до 20-го января начавшегося года или до 20-го дня месяца, начавшегося после месяца, когда было создано или реорганизовано учреждение для вновь созданных или реорганизованных предприятий. За непредставление или несвоевременную подачу сведений должностные лица облагаются административным штрафом в сумме от 300 до 500 рублей.

Как рассчитать среднесписочную численность работников, подскажет видео:

[2]

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Справка о среднесписочной численности работников

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна

  • идентификационный код индивидуального предпринимателя или предприятия;
  • код причины постановки на учет (как правило, эта графа не заполняется за ненадобностью);
  • количество страниц – 001;
  • наименование налоговой службы, в которую подается отчет;
  • идентификационный код налоговой службы, в которую подается отчет;
  • полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются);
  • дата подачи отчета;
  • среднесписочный состав персонала;
  • фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия (если таковая имеется).

С 2007 года, согласно действующим нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников по специальной форме. Подавать эти сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру подробнее.

Справка о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год могут быть представлены в электронном виде (после разработки форматов) в соответствии с «Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде», определяемым Министерством финансов Российской Федерации.

Для индивидуального предпринимателя ИНН отражается на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998, N ГБ-3-12/309 или Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 09-2-2, утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.

Читайте так же:  Бонприкс возврат товара

Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников 2019-2019 года

5.11. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Если в организации промышленности не выполняются строительно — монтажные работы хозяйственным способом, а осуществляется только технический надзор за строительством, то работники отдела или управления капитального строительства (ОКСа, УКСа) учитываются в составе промышленно — производственного персонала.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

Справка о численности работников организации

  1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Исключение составляют предприниматели.
  2. Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы. Если получился небольшой цифровой показатель, оставляют после запятой один знак.
  • владельцы предприятий без заработной платы;
  • работники-ученики на основании договора на профессиональное обучение;
  • военные;
  • адвокаты;
  • сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам;
  • лица, находящиеся за границей;
  • сотрудники, направленные в другие предприятия и не получающие оплату за труд;
  • сотрудники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работать раньше назначенной даты или не предупреждая администрацию;
  • сотрудники, работающие по договорам с государственными предприятиями;
  • внешние совместители.

Как составить справку о численности работников организации

  1. Название подаваемого документа.
  2. Полное наименование государственного органа, куда подается соответствующая справка.
  3. Полное наименование юридического лица или имя, отчество и фамилия предпринимателя, сделавшего подсчет.
  4. ИНН, после него КПП.
  5. Численность кадрового состава организации на момент подачи данной справки.
  6. Дата заполнения бланка.
  7. Подпись уполномоченного лица и ее расшифровка.

Справка всегда подается в орган, находящийся по конкретному месту регистрации работающего предприятия. Такие справки также подаются в ПФР и ФСС, соответственно по первому случаю в форме 4 — ФСС, по второму — РСВ 1. Кроме того, справки в службу статистики подаются в форме П 4, ПМ или МП (микро), если возникнет такая необходимость. В каждой из этих государственных организаций вам выдадут бланк, это будет образец для заполнения данных.

Справка о среднесписочной численности работников ИП при УСН и ЕНВД

к Приказу ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] куда подавать численность? Если УСН по месту регистрации ИП, а ЕНВД в другом городе? В какую налоговую (всю численность по месту регистрации-прописке ИП или разделить численность и подавать две справки в разные налоговые?)

к Приказу ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] куда подавать численность? Если УСН по месту регистрации ИП, а ЕНВД в другом городе? В какую налоговую (всю численность по месту регистрации-прописке ИП или разделить численность и подавать две справки в разные налоговые?)

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Например, создание ООО произошло 10 января 2019 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2019 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2019 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Расчет среднесписочной численности работников

  • работники, которым установлено сокращенное рабочее время по законодательству РФ (в том числе и инвалиды), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы;
  • работники, которых перевела администрация предприятия на неполное рабочее время (по инициативе администрации), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

В нашей сегодняшней публикации мы, проанализировав эти нормативно-правовые акты, расскажем своим читателям о том, для чего используется эта величина, объясним, как рассчитать среднесписочную численность работников, ответим на ряд других принципиальных вопросов.

Формула расчета численности работников сведения за месяц, год для ФСС, калькулятор, бланк скачать

Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасывают. Форму подписывает руководитель компании, индивидуальный предприниматель или представитель, ставится печать и дата. При этом ФИО руководителя или представителя указывают полностью.

Одно из первых дел бухгалтера в новом году — оповещение своей инспекции о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год. Это нужно налоговикам, чтобы понять, как компания должна сдавать отчетность — на бумаге или по ТКС. И сделать это необходимо не позднее 20 января по определенной форме , в бумажном или электронном виде по вашему выбору. Заполняется бланк форма по правилам, установленным Росстатом . Информация о количестве работников нужна налоговикам, чтобы отследить плательщиков, которые будут сдавать налоговую отчетность электронным способом. Это организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий год . Ниже рассказано о том, как правильно рассчитать показатель среднесписочной численности и что необходимо учесть при расчете. Где скачать бесплатно бланк среднесписочной численности .

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна?

С 2007 года, согласно современным нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе и индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников. Среднесписочная численность работников подается по специальной форме, на основании пункта 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ. Подавать данные сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру подробнее.

Читайте так же:  Расторжение договора в одностороннем порядке образец и порядок действий при составлении

Что такое среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность работников за год – это суммированная численность списочного состава работников предприятия за каждый месяц календарного года, разделенная на двенадцать.

Этот показатель необходим для расчета налогообложения, а также для учета статистических данных.

Когда и куда подавать среднесписочную численность

Куда подавать сведения

Среднесписочная численность персонала подается в районное отделение федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирован индивидуальный предприниматель или предприятие.

Сроки подачи сведений

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно законодательству, среднесписочная численность работников за год должна быть подана до двадцатого числа следующего года. То есть до двадцатого января 2013 года нужно было подать сведения о среднесписочной численности работников за 2012 год.

Если предприятие зарегистрировано, например, в мае 2012 года, то руководитель предприятия должен подать сведения до двадцатого июня 2012 года, а в следующий раз уже снова до двадцатого января 2013 года. То же самое правило действует и в случае, если предприятие было реорганизовано.

Как подавать и рассчитывать среднесписочную численность работников?

Форма отчета о среднесписочной численности

Подавая сведения о среднесписочном составе работников предприятия, руководитель заполняет бланк установленной формы (КДН 1110018), заполняя в нем все необходимые графы (кроме тех, которые должен заполнить работник налоговой службы). Бланк среднесписочной численности работников заполняется в соответствии с Порядком №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», который утвержден постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 года № 56.

Документ должен быть заполнен в двух экземплярах (один остается в налоговой службе, другой, со всеми необходимыми пометками, передается предпринимателю).

Mожно взять в налоговой службе, а можно найти в интернете на многочисленных сайтах (убедитесь только, что бланк соответствует современным нормам). Существуют также онлайн сервисы, на которых можно автоматически рассчитать среднесписочный состав работников.

Заполняя сведения в электронном виде, необходимо уточнить в вашей районной налоговой службе, принимают ли они информацию на электронных носителях (и в таком случае на диске или на дискете) или только в бумажном виде.

Образец заполнения среднесписочной численности работников также легко можно найти в интернете.

Порядок заполнения среднесписочной численности работников

Дабы рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за год, нужно сначала рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц календарного года. При этом важно помнить, что данные сведения подают абсолютно все предприниматели, даже те, кто работают в одиночку без персонала. Разумеется, среднесписочная численность ИП без работников будет равняться нулю, что и необходимо отразить в отчете.

Лица, которые учитываются при подсчете

Необходимо уточнить, что в среднесписочную численность входят не все работники предприятия. Чтобы рассчитать этот показатель точно, необходимо знать, кто входит в среднесписочную численность и кто не входит.

Вот список лиц, которые не входят в среднесписочную численность:

  • собственники предприятия, которые не получают заработную плату;
  • работники, которые работают на основании ученического договора на профессиональное обучение и получают за период обучения стипендию;
  • военнослужащие и адвокаты;
  • женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также те лица, которые находятся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, которые находятся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы в связи с поступлением и обучением в учебных заведениях;
  • работники, которые работают по договорам гражданско-правового характера;
  • работники, которые направлены за границу;
  • работники, которые подали заявление об увольнении и при этом прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
  • внешние совместители.

p>Все остальные работники (которые работают неполный день и прочие, не указанные в списке) попадают в отчет о среднесписочной численности работников.

Что необходимо учитывать при расчете

Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается с учетом выходных и праздничных дней. Количество работников предприятия в такие дни считается равным количеству, которое было в последний рабочий день накануне.

Учитываются также те работники, которые находились в оплачиваемом отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с оформлением соответствующих документов).

Среднесписочная численность внешних совместителей не рассчитывается, поскольку такие лица учитываются в составе предприятия по основному месту работы.

Справка о среднесписочной численности работников (Форма учета среднесписочной численности) работников может быть заполнена вручную или на компьютере, главное, чтобы не было помарок и исправлений.

Алгоритм расчета

Удобнее всего, когда рассчитывается среднесписочная численность сотрудников, сначала посчитать работников, которые работают полный рабочий день отдельно, а потом – тех, кто работает неполный день, и затем уже сложить две полученные суммы.

Среднесписочная численность работников определяется только по целым единицам, поэтому лиц, которые работают неполный рабочий день удобнее будет посчитать по формуле:

Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников.

Часы рабочего дня высчитываются следующим образом: общее количество отработанных за неделю часов делится на количество рабочих дней в неделе.

Округление

Показатель среднесписочной численности работников должен быть выражен целым числом. Округление производят следующим образом: если после запятой стоит число равное пяти и больше, к целому прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают. Если после запятой стоит число меньшее единицы, просто убирают знаки после запятой.

Заполнение формы отчетности

Остановимся подробнее на той информации, которую вы должны внести в бланк. Заявление о среднесписочной численности содержит следующие необходимые для заполнения графы:
  • идентификационный код индивидуального предпринимателя или предприятия;
  • код причины постановки на учет (как правило эта графа не заполняется за ненадобностью);
  • количество страниц – 001;
  • наименование налоговой службы, в которую подается отчет;
  • идентификационный код налоговой службы, в которую подается отчет;
  • полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются);
  • дата подачи отчета;
  • среднесписочная численность работников;
  • фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия (если таковая имеется).
Читайте так же:  Может ли обычный работник рассчитывать на повышение зарплаты при помощи индексации

Среднесписочная и средняя численность

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения. К примеру, предприятие, средняя численность работников которого за налоговый период составляет сто тридцать человек, не может находиться на упрощенной системе налогообложения. Также этот показатель учитывается при расчете единого налога на вмененный доход по некоторым видам деятельности.

В чем же отличие средней численности от среднесписочной? В среднюю численность работников предприятия помимо среднесписочной численности входят также работники, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера и внешние совместители – сумма этих трех показателей и будет средней численностью работников предприятия. Сведения о средней численности указываются в статистической форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Не стоит также путать списочную и среднесписочную численность работников: как рассчитать среднесписочную численность, подробно пояснено выше, а в списочном составе каждый работник считается за одну целую единицу за каждый календарный день.

Как ИП с работниками подготовить отчет о среднесписочной численности

Среднесписочная численность 2019 года — это небольшая форма, однако при ее заполнении потребуются некоторые специфические познания. Все дело в расчете трудящихся, он производится по определенным правилам. Как заполнить среднесписочную численность ИП с работниками? Это не составляет особой сложности, главное — правильно определить число трудящихся. По сути это среднее значение за отчетный период, который в большинстве случаев составляет 1 календарный год.

Зачем и когда сдается

У неопытных бизнесменов возникает вопрос: «Куда отправлять среднесписочную численность работников ИП?» Ответ прост: эти данные нужны налоговой службе для правильной организации контроля за субъектом предпринимательства и определения его статуса. Следовательно, и получатель этой формы отчетности — ФНС. Сведения о среднесписочной численности работников ИП подаются по итогам года до 20 января. В 2019 году 20 января выпало на воскресенье, а значит, последний день сдачи отчета переносится на следующий рабочий день, 21 января.

Однако вновь зарегистрированные предприниматели должны выполнять данную повинность иначе: подать форму надо до 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошла регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Кого учитывать

Декларация о численности работников для ИП 2019 года не претерпела серьезных изменений, но законодатель регулярно вносит поправки в нормативные акты. Форма утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected], а вот требования по расчету содержатся в Указаниях, изложенных в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

Расчет среднесписочной численности для ИП с работниками производится по определенным правилам. При этом основное требование: должны учитываться граждане, с которыми заключен трудовой договор. Это общее правило, которое, как вполне понятно, требует уточнений, о них ниже.

Что должен помнить предприниматель о ССЧ

Сдача отчетности по ССЧ

Обязательна для предпринимателей, являющихся работодателями, то есть заключающих трудовые договоры с сотрудниками

ИФНС по месту регистрации

20 января за отчетный год (21 января в 2019 году), 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла регистрация, за время прошедшее с этого момента

Ответственность за непредставление

Штраф в размере от 200 до 500 рублей

Среднесписочная численность работников — отчет в налоговую ИП и организаций, поэтому пренебрегать им не стоит, непредставление формы может стать поводом не только для штрафа, но и для проведения проверки.

При открытии

Отчет «Среднесписочная численность работников» при открытии ИП, как уже было сказано, подается до 20-го числа следующего месяца. Как рассчитать в таком случае значение показателя? Ответ нужно искать в указаниях. Расчет производится за месяц, необходимо поделить списочный состав за период деятельности предпринимателя на общее количество календарных дней в истекшем месяце.

Особенности учета самого предпринимателя

Входит ли ИП в среднесписочную численность работников? Это вопрос часто возникает при составлении бланка. Здесь ответ отрицательный. Предприниматель не может сам с собой заключить трудовой договор, он не выполняет работу по найму, а занимается бизнесом, собственным делом. Отчет называется «Среднесписочная численность работников ИП», входит ли в нее один сотрудник или несколько, не важно, а важно, что в форме учитываются только наемные служащие, с которыми заключен трудовой договор.

Возможна и среднесписочная численность ИП с одним работником.Это отчетность, когда у предпринимателя нанят официально хотя бы один человек. Если ИП — и предприниматель, и производитель продукции, и бухгалтер, и продавец, как это часто бывает, в одном лице — его отчетность будет нулевая (наемных работников нет).

Среднесписочная численность работников: как рассчитать для ИП? Расчет производится на основании сложения среднего числа сотрудников за каждый календарный месяц и деления показателя на 12. Количество за месяц высчитывается путем суммирования всех трудящихся, полностью отработавших весь месяц, и деления получившегося результата на количество календарных дней. Эту информацию можно получить в отделе кадров на основании приказов о приеме на работу и увольнении, из табеля рабочего времени.

При этом сотрудников, которые были на больничном, в отпуске, в командировке, учитывать необходимо, ведь в штате организации они числятся. Но есть такие категории трудящихся, которые не берутся в расчет:

  • оформленные по гражданско-правовым договорам;
  • внешние совместители;
  • направленные компанией на обучение или повышение квалификации, с сохранением заработка, но с отрывом от работы;
  • лица, с которыми заключен ученический договор;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (в том числе усыновители), если только такие граждане не работают на условиях неполного дня дома с сохранением пособия;
  • обучающиеся и находящиеся в отпуске без сохранения дохода.

Работающие неполный рабочий день учитываются пропорционально отработанному времени. Округление цифр производится в соответствии с математическими правилами (так как часто получаются дробные значения): десятичный знак от 5 и более округляется до большего значения (то есть прибавляется целая единица), менее 5 — в сторону меньшего значения. В отчете ставится целая цифра. Подробные инструкции и списки можно найти в Указаниях (см. Приказ Росстата, упомянутый выше).

Читайте так же:  Процедура вступления в наследство по завещанию суть всей процедуры

Особенности сдачи разными субъектами предпринимательства

Межотраслевые типовые нормативы численности работников предусмотрены только для государственных и бюджетных предприятий. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели вправе определять количество служащих на своих предприятий самостоятельно, никаких ограничений нет, но могут быть последствия для отчетности, определенные законом, это надо учитывать. Отчет о среднесписочной численности ИП с работниками для субъектов предпринимательства обязателен, если только это не индивидуальный предприниматель без сотрудников, им эту форму можно не сдавать.

Заполнение и сдача

Среднесписочная численность работников ИП с сотрудниками составляется по указанным правилам, однако надо учесть, что законодатель может вносить изменения в документы, и их актуальность необходимо периодически проверять.

Сам бланк чрезвычайно прост, составляет всего одну страницу, и проставить в нем нужно фактически только ИНН, наименование, значение показателя и фамилию руководителя. Затруднений заполнение этого бланка не вызывает, все понятно из формы, главное — правильный расчет значения.

Подается форма в ИФНС РФ, при этом, согласно вышеизложенному правилу, если у предпринимателя более 25 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, вся отчетность сдается в электронном виде. Если тружеников меньше, есть возможность сдать бланк в печатном виде. Можно предъявить форму прямо в окно в инспекции ФНС по месту регистрации, при этом специалист проверит ее заполнение. Исправления при необходимости обычно допускается делать на месте. Если сдает бланк не предприниматель, потребуется доверенность. Также можно направить отчет по почте. Если печати у предпринимателя нет, что допускается, просто нужно указать этот факт.

Что такое среднесписочная численность работников предприятия?

Добавлено в закладки: 0

Среднесписочная численность работников – это отчет, который выполняется ежегодно путем суммирования количественного состава работников за каждый месяц, и, последующего деления полученного числа на 12.

В соответствии с нормами законодательного кодекса, установленными в 2007 году, все индивидуальные предприниматели и руководители компаний в обязательном порядке должны предоставлять в налоговую службу сведения о среднесписочной численности работников своей организации.

Данные должны подаваться по специальной форме, утвержденной в приказе ФНС России в 2007 году. Игнорирование нормативных требований является основанием для наложения штрафных санкций.

Что дает отчетность

Отчет о среднесписочной численности работников очень важен при расчете систем налогообложения. Поэтому не стоит путать словосочетание «среднесписочной численности» со «средней численностью». Права граждан, уплачивающих налоги, способы предоставления в налоговые органы отчетности, расчеты по внесению средств во внебюджетные фонды – все это рассчитывается исходя из среднесписочной численности работников организации.

Когда и кому нужно предоставлять документацию

Отчет, содержащий сведения о среднесписочной численности необходимо предоставить в одно из структурных подразделений Федеральной налоговой службы по месту регистрации заявителя.

Согласно приказу ФНС от 29 марта 2007 года срок сдачи отчета о среднесписочной численности – не позднее 20 января следующего за отчетным годом.

Если организация официально зарегистрирована, например, в мае 2017 года, то руководитель должен сдать отчет в июне 2017. Затем еще раз до 20 числа первого месяца 2018 года. В случае реорганизации предприятия также нужно следовать этому правилу.

Раньше отчет о среднесписочной численности подавали все предприниматели. С 1 января 2014 года хозяйствующим субъектам, которые не используют труд наемных работников сдавать отчеты в ФНС не нужно.

Последствия несвоевременного предоставления отчета

Если физическое лицо или руководитель предприятия не предоставит отчет о среднесписочной численности работников, то за такое нарушение ФНС вправе наказать предпринимателя. Размер штрафных санкций составляет 200 руб.

Порядок проведения расчетов

Как определяется среднесписочная численность сотрудников за 12 календарных месяцев было сказано выше. Однако нужно разобраться в прочих нюансах.

Исходя из разъяснений ФНС нужно учитывать количество сотрудников как фактически работающих, так и отсутствующих по каким-либо причинам на рабочем месте.

Существуют и такие категории, которых вовсе принято не включать в среднесписочную численность сотрудников:

  • военнослужащие;
  • сотрудники, направленные в командировку за границу;
  • внешние совместители;
  • адвокаты;
  • лица, работающие по ученическому договору, получающие на период обучения стипендию;
  • собственники предприятия (если официально им не начисляется заработная плата);
  • работники, подавшие заявление об увольнении.

Лица, которые работают неполный трудовой день в соответствии с договором найма, учитываются исходя из количества отработанного времени и пропорционально ему.

Не включаются в учет о среднесписочной численности также:

  • женщины, находящиеся в декретном отпуске или дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые находятся на обучении в образовательных учреждениях или в отпуске без сохранения заработной платы. А также лица, которые находятся в дополнительном отпуске на период сдачи экзаменов в образовательных учреждениях.

Подача отчетности

Прежде всего, необходимо определиться со способом сдачи отчета. Документы можно отправить по почте, через интернет или сдать лично в отделении ФНС. Чтобы сдать отчет, сначала нужно заполнить форму КНД 1110018, утвержденную приказом ФНС от 2007 года. При заполнении бланка желательно учитывать письмо ФНС № ЧД-6-25/[email protected]

Видео (кликните для воспроизведения).

Документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в налоговой инспекции, а второй с указанием даты и времени сдачи отчета возвращается физическому лицу.

Источники


  1. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.

  2. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.

  3. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.
Для чего и кому нужна справка о среднесписочной численности работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here